Generolas

Kas jus džiugina darbe? 15 įpročių, kad jūsų diena būtų geresnė

Kas jus džiugina darbe? 15 įpročių, kad jūsų diena būtų geresnė



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Niekas nesitiki, kad darbas kiekvieną dieną bus juokų statinė, tačiau nereikia, kad ir tavo darbas būtų apgailėtinas. Kaip ir visi dalykai gyvenime, reikia rasti pusiausvyrą ir pasirinkti įpročius.

Toliau pateikiami tik keli būdai, kaip padidinti savo produktyvumą, padidinti dėmesį ir sumažinti stresą. Visi šie įpročiai, kai jie praktikuojami kartu, turėtų padėti sumažinti krūvį ir pagerinti jūsų darbo dieną.

1. Nustokite užduotis: atlikite veiksmus po vieną žingsnį

Daugiafunkcinis darbas apgauna mus galvojant, kad dirbame daugiau nei iš tikrųjų, kai tai, ką iš tikrųjų darome, apsunkina kiekvieną užduotį, tuo pačiu pakenkiant psichinei sveikatai. Pasak tik daktarės Cynthia Kubu ir dr. Andre Machado 2.5% žmonių iš tikrųjų gali veiksmingai atlikti daug užduočių.

Likę iš tikrųjų dirbame ne taip efektyviai, kai atliekame daug užduočių. Gydytojas Paulas Hammernessas sako, kad dėl daugelio užduočių gali nesugebėti išlaikyti informacijos, todėl kasdienės užduotys tampa daug sunkesnės ir daug laiko reikalaujančios, nei reikia. Taigi įpraskite viską atlikti po vieną užduotį. Tikėtina, kad viską atliksite laiku, todėl jūsų protas išliks aštresnis.

2. Sukurkite įprastą tvarką: pradėkite dieną teisingai

Kaip pradedate savo dieną? Ar skiriate sau pakankamai laiko pavalgyti ir pagalvoti, ką reikia padaryti? O gal tuoj tuščiu skrandžiu veržiasi pro duris? Tai, kaip pradedame savo dieną, daro didžiulę įtaką tam, kiek daug nuveikiame ir kaip gerai jaučiamės.

Profesorius Michaelas McCullough'as teigia, kad įprasta procedūra gali padėti sumažinti stresą ir taupyti energiją, leisdama mums iškirpti kuo daugiau sprendimų priėmimo procesų. Jei jau turite planą laikytis kiekvieno ryto, tuomet galite daugiau dėmesio skirti svarbesniems dalykams.

3. Atsijungti: norėdami padidinti savo koncentraciją, eikite neprisijungę

Vienas didžiausių produktyvumo ir geros nuotaikos kliūčių yra socialinė žiniasklaida ir kita veikla internete. Prisijungimas visą parą ir visą parą gali turėti trūkumų, todėl bandant atlikti darbus gali būti verta neprisijungti.

Pasak vieno Pietų Korėjos tyrimo, kurį atliko SungHyuk Yoon, Sang-su Lee, Jae-myung Lee ir KunPyo Lee, mobiliųjų pranešimų dažnis gali sukelti didelį stresą. Kitas tyrimas, kuriam vadovavo psichiatras Ethanas Crossas iš Mičigano universiteto, rodo, kad naudojimasis socialine žiniasklaida gali mus apgailėtinai padaryti. Atsižvelgiant į tai, apribojus interneto naudojimą dienos metu, tai gali padaryti didelę įtaką jūsų bendrajai laimei darbe.

4. Paprašykite pagalbos: nebijokite deleguoti

Jei esate vadovo vaidmuo, dažnai galite jaustis tarsi apimtas darbo. Per didelis darbo kiekis gali greitai sukelti perdegimą, kuris, pasak daktarės Armitos Golkar, iš tikrųjų gali paveikti jūsų smegenis neurologiniu lygmeniu ir pabloginti jūsų įveikimo strategijas esant stresinėms situacijoms.

Todėl būtina perduoti užduotis kolegoms ir paprašyti pagalbos, kai jos reikia. Perkėlimas leis sutelkti dėmesį į aktualiausias tos dienos užduotis, tuo pačiu saugiai žinant, kad vis dar rūpinamasi mažesnės svarbos užduotimis.

5. Išeik: Išeik iš biuro per pertrauką

Kartais būna dienų, kai turite padaryti milijoną dalykų, o darbas per pietų pertrauką ar valgymas prie darbo stalo atrodo pats produktyviausias sprendimas. Deja, taip nėra, ir jūs galite sau pakenkti daugiau nei į naudą.

Remiantis tyrimu iš Harvardo verslo apžvalga,žmonės, išeinantys iš biuro papietauti, grįžta į savo darbo stalą 40% energingesnis ir produktyvesnis nei tie, kurie to nedaro. Psichologas Frankas J. Sileo pakartoja šias nuotaikas sakydamas, kad pietų pertraukos ne biure gali padėti sumažinti stresą ir paskatinti kūrybiškumą.

6. Išrašykite: sudarykite glaustus savo užduočių sąrašus

Tai gali atrodyti šiek tiek supaprastinta, tačiau kuklus darbų sąrašas gali padėti pasiekti nuotaiką darbe. Profesorių E. J. tyrimas Masicampo ir R.F. Baumeisteris siūlo, kad net ir užsirašę užduotis, kurias turime atlikti, galime išlaisvinti nuo nerimo jas atlikti.

Remiantis daktaro Michaelo K. Scullino vadovaujamu tyrimu, kas rytą rašant darbų sąrašą, galite net miegoti naktį. Būkite kuo išsamesnė ir suskaidykite viską į mažas užduotis. Kai viską užimsite ant popieriaus, tai jūsų galvoje nebus tiek daug, kad jums liktų vietos atsipalaiduoti.

7. Žinokite skirtumą: susikoncentruokite ties tuo, kas svarbu, o ne į tai, kas skubu

Darbo dieną kažkas, kas kelia daug mūsų, yra galimybė atpažinti svarbių užduočių ir skubių užduočių skirtumą. Išmokite nustatyti prioritetus ir žinokite skirtumą. Neatidėliotina užduotis nebūtinai yra svarbi arba tokia, kuri padeda siekti bendro tikslo.

Kalbant apie prioritetus, laikytis vykdomos užduoties dažnai geriau jūsų produktyvumui ir streso lygiui, nei atitraukti el. Laišku su užrašu „skubus“. Šis patarimas taip pat nėra naujas. Prezidentas Eisenhoweris buvo įkvėptas daktaro J. Roscoe Millerio skirtumų tarp skubių ir svarbių užduočių, kai reikėjo lavinti laiko planavimo įgūdžius. Skirkite šiek tiek laiko situacijai įvertinti ir pirmiausia pirmiausia atlikite svarbias užduotis.

8. Dirbkite protingiau: efektyviai išnaudokite laiką ryte

Suprantama, kad mūsų energijos lygis ir produktyvumas visą dieną kinta. Kad sumažintumėte stresą ir kuo geriau išnaudotumėte savo dieną darbe, svarbu išnaudoti savo produktyviausias valandas.

Pasak profesoriaus Johno Trougakoso iš Toronto universiteto, didžiausias dėmesys skiriamas 9–11 val. Kitame spektro gale mes esame vangiausi tarp 14 ir 15 val. Taigi būkite protingi, kaip planuojate savo dieną ir kur sutelkiate savo energiją. Norėdami palengvinti dieną sau, spręskite pačias aktualiausias ir svarbiausias užduotis dienos pradžioje, kai turite didžiausią galimybę jas atlikti.

9. Pasakykite „Ne“: neapkraukite papildomų užduočių

Pasakyti „ne“ yra būtina, bet tai gali būti sunku padaryti. Kai mes kreipiamės su prašymu atlikti kitą užduotį, gali būti sunku ją atmesti, net jei mes jau kovojame su savo darbo krūviu.

Profesorių Patricko ir Henriko Hagtvedtų pasiūlyta naudinga technika yra nustoti sakyti „Aš negaliu“ ir pradėti sakyti „Aš ne“. Pasakymas „Aš negaliu“ gali pradėti diskusiją ir gali paskatinti jus pasiduoti papildomam darbui. Mandagiai, bet tvirtai atsisakant papildomų užduočių, kai jau esate užsiėmęs, labai svarbu bandant sumažinti stresą ir pagerinti savo nuotaiką darbe.

10. Viską suplanuokite: patikrinkite el. Laiškus ir atnaujinimus tvarkaraštyje

Gyvename glaudžiai susietoje visuomenėje, kur daugelis iš mūsų jaučia pareigą būti visada prieinamais. Tačiau šis prieinamumas geriausiu atveju gali trukdyti, blogiausiu atveju - didelis streso šaltinis.

Paprastas būdas sumažinti stresą ar didžiulius jausmus, susijusius su susirašinėjimu, yra apriboti pašto dėžutės tikrinimą tam tikrais laiko tarpais per dieną. Pasak daktaro Kostadino Kushlevo, idealiausias skaičius kartų tikrinti pašto dėžutę per dieną yra trys. Pažiūrėkite, ar galite apriboti savo el. Pašto laiką, ir galite pastebėti, kad galite dirbti ilgiau be išsiblaškymo ir be tiek daug streso.

11. Pauzė ir peržiūra: apžvalga kiekvienos dienos pabaigoje ir rytojaus planas

Ilgos darbo dienos pabaigoje paskutinis dalykas, kurį tikriausiai norite padaryti, yra galvoti apie daugiau darbo. Tačiau pasibaigus dienai skirti vos kelias minutes, kad pažymėtumėte, ką pasiekėte tą dieną ir ko norite pasiekti rytoj, gali būti daugybė privalumų.

Dr. Michaelas Woodwardas pabrėžia refleksijos svarbą, siekiant atsižvelgti į viską, ką patyrėte per visą darbo dieną. Tai leidžia tinkamai pasiruošti rytdienos užduotims ir taip pat suteikia aiškų darbo dienos tikslą, leidžiantį pereiti į atpalaiduojantį vakarą be darbo.

12. Išjunkite: duokite sau laiko pamiršti darbą

Geros psichinės sveikatos palaikymas yra labai svarbus dienos pabaigoje išsijungus nuo visų minčių, susijusių su darbu. Deja, tai dažnai lengviau pasakyti nei padaryti šiais laikais.

Mariannos Virtanen vadovaujamas tyrimas ištyrė ryšį tarp viršvalandžių ir didelių depresijos epizodų atsiradimo. Tai reiškia ne tik viršvalandžius biure, bet ir tai, kad darbas parsinešamas namo. Kiekvieną vakarą turėkite porą valandų, kuriose galėsite laisvai galvoti apie kitus dalykus, o ne apie darbą.

13. Perjunkite: būkite produktyvūs, net ir tada, kai atidėliojate

Mes visi kartkartėmis vilkiname. Deja, atidėliojimas dažnai tampa užburtu ciklu, kai mums labiau rūpi užduotys, kurias turime atlikti, ir tas stresas trukdo mums susikaupti ir atlikti tas užduotis.

Kartais geriausi sprendimai yra paprasčiausi, ir tai tinka atidėlioti. Pasakykite sau, kad praleisite tik 30 minučių užduočiai, kurią atidėjote, ir pastebėsite, kad greičiausiai ją atliksite. Taip yra dėl reiškinio, žinomo kaip „Zeigarnik“ efektas. Poveikį pastebėjo psichologė Bluma Zeugarnik, kuri pažymėjo, kad neužbaigtos užduotys labiau užima mūsų mintis nei tos, kurių dar nepradėjome.

Taigi, jei jums sunku pradėti, skirkite sau nedidelę ir lengvai valdomą laiko dalį, kad galėtumėte atlikti užduotį, kurios bijote. Kai pradėsite, įsisuksite į dalykų sūpynę ir jis bus baigtas, kol jūs to nežinote.

14. Būkite hidratuotas: išlaikykite protą ir kūną sveiką

Šiuo metu tai yra beveik klišė, tačiau norint išlaikyti savo psichinę ir fizinę sveikatą būtina išlaikyti save hidratuotą. Ypač biuro aplinkoje, kur gali kilti pagunda išgerti kofeino turinčių gėrimų, kurie greičiausiai dehidratuos, labai svarbu šalia laikyti butelį vandens.

Daktaras Joshua Gowinas paaiškina, kad kai mums trūksta skysčių, mūsų smegenims sunkiau atlikti net paprastas užduotis. Tai gali sukelti smegenų rūko, streso ir pablogėjusio produktyvumo laikotarpius. Jei nenorite, kad dirbtumėte, pažymėkite, jog visiškai išnaudojote savo įmonės vandens aušintuvą.

15. Patikėkite savo darbu: jei jis jums nesvarbu, tai nepadarys jūsų laimingu

Net ir mūsų svajonių darbai kartais gali mus nuvilti, tačiau vargu ar kada darbe jausitės tikrai laimingi, jei netikite tuo, ką darote. Iš tikrųjų, pasak dr. Ichiro Kawachi, aktyviai nekęsdamas savo darbo ir atliekamo darbo, galite net sukelti fizinę ligą. Kitas tyrimas, kurį vedė dr. Nathan A. Bowling, rodo, kad blogas pasitenkinimas darbu gali pakenkti jūsų imuninei sistemai ir padidinti depresijos riziką.

Jei nematote vertingo darbo ir nesijaučiate patenkinti savo užduotimis, tai ne tik mažesnė tikimybė, kad būsite laimingi dienos metu - darote žalos visai savo sveikatai. Visų pirma susisiekite su tuo, kas jus paskatino jūsų darbo kryptimi, ir apsvarstykite, ar tai tinkamas pasirinkimas jums ir jūsų sveikatai ilgalaikėje perspektyvoje.


Žiūrėti video įrašą: 194th anniversary of the Central American independence (Rugpjūtis 2022).