+
Profesinis tobulėjimas

11 laiko valdymo įgūdžių mažiau ir daugiau uždirbti (2020 m.)


„Produktyvumas yra kelias į sėkmę“, - rašoma daugelyje verslininkystės knygų ir kursų. Šis pareiškimas tampa devizu norintiems patobulinti laiko valdymo įgūdžius: kuo daugiau dirbi ir kuo daugiau turi projektų, tuo daugiau pinigų ir daugiau sėkmės sulauki.

Kitaip tariant, jūs stengiatės išnaudoti neišnaudojamą.

Vieną dieną, kai jūs turite verslo svetainę, tinklaraštį, reputaciją, pasekėjus socialinėje žiniasklaidoje ir daugybę svarbių užduočių, kurias turite atlikti, jūs suprantate, kad negalite tiesiog atsibusti ir pradėti dirbti.

Jums reikia veiksmingų laiko valdymo metodų. Ir planas.

Žvaigždžių laiko valdymo įgūdžiai yra tai, kas padaro nuotolinį darbo ar verslo valdymą ne visiems prie arbatos puodelio. Kai neturite jokio lauko motyvacija pervertinę savo sugebėjimus, pašalinkite galimas nenugalimas jėgas, pagirkite daug užduočių ir venkite delegavimo - rizikuojate, kad vėl ir vėl nepavyks įgyvendinti plano.

Tai ką darai?

Įvaldykite tinkamo laiko valdymo meną, kad dirbtumėte mažiau, bet efektyviau. Tam išbandykite šiuos nesenstančius laiko valdymo patarimus.

Kokie yra geriausi laiko valdymo įgūdžiai?

Čia pateikiami mano patarimai, kaip įvaldyti geriausius laiko valdymo įgūdžius.

1. Nustatykite apčiuopiamus tikslus.

Kaip laisvai samdomas darbuotojas, nuotolinis darbuotojas ar verslo savininkas, jūs tikrai turite turėti dienos planus. Tai padeda organizuoti darbą, tačiau yra nedidelė problema: su dienos planais žinosite daryti; bet tu nesužinosi kodėl Padaryti tai.

Abstraktūs tikslai, tokie kaip uždirbti daugiau pinigų internetu nedirbk čia. Jūs negalite būti produktyvus, jei nesuprantate, kur šis produktyvumas jus veda. Sėkmingam darbui atlikite ilgalaikį planavimą ir tikslų nustatymą: nustatykite tikslus, kurie yra realūs, paklausdami, kur norite būti po metų ar penkerių, ir kaip šis tikslas susijęs su tuo, ką darote šiandien.

Apčiuopiami tikslai suteikia ilgalaikę viziją ir trumpalaikę motyvaciją dirbti. Norėdami padaryti juos galingesnius, naudokite techniką, vadinamą protingais tikslais ( SMART santrumpa):

  • Konkretus (kad galėtumėte pamatyti kryptį, kuria reikia vadovautis)
  • Matuojama (kad galėtumėte nustatyti realius galutinius terminus)
  • Pasiekiami (kad galėtumėte suprasti, kad jie pakankamai realistiški)
  • Aktuali (kad jie atitiktų jūsų karjeros kryptį)
  • Ribotas laikas (todėl galėtumėte nustatyti terminą, per kurį jie turi įvykdyti).

2. Konvertuokite planus į užduotis.

Gerai, kad užsibrėžėte tikslus metams ar dvejiems. Tarkime, kad planuojate išleisti knygą, uždirbkite 35 000 USD per mėnesį su tinklaraščiu, arba tapkite geriausiu laisvai samdomų skelbimų sudarytoju savo šalyje. Bet kada ir ką ketini daryti, kad šie tikslai išsipildytų?

Tu turi paversti tuos ilgalaikius planus konkrečiomis svarbiomis užduotimis, kurias atliksi, kad pasiektum tikslą. Didelį vaidmenį čia vaidina galutiniai terminai: turite 52 savaites įgyvendinti metų planą, todėl per savaitę paskirkite vieną susijusią užduotį ir pridėkite ją prie savo darbų sąrašų, kad ji būtų tinkama.

Be abejo, neignoruokite susijusios veiklos, jei tokia yra: rašykite žiniasklaidai, sukurkite individualių konsultacijų ciklą, reklamuokite savo verslo paskyras, dalyvaukite internetiniuose seminaruose ir pan.

3. Skirkite laiko savęs suvokimui ir skatinimui.

Kai dirbate prie kelių projektų ir nedarote jokių kitų planų, rizikuojate dirbti 10–12 valandų per dieną be savarankiško ir profesinio augimo. Tai nesibaigiantis ratas, neišleidžiantis, tačiau padidėjęs streso lygis, perdegimas, vilkinimas ir nulinis produktyvumas.

Planuodami darbą atsižvelkite į šiuos aspektus:

  • Jūsų darbas su klientų projektais - suskirstykite juos į etapus su kontrolės punktais
  • Jūsų idėjos ir savo projektų įgyvendinimas - dirbkite savo verslo svetainėje, rašyti įtikinamą turinį už tai dalyvaukite nišinėse konferencijose, rašykite svečių straipsnius, kurkite mokymo kursus ir pan.
  • Tinklų kūrimas - socialinė žiniasklaida ir asmeninio prekės ženklo plėtra yra jūsų instrumentai klientų paieškai, todėl būtinai skirkite tam laiko.
  • Savarankiškos investicijos - knygos, internetiniai seminarai, internetiniai leidiniai, informaciniai biuleteniai, kursai ... Tai užima daug laiko, todėl atitinkamai suplanuokite.
  • Šulinio užpildymas“- planuokite šiek tiek laiko atsigauti po darbo ir patirti mažiau streso: eikite į kiną, keliaukite, praleiskite laiką su draugais… Dažniausiai verslininkai yra geteriai; taigi, jei jie iš anksto neplanuoja poilsio, rizikuoja visą laiką praleisti dirbdami. Tai nėra tai, ko reikia puikiam laiko valdymui ir geresniam produktyvumui.

O dabar, įdomiausia dalis:

Kaip pasidalyti tam visam laikui? O kaip proporcijos?

Tai priklauso nuo jūsų užduoties krūvio ir jūsų pasirinkimo tvarkos. Laiko santykis negali būti pastovus, 80/20 ar panašiai. Kai turite daug klientų ir projektų, planuokite mažiau laiko mokymams ir savęs reklamai.

Ir vis dėlto darykite tai, kad neišnyktų iš žiniasklaidos scenos! Ir atvirkščiai, kai nėra naujų projektų valdymo užduočių - nukreipkite visas pastangas ir pakankamai laiko reklamuoti savo paslaugas. Iš anksto sudarykite planą ir idėjų sąrašą.

4. Apsvarstykite trumpalaikį planavimą.

Dėl rytojaus terminų dauguma iš mūsų pažįsta nuotolinį darbą ir verslumą kaip nemiegojamas naktis prie projektų. Bet tai ne kas kita, kaip jūsų įgūdžių trūkumas planuojant trumpą laiką.

Norėdami išvengti piko valandomis ir terminų spaudimo, dėl kurio sumažėja jūsų produktyvumas, atlikite tai:

  • Jei visi klientai ateina tuo pačiu metu - įvertinkite ir įvertinkite kiekvieną projekto planas, pagalvokite apie prioritetų nustatymą ir atsisakykite tų, kurie nėra jūsų specialybė.
  • Jei sunku suprasti, kiek laiko reikės projektui įvykdyti, padalykite jį į etapus ir atlikite visus būtinus savo plano pakeitimus.
  • Jei jie yra patvirtinimo problemos, pataisymai ar bet kokia kita nenugalima jėga - palikite šiek tiek laisvo laiko savo kalendoriuje, kad juos išspręstumėte, ir atitinkamai peržiūrėkite užduotis.
  • Naudokite galingą planavimo programą kaip Austi užtikrinti, kad galėtumėte efektyviai valdyti susitikimus, didinti produktyvumą ir gerinti savo bendradarbiavimo pastangas.

5. Neplanuokite visų užduočių vienai dienai.

Ši klaida seka aukščiau paminėtą čia. Kai negalite įvertinti savo sugebėjimų ir darbo apimties, bet manote, kad diena yra pakankamai ilga, kad būtų laiko su viskuo, įdėkite daugybę užduočių. Nereikia nė sakyti, kad nesugebate efektyviai su jais kovoti.

Produktyvumas ir laiko valdymo įgūdžiai nėra susiję su „šiandien daryk kuo daugiau“. Tai apie tinkamai nustatant prioritetus ir galimybė skaityti laiką.

Suplanuokite vieną ar dvi daug laiko reikalaujančias užduotis ir tris ar keturis trumpus sandorius per dieną. Atlikite tą patį su savo savaitės tvarkaraščiu, kad nepanikuotumėte ir nepraleistumėte terminų, jei laiku atliktumėte ne visas dienos užduotis.

6. Suplanuokite savo darbo valandas.

Laisvai samdomi darbai ir dirbantys iš namų yra apie laiko laisvę, tiesa?

Tačiau be aiškių ribų jūsų darbo laikas gali būti nekontroliuojamas. Ar jums patinka pradėti dirbti prieš valant dantis ryte? O kaip baigti darbą lovoje prieš miegą, nes tavo smegenys vis dar myli minutę?

Nevaržant savo darbo valandų, gali nukentėti psichinė sveikata ir asmeninis gyvenimas, o vilkinimas ir stresas yra įprasti reiškiniai.

Prisiminkite apie tokį dalyką kaip „darbo valandos“. Susikurkite grafiką, dirbkite nustatytą valandų skaičių per dieną ir venkite laisvo laiko praleisti dirbdami.

Tai nereiškia, kad turite dirbti nuo 9 iki 5; Tai reiškia, kad žinote, kad, pavyzdžiui, dirbate šešias valandas per dieną ir neaukosite savo septintos ar aštuntos valandos telefono skambučiais ar net skubiomis užduotimis.

Niekada nedirbkite savaitgaliais ar bent vieną poilsio dieną per savaitę. Tai diena, kai pamiršite apie savo verslo sprendimų priėmimo įgūdžius ir net negalvojate apie nieką, pvz., „Tik sekundę tikrinsiu el. Laišką“. Paprastai tos sekundės virsta valandomis, verčiant dar kartą galvoti apie darbą ir baigiant nervų pertraukomis.

7. Nemėginkite įgyvendinti visų idėjų.

Net nebandykite įgyvendinti visų idėjų, kurios jums kyla į galvą. Taip, atrodo neveiksminga atsisakyti tiek daug kūrybinių dalykų, kuriuos užsirašėte į nešiojamąjį kompiuterį, bet palikote nenagrinėtus: nauji kursai, projektai, veiklos, paslaugos - paprastai tik 30–50% jų pradeda veikti; kiti palaidoti juodraščiuose.

Bet viskas gerai.

Puiku generuoti daugybę verslo idėjų ir užrašykite juos, kad jų nepamirštumėte. Bet įpraskite įvertinti kiekvieną idėją pasiruošimo etape: kiek laiko ir pastangų reikia jos įgyvendinimui, kokį pelną ar naudą gausite vėliau. Ar žaidimas vertas žvakės?

8. Išnaudokite visas technologijos galimybes.

Kai kurie iš mūsų pradeda kurti darbų sąrašus popieriaus lapuose, vėliau supranta, kad tai neveiksminga, ir nusprendžia, kad yra pakankamai drausmingi, kad prisimintų viską, be jokių sąrašų. Gerai, jei dirbate su vienu projektu ar nieko neplanuojate, išskyrus šio projekto realizavimą. Norint atlikti produktyvų darbą įvairiose gyvenimo srityse, jums reikia instrumentų. Nemėginkite visko laikyti savo galvoje.

Nesivaržykite pasirinkti viską, kas padeda organizuoti darbą, laikykitės grafiko ir laikykitės plano: „Trello“, „isoTimer“, „Toggl“ - tu tai pavadinsi. Bet štai jums yra puikus proveržis: sumaišykite kelis instrumentus arba laikas nuo laiko pakeiskite esamus. Tai leidžia jums sutaupyti energijos lygį ir išvengti maitinimo vienu įrankiu bei pasiklysti atliekant užduotis.

9. Neatsakykite į el. Laiškus iškart.

Nereikia pasakoti apie įprastą blaškymąsi ir laiką eikvojančius asmenis, tokius kaip TV serialai ar socialinės žiniasklaidos kanalai. Dauguma žmonių žino apie juos ir kaip su jais elgtis, tačiau kai kurie vis tiek nepaiso tokio laiko taupymo ir jų produktyvumo žudiko, kaip tiesioginės reakcijos į projekto pasiūlymus ar klientų klausimų.

Verslininkai ir nuotoliniai darbuotojai yra savo rinkodaros ir pardavimo vadybininkai, todėl jie stengiasi visą laiką būti prieinami internete. Messenger, el. Paštas, telefono skambučiai - pagundai atsakyti mirktelėjimu sunku atsispirti. Jūs tikite, kad prarasite klientą ar įžeisite jį bet kokiu atveju, jei neatsakysite į jų pranešimą čia ir dabar; bet taip nėra.

Tai paprasta - kuo greičiau atsakysite, tuo greičiau atsakys jūsų klientas. Be to, kuo daugiau el. Laiškų siųsite, tuo daugiau gausite.

Ko neteksite kiekvieną kartą, kai atsiribosite, yra susikaupimas ties atlikta užduotimi. Jūs turėsite praleisti laiką vėl ir vėl į žaidimą, daug kartų per dieną.

Sprendimas?

Išjunkite pasiuntinius, kai pradedate dirbti. El. Laiškus tikrinkite keletą kartų per dieną (tam tikslui paskirstykite laiką tarp pagrindinių užduočių). Naudokite el. Pašto įrankius, kad suplanuotumėte savo įrašus, kad jie būtų atsiųsti nedelsiant.

Jei jums sunku ignoruoti blaškymąsi iš kitų svetainių, naudokite įrankiai, kurie blokuos jūsų prieiga prie tų išteklių.

10. Gydykite save valgydami maistą.

Tie, kurie susipažinę su sveika mityba, žino apie apgaulingą patiekalą - vieną dieną per mėnesį ar savaitę, kai gali valgyti ką tik nori. Kalbant apie verslą, veikia ir apgaulingo patiekalo principas: jis padeda „užpildyti savo šulinį“ (minėtas aukščiau) ir palaiko jūsų darbo efektyvumo ir produktyvumo lygį.

Kramtyti valgiai versle yra ne apie maistą, o kaip alternatyvų laiko praleidimą. Tai gali būti serijų žiūrėjimo, apsipirkimo, objektyvių triukšmo mieste ir kt. Diena. Tačiau nepainiokite šių dienų su poilsio diena! Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų „apgaulingo patiekalo“ diena nesutampa su svarbiu termino diena ir nepadarykite tokių dienų kasdieniu įpročiu.

11. Nepamirškite užsiauginti savo minkštųjų įgūdžių.

Negalite valdyti laiko ir darbo našumo, jei apskritai nesutvarkote savo gyvenimo. Išsamus tvarkaraštis nepadarys jūsų ypač organizuotu ir laimingu: galite išmokti rašyti planą ir sušvelninti darbo krūvį, tačiau šis įgūdis taip pat reikalauja žinių, kaip užmegzti ryšius su klientais, kaip suprasti, ar jums reikia dirbti su šiuo asmeniu, kaip pasakyti „ne“ toksiškiems žmonėms ir t. t.

Kaip matote, savo nišos profesionalo įgūdžiai peržengia laiko valdymą.

Norėdami išvengti klaidų ir organizuoti savo darbą, turite atsižvelgti į visus savo nišos ypatumus, remtis savo kompetencija ir patirtimi bei žinoti savo silpnąsias vietas, tobulindami save. Apsvarsčius šias detales, bus lengviau sudaryti tinkamo laiko valdymo įgūdžių ir geresnio produktyvumo darbo grafiką.

  • Delegatas. Pasaulis nesugrius, jei nedarysite visų užduočių vienas.
  • Išmokite pasakyti „ne“ ir sukurkite kliento pasirinkimo algoritmą. Dirbkite su jums įdomiais projektais ir pakaitomis tarp ilgalaikių ir trumpalaikių projektų.
  • Nebijokite kelti kainų už jūsų paslaugas, jei ji moka.

Laiko valdymas nėra matematika ar operacijų grafikas, o kūrybiškumas ir sąmoningumas, keičiantys jūsų gyvenimą į gerąją pusę.

Specialistas, kuris laikosi terminų, yra vertingas turtas. Vartotojai įtraukia tokius žmones į savo mėgstamiausių sąrašus ir mielai juos rekomenduoja draugams.

Taigi, jūsų žvaigždžių laiko valdymo įgūdžiai leidžia jums tapti paklausiausiu ir brangesniu rinkoje. Negana to, jūs gaunate šviesesnį gyvenimą ir laiko bei pastangų išteklius, kad pakeltumėte jį į kitą lygį.

****

Autorius: Lesley Vos, turinio strategė ir bendradarbė bid4papers dienoraštis.