Programinės įrangos apžvalgos

15 geriausių renginių valdymo programinės įrangos 2020 (virtuali ir asmeniška)


Didėjant socialiniam atsiribojimui, renginių planavimas laikinai blogėja. Tačiau didėjant renginių valdymo programinė įranga, įmonės ir asmenys gali virtualius renginius vykdyti lengviau nei bet kada anksčiau. O asmeniniai įvykiai grįš.

Tiesą sakant, Darbo ir statistikos biuras vis tiek teigia, kad įvykių valdymo pramonė matys 7% augimo tempas per metus nuo 2018 iki 2028 m.

Renginių valdymas yra platus terminas, apimantis nuo galo iki galo projekto valdymasasmeninių ir virtualių įvykių, tokių kaip konferencijos, sušaukimai, virtualūs susitikimai, vykdymas ir valdymas internetiniai seminarai internete, ir dar.

Tačiau turėdami tiek daug renginių valdymo įrankių, turite pasirinkti geriausią, atsižvelgiant į įvykio poreikius.

Aš tyrinėjau, įvertinau ir apžvelgiau geriausią įvykių valdymo programinę įrangą, kuri padės jums sutaupyti laiko, valdyti įvykių patirties ciklą ir stebėti būsimus įvykius iš vienos prietaisų skydelio.

Pradėkime.

Kas yra geriausia renginių valdymo programinė įranga?

Čia pateikiami mano geriausi geriausios įvykių valdymo programinės įrangos, kurią išbandykite šiais metais, rinkiniai.

1. Renginiai.

„Eventbrite“ leidžia naršyti, kurti ir reklamuoti vietinius renginius. Apskritai, jame pateikiami išsamūs renginių valdymo sprendimai, pradedant renginių registravimu ir baigiant mokėjimų priėmimu.

Pagrindiniai bruožai:

  • Brūkšninio kodo nuskaitymas - Šis įrankis leidžia renginių vadybininkams registruotis dalyvius naudojant paprastą, tačiau galingą brūkšninių kodų nuskaitymą.
  • Duomenų analizė - Jis turi duomenų analizės modulį, skirtą analizuoti įvykių duomenis, kaip antai įvairių bilietų pardavimo bendrąjį pardavimą ir grynąjį pardavimą, ir generuoti veiksmingas įžvalgas.
  • Išsami įvykių informacijos suvestinė - Prietaisų skydelyje pateikiama išsami informacija apie parduodamus laikus ir parduodamus bilietus.
  • Automatiniai priminimo el. Pašto adresai - Jis automatiškai siunčia šiaurės elnius kas 48 valandas prieš įvykį.

Argumentai už:

  • Naudoti šį „SaaS“ įrankį nemokamiems renginiams nėra jokio mokesčio.
  • Galite asmeniškai kuruoti automatinį priminimo laišką.
  • Tai leidžia jums sukurti apklausas ir auditorijos apklausas kalbėtojų profiliams.
  • Tai teikia integraciją su trečiųjų šalių mokėjimo šliuzais, tokiais kaip „PayPal“.
  • Jis siūlo plačią integraciją su tokiais įrankiais kaip „MailChimp“, „Dropbox“, „Twitter“, „Facebook“, „Salesforce“ ir kt.
  • Juose yra mobiliųjų renginių programa.

Minusai:

  • Įrankį galėtumėte labiau pritaikyti.
  • Prietaisų skydelyje nėra atskiro bilieto pasirinkimo skyriaus.

Kainodara:

Yra trys planai: „Essentials“, „Professional“ ir „Premium“. Pirmų dviejų mokamų bilietų mokestis yra atitinkamai 0,79 USD + 2%, 1,59 USD + 3,5%. „Premium“ plane siūlomos kainos grindžiamos citata.

2. Wrike.

„Wrike“ yra internetinė projekto ir renginių programa, suteikianti jums visišką užduočių matomumą ir valdymą. Tai taip pat įgalina glaudesnį bendradarbiavimą ir bendravimą su jūsų komanda. Be to, šiuo metu ji aptarnauja daugiau nei 20 000 klientų visame pasaulyje.

Pagrindiniai bruožai:

  • Resursu valdymas - Įrankis leidžia greitai sekti išteklius, leidžiant optimaliai paskirstyti geriausius rezultatus.
  • Plati integracija - „Wrike“ siūlo trečiųjų šalių integracijas su verslo įrankiais, tokiais kaip JIRA, „GitHub“, „Adobe“, „Creative Cloud“ ir kt. Tai suteikia galimybę atlikti kelias funkcijas iš vienos platformos.
  • Platus šablonų asortimentas - Platus šablonų pasirinkimas palengvina pritaikymą ir lankstumą.

Argumentai už:

  • Įrankis siūlo išsamų prietaisų skydelį, kuris padės stebėti projektą realiuoju laiku
  • Pateikiama keletas to paties įvykio taškų su Ganto diagramomis, sąrašais, lentelėmis ir lentelėmis
  • Įrankis gali sudaryti prioritetus užduotims, pasiūlyti užduočių valdymą ir darbo krūvio valdymą
  • Čia pateikiama duomenų analizė, kuri suteikia išsamią įžvalgą apie visą jūsų įvykių valdymo veiklą
  • Tai taip pat siūlo nemokamą pagrindinių funkcijų planą

Minusai:

  • Reikia tobulinti „Zapier“ integraciją ir vartotojo sąsają
  • Tai ne visada seka nepaskirtas užduotis

Kainodara:

Be nemokamo plano, yra ir trys mokami planai, būtent „Professional“, „Business“ ir „Enterprise“. Ankstesni du planai kainuoja atitinkamai 9,80 USD ir 24,80 USD vienam vartotojui per mėnesį. Paskutiniame plane siūlomos pasirinktinės kainos.

3. „Eventzilla“.

„Eventzilla“ yra „viskas viename“ įvykių valdymo platforma, skirta tiek asmeniniams, tiek virtualiems renginiams. Tai padeda valdyti beveik viską, kas susiję su renginių valdymu, įskaitant registraciją, akcijas, registraciją ir dar daugiau.

Pagrindiniai bruožai:

  • Platus integravimas - Įrankis siūlo integracijas su daugiau nei 1000 programų, užtikrindamas vientisą įvykių valdymo patirtį.
  • Kelių maršrutų renginių tvarkaraščio sudarytojas - Įrankis turi lankstų tvarkaraščio sudarytuvą su palaikymu kelioms lygiagrečioms trasoms ir seansams.
  • Besiūlis ir saugus išsiregistravimas - Užtikrina lengvą jūsų klientų registravimo procesą, kuris lemia geresnį perskaičiavimo kursą.
  • Duomenų analizė - Jis siūlo prietaisų skydelį, kurį galima valdyti, vieno spustelėjimo eksporto parinktį visiems dalyvių duomenims. Be to, tai padeda kurti tinkintas ataskaitas ir analizę naudojant „Google“, kad būtų galima stebėti pardavimus, apsilankymus ir persiuntimus.

Argumentai už:

  • Įrankis siūlo 24 * 7 klientų palaikymą
  • Siūlo sklandžius registracijos ir kasos procesus
  • Tai palaiko įvairias mokėjimo galimybes, tokias kaip kredito / debeto kortelės, sąskaita faktūra, grynieji pinigai ir banko pavedimas
  • Leidžia sukurti labai individualizuotą el. Pašto rinkodaros kampaniją
  • Šis įrankis leidžia lengvai įterpti registracijos valdiklį bet kurioje savo svetainės vietoje
  • „Išankstinio mokėjimo“ plane numatytas 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis

Minusai:

  • Teksto rengyklę reikia tobulinti
  • Klientų aptarnavimas galėtų būti greitesnis
  • Mokėjimo sąsaja galėtų būti patobulinta

Kainodara:

Yra trys planai, būtent „Pagrindinis“, „Pro“ ir „Iš anksto apmokėtas“. Pirmieji du planai kainuoja atitinkamai 1,25 USD ir 1,50 USD (plius 1,9%) už registraciją. Paskutinis planas kainuoja 2 USD už registraciją.

4. RSVPify.

„RSVPify“ yra galinga ir nemokama RSVP svetainė ir įvykių valdymo programa. Tai leidžia greitai ir lanksčiai suprojektuoti lengvai pritaikomą RSVP bet kokio tipo renginiams.

Pagrindiniai bruožai:

  • Svečių sąrašų tvarkymas - Šis įrankis padeda sugrupuoti, sekti ir tvarkyti svečių sąrašus.
  • „Viskas viename“ renginių informacijos suvestinė - Čia pateiktas vienas šaltinis, kuriame galima rasti išsamios informacijos apie tai, kas lankosi jūsų renginiuose, ir jų pageidavimus.
  • Sėdimosios lentelės gamintojas - Ši funkcija padeda renginių vadybininkams naudoti „drag and drop“ sėdimų vietų lentelės sudarytoją, integruotą su svečių sąrašu.
  • Individualūs QR kodai - Galite pridėti pritaikytų QR kodų ir supaprastinti lankymo procesą.

Argumentai už:

  • „RSVPify“ yra labai lengvai pritaikomas įvykių valdymo įrankis
  • Tai palengvina įterpimą ir asmeninių sveikinimo pranešimų siuntimą į potencialius klientus
  • Leidžia lengvai importuoti ir eksportuoti įvairaus formato dokumentus
  • Įrankis siūlo integruotus meniu variantus, skaitmeninius kvietimus, amžiaus grupių kūrimą ir el. Pašto pranešimus
  • Tai leidžia lengvai į savo renginį įtraukti be prekės ženklo vaizdo įrašą, kuriame nėra reklamos
  • Ateina su visą gyvenimą trunkančiu freemium planu

Minusai:

  • Neįmanoma lengvai nustatyti kvietimus el. Paštu

Kainodara:

Jame pateikiamas pagrindinių funkcijų „freemium“ planas. Išskyrus tai, jis pateikia du mokamus planus, pradedant nuo 29 USD. Renginiuose, kuriuose parduodami bilietai, bilieto kaina yra 0,90 USD (plius 1,95%).

5. Trivietis.

„Tripleseat“ yra renginių valdymo platforma, skirta restoranams, viešbučiams ir kitoms išskirtinėms vietoms. Tai padeda supaprastinti planavimo procesą, todėl padidėja renginių pardavimas. Be to, tai leidžia priimti protingus sprendimus ir išvengti vargo planuojant viską naudojant rašiklį ir popierių.

Pagrindiniai bruožai:

  • Verslo žvalgybos informacijos suvestinė - Tai leidžia jums stebėti įvykius ir pajamas pagal būseną, gauti pajamų iš įvykių kanalo ir potencialių klientų pagal šaltinį, analizuoti juos ir generuoti įgyvendinamą verslo informaciją.
  • „SmartSuite“ - Tai siūlo jums įrankių rinkinį, kad greitai ir lengvai pristatytumėte firminius profesionalius pasiūlymus ir užsakymus renginiams. Be to, tai padeda fiksuoti ir reaguoti į potencialius klientus.
  • Plati integracija - Įrankis siūlo holistinę integraciją su daugybe programų, tokių kaip svetingumo programinė įranga, el. Pašto rinkodaros įrankiai, socialinė žiniasklaida, kreditinių kortelių procesoriai ir dar daugiau.

Argumentai už:

  • Įrankis turi elektroninio parašo funkciją ir leidžia vykdyti kelias užduotis toje pačioje platformoje
  • Tai leidžia renginių vadybininkams kurti labai pritaikytus renginių dokumentus
  • Tai leidžia naudoti įvairias švino pirkimo galimybes, pavyzdžiui, socialinę mediją, esamus tinklalapius, telefonų katalogus ir vietas
  • Šis įrankis suteikia galimybę bendrauti tarp jūsų ir jūsų klientų, padedant spręsti problemas realiuoju laiku
  • Taip pat galite stebėti mokėjimus realiuoju laiku naudodami automatinius pranešimus

Minusai:

  • Nėra jokio „freemium“ plano
  • Galima patobulinti klientų aptarnavimą

Kainodara:

Įrankis siūlo pasirinktinę kainodarą. Norėdami gauti daugiau informacijos, turite susisiekti su vienu iš jų pardavimų atstovų.

6. „Everwall“.

„Everwall“ padeda įtraukti socialinės žiniasklaidos kampanijas į įvykių valdymo procesą. Dėl atnaujinimų realiuoju laiku niekada nereikia priversti klientų laukti. Be to, jums nereikia jo įdiegti savo sistemoje ar atlikti jokių kitų rūpesčių.

Pagrindiniai bruožai:

  • Lyderių lentelės - Tai leidžia peržiūrėti geriausius „Twitter“ vartotojus, įvertintus pagal įsitraukimą, tai, kiek kartų jie mini jūsų stebimus raktinius žodžius, arba kiek jų turi sekėjų.
  • Apklausa - Šis įrankis leidžia jūsų lankytojams balsuoti per „Twitter“ ir „Instagram“ ir pamatyti rezultatus realiuoju laiku ant jūsų sienos.
  • Išplėstinis filtravimas - Galite automatiškai blokuoti įrašus naudodami nešvankumo filtrą, populiariausių temų filtrą ir keletą kitų programų keliose platformose.

Argumentai už:

  • Įrankis stebi visus jūsų duomenis, tokius kaip apimtis, unikalus pasiekiamumas, bendras pasiekiamumas ir dar daugiau
  • Komplektuojama su integruotu socialinių tinklų kūrėju, kuriame jums tereikia nukopijuoti ir įklijuoti kodą, kad būtų galima įterpti socialinės žiniasklaidos piktogramas ir formuoti jas tiksliai taip, kaip norite
  • Paskirtų moderatorių komanda stebi jūsų sieną prieš pritaikydami automatinius filtrus
  • Tai siūlo platų dizaino ir išdėstymo variantų pasirinkimą
  • Komplektuojami su galingais duomenų analizės įrankiais, kurie realiuoju laiku seka visą jūsų veiklą

Minusai:

  • „Savitarnos“ plane siūloma tik 3 valandų nemokama bandomoji versija
  • Nesiūlo jokios „freemium“ versijos

Kainodara:

„Everwall“ siūlo du kainų planus. „Savitarnos“ planas kainuoja 39 USD per renginio dieną, o „visos paslaugos“ planas - 299 USD už renginio dieną.

7. Pirmadienis.

Pirmadienis yra vaizdinė platforma, kuri padeda tvarkyti įvykius nuo galo iki galo. Ji vykdo tokią veiklą kaip vietų užsakymas, bilietų į renginius bilietai, lankytojų stebėjimas, biudžeto planavimas ir valdymas. Be to, tai padeda valdyti kelis įvykius per vieną prietaisų skydelį.

Pagrindiniai bruožai:

  • Duomenų analizė - Įrankis siūlo išsamią duomenų analizę, kad būtų galima pasinaudoti jūsų KPI ir metrika bei generuoti veiksmingas įžvalgas.
  • Plati integracija - Jis plačiai integruojamas su trečiųjų šalių programomis, įskaitant „Dropbox“, „Zapier“, „Google“ diską ir kt.
  • Renginių kontrolinis sąrašas - Galite sudaryti išsamius kontrolinius sąrašus, kad galėtumėte sekti atskiras metrikas, tokias kaip datos, registracija, į renginį pakviesti pranešėjai, savanoriai ir pan.
  • Stalų stalai - Naudokite įmontuotas lentų lenteles, norėdami vizualiai valdyti visus savo projektus ir darbo eigas iš vienos prietaisų skydelio.

Argumentai už:

  • Įrankis leidžia automatizuoti darbo eigą be kodų
  • Pateikiama nemokama bandomoji versija, kad galėtumėte išbandyti produktą prieš pirkdami
  • Įgalina sklandų darbuotojų bendradarbiavimą
  • Galite gauti pranešimus el. Paštu ir atlikti išteklių paskirstymą realiuoju laiku
  • Tai siūlo platų patrauklių šablonų pasirinkimą
  • Galite pasinaudoti nuvilkimo redaktoriaus pranašumais

Minusai:

  • Integracijos galimybės nėra tokios plačios

Kainodara:

Pirmadienis siūlo keturis mokamus planus. Planai yra „Pagrindinis“, „Standartinis“, „Pro“ ir „Verslo“. Pirmieji trys planai prasideda atitinkamai nuo 39 USD, 49 USD ir 79 USD per mėnesį. „Įmonių“ plane siūlomos pasirinktinės kainos.

8. „Fonteva“.

„Fonteva“ yra viena geriausių renginių planavimo programinės įrangos. „Fonteva“ perduoda visą su įvykiais susijusią informaciją „Salesforce“, kur galite lengvai sekti kiekvieną įvykį. Ji apima daugiau nei 100 šalių ir aptarnauja daugiau nei 90 milijonų klientų. Be to, jis labiausiai tinka prekybos asociacijoms, profesinėms draugijoms ir asociacijų valdymo įmonėms.

Pagrindiniai bruožai:

  • Stebėkite svarbius sandorius - Įrankis gali stebėti operacijas realiuoju laiku, pvz., Grynuosius pinigus kasoje, mokėtiną sumą ir gautiną sumą.
  • Finansų ir lėšų rinkimas - „Fonteva“ siūlo „viskas viename“ platformą, skirtą atlikti finansinę analizę, valdyti lėšų įplaukimą ir nutekėjimą bei paskirstyti išteklius.
  • El. Pašto rinkodara - Kadangi tai integracija su „Salesforce“, ji teikia aukščiausios klasės el. Pašto rinkodaros sprendimus.
  • Ženklelio tvarkymas - Tai leidžia plačiai valdyti ženkliukus, kad būtų didesnis matomumas ir padėtų jums išsiskirti.

Argumentai už:

  • Priemonė gali pateikti holistinį tinklalapį ir komiteto valdymą
  • Tai labai patogi ir lanksti programinė įranga
  • Integracija su „Salesforce“ įgalina holistinį CRM vienoje platformoje
  • Įrankis siūlo specialius portalus nariams
  • Teikia platų klientų aptarnavimą
  • Kadangi tai yra naršyklė, nereikia jos atsisiųsti ar įdiegti į savo sistemą
  • Programinė įranga reguliariai atnaujinama

Minusai:

  • Tai nesiūlo nemokamos versijos ar nemokamo bandomojo laikotarpio
  • Kainų planai yra šiek tiek brangūs
  • Registracijos procesas taip pat yra šiek tiek nuobodus

Kainodara:

Kainos prasideda nuo 175 USD per mėnesį vienam vartotojui.

9. Caterease.

„Caterease“ yra garsi renginių ir viešojo maitinimo programinė įranga renginių planuotojams. Tai padeda sutaupyti daug laiko, užsakant įvykius minutėmis ir tvarkant visą tų įvykių informaciją.

Pagrindiniai bruožai:

  • Pasirinktinių įvykių spausdinimas - Šis įrankis leidžia sukurti bet kokį renginių atspaudų priešais namą ar užpakalinį vaizdą su patraukliais, profesionaliai suprojektuotais maketais.
  • Verslo metrikos stebėjimas - Jis aprūpintas lanksčiomis, greitos prieigos ataskaitomis ir visiškai pritaikomais užklausų įrankiais, leidžiančiais praktiškai sekti visus jūsų verslo aspektus.
  • Nemokama programa mobiliesiems - Tai taip pat siūlo visiškai nemokamą programą mobiliesiems, leidžiančią vartotojams peržiūrėti išsamią įvykio informaciją.

Argumentai už:

  • Komplektuojama su nuvilkimo funkcija, kad būtų galima lengvai pritaikyti
  • Įrankis turi tinkinamus užsakymo vedlius, kad užsakymo procesas būtų efektyvus
  • Galite sukurti iššokančiuosius priminimus ir laiko žymėjimo istorijos užrašus
  • Sukurkite pasirinktinės įrangos sąrašus, kurie automatiškai gaunami ir kiekybiškai įvertinami
  • Teikia įmontuotus galingus sąskaitų tvarkymo įrankius, skirtus peržiūrėti kliento istoriją, įrašyti korespondenciją, planuoti priminimus apie varginančius asmenis ir kurti potencialius klientus
  • Paprastos registracijos formos

Minusai:

  • Įrankis neleidžia saugoti slaptažodžių
  • Vartotojo sąsaja nėra intuityvi

Kainodara:

Yra trys kainų nustatymo planai: „Express“, „Standard“ ir „Professional“. Kaina yra atitinkamai 68 USD, 100 USD ir 132 USD per mėnesį.

10. Mama.

„Momice“ yra profesionalių renginių programinė įranga „viskas viename“, skirta suderinti su kiekvieno tipo renginių stiliumi. Tai leidžia pateikti lankytojui puikią patirtį, taupant laiką ir padarant mažiau klaidų.

Pagrindiniai bruožai:

  • GDPR atitiktis - Priemonė užtikrina kliento duomenų vientisumą, siūlydama atitiktį GDPR.
  • Automatinė renginių registracija - Tai įgalina automatinę registraciją į seminarus, papildomus svečius ir laukiančiųjų sąrašus.
  • Nuskaitymas išmaniajame telefone - Galite sklandžiai priversti savo dalyvius registruotis nuskaitydami elektroninius bilietus išmaniuosiuose telefonuose.
  • Sąskaitų tvarkytojo modulis - Galite įgalinti kitus pakviesti savo kontaktus, stebėdami visus atsiųstus kvietimus.

Argumentai už:

  • Galite kurti, tvarkyti ir parduoti įėjimo bilietus į visus renginius
  • Tai leidžia sudaryti atskirus sąrašus ir bilietus įvairių tipų auditorijoms
  • Kruopščiai paruoštais klausimais galite įvertinti dalyvių entuziazmo lygį
  • Tai suteikia didelį pritaikomumą
  • Lengvai sukurkite tikslines apklausas ir pasiūlykite daugiakalbį bendravimą tarptautiniams svečiams

Minusai:

  • Apžvalgos rodo, kad kai kurie dalyviai susidūrė su problemomis, norėdami patekti į renginių svetaines
  • Galima patobulinti klientų aptarnavimą
  • Nėra jokios nemokamos versijos

Kainodara:

Bazinė kaina yra 1,995 EUR per metus už tris įvykio kreditus, penkis vartotojus ir standartines funkcijas metams.

11. Boomsetas.

„Boomset“ yra „viskas viename“ įvykių valdymo sprendimas, kuris gali padėti jums sukurti patrauklius renginius - tiek virtualius, tiek vietoje. Tai skatina tvarumą ir padidina renginių vertę naudodamiesi technologijomis kartu su puikiu klientų aptarnavimu.

Pagrindiniai bruožai:

  • Ženklelių ir apyrankių spausdinimas - Tai leidžia išvengti išankstinio spausdinimo vėlavimų ir klaidų, atspausdinant ženklelius realiuoju laiku renginio registracijos metu.
  • Veido atpažinimas - Įrankis leidžia sklandžiai registruotis naudojant veido atpažinimą, užtikrinant aukštus saugumo standartus.
  • Išmanieji seansai - Tai leidžia realiuoju laiku pasiekti jūsų įvykio sesijų informaciją, kuri padeda išvengti per didelių užsakymų.
  • Švino išėmimas - Galite leisti savo parodos dalyviams rinkti informaciją skaitmeniniu būdu ir generuoti paskaitas jūsų renginiuose.

Argumentai už:

  • Kartu pateikiami savitarnos registracijos kioskai ir RFID valdymas
  • Tai leidžia jums stebėti lankymą ir valdyti sesiją
  • Galite analizuoti lankomumo statistiką
  • Tai leidžia pranešimus siųsti el. Paštu ir tekstu
  • Įrankis siūlo prieigos kontrolės valdymą ir išsamų klientų aptarnavimą

Minusai:

  • Tai nesiūlo nemokamos bandomosios versijos
  • Tai nesiūlo nei socialinės žiniasklaidos, nei savanorių valdymo
  • Neleidžia valdyti biudžeto ir remti

Kainodara:

Jis siūlo keturis mokamus planus, pradedant nuo 200 USD per metus. Ketvirtasis planas yra pasirinktinis planas, pagrįstas jūsų reikalavimais.

12. Dalyvaukite.

„Attendify“ yra puikus įrankis, kuris užpildo spragą tarp skaitmeninės rinkodaros ir renginių rinkodaros. Be to, tai yra duomenų valdoma renginių technologijos platforma, kuri padeda organizacijoms, planuotojams ir korporacijoms sklandžiai planuoti įvykius ir generuoti įžvalgas iš statistikos.

Pagrindiniai bruožai:

  • Dalyvių valdymas - Tai leidžia visapusiškai valdyti dalyvius, pavyzdžiui, kurti tinklus, atnaujinti realiu laiku, rinkti atsiliepimus ir dar daugiau.
  • IG įrankiai - Šios priemonės suteikia galimybę įvertinti dalyvių įsitraukimą ir sužinoti bei palaikyti ryšį su komanda ir dalyviais.
  • Rėmimo valdymas - Tai teikia įmontuotus įrankius, leidžiančius sekti ir prižiūrėti realiu laiku, tokiais kaip projekto atranka, stebėjimas, vertinimas ir finansavimas.

Argumentai už:

  • Vilkimo ir nuleidimo funkcija suteikia didelį lankstumą
  • Galite naudoti tokias funkcijas kaip ženklelių tvarkymas, klientų tvarkymas, svečių sąrašų tvarkymas ir dar daugiau
  • Leidžia jums sukurti nuorodas į dalyvių socialinės medijos puslapius ir lengvai juos įtraukti
  • Per kelias minutes galite sukurti savo įvykiams pritaikytas svetaines
  • Kitos unikalios funkcijos apima greitą registracijos programą, pilną įvykių vadovą ir dar daugiau

Minusai:

  • Ištrinti juos iš svečių sąrašų yra sunku
  • Čia nėra vaizdo įrašų įkėlimo ar srautinio perdavimo parinkčių

Kainodara:

Mokami planai prasideda nuo 999 USD už renginį.

13. „Regpack“.

„Regpack“ yra internetinė registracijos priemonė, leidžianti labai lengvai registruotis programose, vasaros stovyklose, internetiniuose kursuose, konferencijose ir daugelyje kitų renginių.

Pagrindiniai bruožai:

  • Įdėta registracija - Galite leisti pareiškėjams tiesiogiai registruotis ir atlikti mokėjimus savo svetainėje, neįtraukdami jokių trečiųjų šalių mokėjimo šliuzų.
  • Automatizuota komunikacija - Ši savybė leidžia bendrauti su pareiškėjais iš anksto nustatytu dažniu.
  • Integracija su mokėjimo įrankiais - Tai leidžia jums sukurti pasirinktines mokėjimo ataskaitas, mokėjimo sąskaitas faktūras, atlikti automatizuotą atsiskaitymą, gauti pasirinktines ataskaitas, užtikrinti klientų mokėjimus, pasiūlyti mokėjimo planus ir dar daugiau.

Argumentai už:

  • Dinaminį duomenų filtravimą galite išfiltruoti bet kokius jums reikalingus duomenis
  • Įrankis siūlo platų patrauklių paruoštų šablonų asortimentą
  • Automatiškai sukurkite ir nustatykite nuolaidas ir pasiūlykite geriausius pasiūlymus savo klientams
  • Naudokite grupinės registracijos funkciją, kad užtikrintumėte, jog vienas asmuo užregistruos kelis kartus
  • Įrankis įgalina nematomas atsargines kopijas debesyje
  • Tai suderinama su keliais įrenginiais ir operacinėmis sistemomis

Minusai:

  • Tai nesiūlo nemokamo bandomojo laikotarpio
  • Galima patobulinti klientų aptarnavimą
  • Naršymas sąsajoje gali būti sudėtingas

Kainodara:

Yra keturi planai, būtent „Starteris“, „Esminis“, „Verslas“ ir „Verslas“. Pirmieji trys planai kainuoja atitinkamai 89, 134 ir 224 USD per mėnesį vienam administratoriui. Įmonės planas yra individualus kainų nustatymo planas.

14. Integruoti renginius.

Integruoti įvykius (anksčiau vadintus „Akkroo“) yra patogus naudoti įrankis, naudojamas renginių vedėjams fiksuoti. Realaus laiko pokalbius paverčia kvalifikuotais potencialiais klientais, kurie padeda gauti pajamų sujungiant įvykius su rinkodaros paketu.

Pagrindiniai bruožai:

  • Keli švino gaudymo būdai - Šis įrankis padeda kurti tinkinamas formas, nuskaityti įvykių ženklelius ir vizitines korteles bei įkelti esamų kontaktų sąrašus.
  • Platus integravimas - Tai suteikia lengvą integraciją su daugybe programų, įskaitant „Zapier“, „HubSpot“, „Salesforce“, „Marketo“ ir kt
  • Duomenų analizė - Priimkite pagrįstus sprendimus išmatuodami ir analizuodami įvykių rezultatus ir padidinkite atskaitomybę suinteresuotosioms šalims.

Argumentai už:

  • Tai leidžia dalyvio ženklelį nuskaityti renginių metu
  • Galite atsisiųsti pagrindinius duomenis „Excel“ / CSV formatais
  • Leidžia jums siųsti automatinius el. Laiškus dalyviams prieš įvykius
  • Galite įgalinti našumo apžvalgas ir holistines ataskaitas
  • Šis įrankis garantuoja, kad esate suderinamas su GDPR ir siūlo geriausią savo klasės saugumą
  • Tai siūlo išsamią, debesimis pagrįstą prietaisų skydelį
  • Siūlo klientų aptarnavimą visą parą
  • Leidžia automatiškai sinchronizuoti klientus su CRM ar rinkodaros automatizavimo programine įranga

Minusai:

  • Nėra jokio nemokamo bandomojo laikotarpio
  • Jis turi vieną iš brangiausių kainų planų

Kainodara:

Jis siūlo tris mokamus planus: „Pro“, „Enterprise“ ir „Custom“. Pirmasis planas kainuoja 9995 USD per metus. Pastarieji du laikosi individualių kainų, pagrįstų kotiruotėmis.

15. Avokatas.

„Avochato“ yra renginių valdymo programinė įranga, orientuota į teksto pranešimų siuntimą verslui ir kliūčių pašalinimą renginių organizatoriams. Tai padeda greičiau susisiekti su klientais platformoje, kurioje visada galite juos rasti ir užmegzti ilgalaikius, tvarius santykius.

Pagrindiniai bruožai:

  • Automatizuotos apklausos - Šios apklausos leidžia jums surinkti svarbios informacijos apie jūsų tikslinę auditoriją, o tai padeda geriau įsitraukti į klientus.
  • Platus integravimas - Tai teikia integraciją su daugybe trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Salesforce“, „Slack“, „Zapier“ ir kt.
  • Robo-call apsauga - Kiekviename „Avochato“ numeryje yra ši funkcija, kuri neleidžia automatiniams rinkėjams pasiekti jūsų numerių.
  • Duomenų analizė - Išsamios analitinės ataskaitos padeda analizuoti tekstinius pranešimus, filtruoti populiariausius klientus, gerinti įtraukimą ir gauti įžvalgų

Argumentai už:

  • Leidžia kuruoti raktinių žodžių suaktyvintus atsakymus
  • Galite nutildyti automatinius rinkiklius ir užkirsti kelią šlamšto skambučiams
  • Leidžia automatizuoti ir suplanuoti tekstus gerokai anksčiau laiko
  • Kiekvienas numeris turi unikalų skambintojo ID ir skambučių peradresavimo parinktis
  • Ateina daugybė pranešimų šablonų
  • Leidžia jums sukurti interneto valdiklius
  • Jis turi patogią ir intuityvią sąsają
  • Įrankis leidžia valdyti svetainės, SMS ir fiksuotojo ryšio sąsajas vienoje platformoje

Minusai:

  • Reikia pagerinti balso pašto kokybę
  • Čia nėra tinkamų vadovėlių pradedantiesiems
  • Trūksta socialinės medijos valdymo modulio

Kainodara:

Mokami planai prasideda nuo 99 USD per mėnesį ir svyruoja iki 399 USD per mėnesį (apmokestinama kasmet).

Kas yra renginių valdymo programinė įranga?

Paprasčiau tariant, įvykių valdymo programinė įranga yra tarsi projekto valdymo platforma, leidžianti sklandžiai vykdyti internetinį ar asmeninį įvykį (ar kelis įvykius) nuo vieno iki kito.

Įprasta įvykių valdymo veikla apima:

  • Logistikos ir tiekimo grandinės valdymas
  • Kūrybiškumas ir naujovės
  • Vietos ir saugos informacijos pasirinkimas
  • Įvykių suskirstymas ir planavimas
  • Tikslo nustatymas
  • Finansų valdymas
  • Rinkodara

Renginių planavimo įrankiai suteikia renginių vadybininkams galimybę visas šias užduotis valdyti vienoje platformoje per vieną prietaisų skydelį.

Tinkamas įvykių valdymo įrankis gali būti lemiamas jūsų verslo sėkmei. Jis turėtų sugebėti valdyti jūsų įvykį būdamas vadovybės širdyje.

Įprasta įvykių valdymo platforma turėtų sugebėti atlikti šias funkcijas:

  • Atlikite prekės ženklo reklamą.
  • Skatinti renginių lankymą.
  • Modernizuokite giminingus valdymo procesus.
  • Panaudokite ir analizuokite duomenis.
  • Įgalinti duomenimis pagrįstą sprendimų priėmimą.
  • Užtikrinkite duomenų vientisumą.

Kaip jūs naudojate renginių valdymo programinę įrangą?

Nesvarbu, kokią platformą naudojate, jos naudojimo būdas iš esmės nesikeičia.

Štai keli žingsniai, kaip pradėti naudotis įvykių valdymo įrankiu:

1. Sukurkite savo renginio svetainę.

Pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra jūsų svetainė. Daugelyje renginių valdymo įrankių yra redaktoriai, kuriuos galite nuvilkti ir nuleisti, kad jums būtų lengviau greitai sukurti gražią svetainę. Tačiau greičiausiai siūlomas pritaikymo lygis skirtingose ​​priemonėse gali skirtis.

2. Renginių registracija.

Sukūrę svetainę turėsite nerimauti dėl įvykių registracijos. Geros žinios yra tai, kad dauguma šių įrankių užtikrina, kad tam nereikia pasikliauti trečiųjų šalių programomis - dabar galite tai padaryti patys. Beveik kiekvienas renginių valdymo įrankis leidžia apdoroti įvykių registraciją, bilietų užsakymą ir pardavimą.

3. Integruokite savo įvykį su trečiųjų šalių programomis.

Kitas dalykas, kurio jums reikia, yra sklandi trečiųjų šalių integracija. Kuo didesnės jūsų integracijos galimybės, tuo lankstesni jūsų verslo sprendimai. Pavyzdžiui, Bizzabo platforma leidžia integruoti su įvairiais įrankiais, tokiais kaip „HubSpot“, kurie įgalina el. pašto rinkodaros automatizavimą iš tos pačios platformos.

Jei naudojate programinį sprendimą, pvz., „Cvent“, taip pat galite naudoti grojimą, kad visas jūsų įvykis būtų linksmesnis.

4. Pritraukite dalyvius.

Kai sąranka bus paruošta, turite susisiekti su savo tiksline auditorija ir pritraukti dalyvius. Renginių rinkodaros įrankiai leidžia tai padaryti tiesiogiai iš prietaisų skydelio. Kurdami tikslinius, suasmenintus el. Laiškus, kad klientas lengvai įsitrauktų, galite pasinaudoti tokiomis moderniomis funkcijomis kaip kontaktų valdymo įrankiai.

5. Įtraukite savo auditoriją ir vykdykite renginį.

Daugelis įrankių supranta, kad norint sudominti klientus reikia pridėti asmeninį įspūdį. Štai kodėl dauguma šių įrankių siūlo funkcijas, padedančias įsitraukti į 24 * 7 klientus. Dalyviai gali stebėti įvykių raidą realiuoju laiku ir jaustis kur kas aktyviau, didindami pasitenkinimo lygį.

Ko reikėtų ieškoti renginių valdymo programinėje įrangoje?

Skirtingi vadovai gali kelti skirtingus reikalavimus. Tačiau visiems reikia standartinių funkcijų rinkinio, įskaitant:

1. Registracija internetu.

Ideali renginių valdymo priemonė turėtų padaryti sklandžią ir greitesnę registraciją internetu. Tai padeda įmonėms supaprastinti savo užduotis ir stebėti lankytojų skaičių. Tai taip pat taupo brangų laiką ir jėgas renginio dieną.

2. Mokėjimo apdorojimas.

Jūsų įvykių valdymo programinė įranga turėtų būti integruota su trečiųjų šalių mokėjimo šliuzais, kad būtų lengviau atlikti visą finansinę veiklą vienoje platformoje. Tai taip pat padeda tokioms funkcijoms kaip atsiskaitymas, mokėjimų gavimas ir grynieji pinigai prieš renginį.

3. Biudžeto valdymas.

Rengiantis renginiui, turite atlikti daugybę su biudžetu susijusių skaičiavimų. Turite sekti gautiną sumą, mokėtiną sumą, turimą atsargą, veiklos išlaidas, grynuosius pinigus kasoje ir dar daugiau. Štai kodėl puiki renginių valdymo priemonė turėtų sugebėti pasirūpinti visu biudžeto valdymo procesu.

4. Patogumas vartotojui ir paprastas naudojimas.

Jei jūsų komandos nariai nesupras visų įvykių valdymo sistemos funkcijų, negalėsite panaudoti jos galimybių geriausiai. Štai kodėl jis turi būti intuityvus, patogus naudoti ir lengvai valdomas.

5. Didelė trečiųjų šalių integracija.

Įvykių valdymo platforma, leidžianti integruotis su daugybe svarbių trečiųjų šalių programų, gali panaikinti poreikį naudoti bet kokią kitą programinę įrangą susijusioms paslaugoms. Idealiu atveju jie turėtų siūlyti integracijas su trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Salesforce“, „HubSpot“, „Mailchimp“ ir kt., Leidžiančiomis jums atlikti kelias veiklas iš tos pačios platformos.

Santrauka.

Rengti įvykius nėra lengva užduotis. Sėkmingas renginys reikalauja daug detalių - gali tekti ne tik parduoti bilietus, bet ir suplanuoti kiekvieną detalę, pradedant renginio registracija internetu ir baigiant prekybos parodų grindų planais.

Todėl renginių vedėjai ir renginių specialistai turi nustatyti ir suprasti savo vaidmenis ir rezultatus. Štai kur naudinga renginių valdymo programinė įranga.

Tačiau kiekvienas verslas turi skirtingą strategiją ir savybes. Pvz., Jei norite aukštos klasės įrankio su tokiomis funkcijomis kaip duomenų analizė, tuomet turite tokių parinkčių Avokatas, Renginiai, arba Wrike.

Kita vertus, jei norite įvykių valdymo programinės įrangos, kuri būtų integruota su jūsų CRM įrankiu, tada galbūt norėsite ieškoti Integruoti renginius. Jei norite įvertinti klientų įsitraukimą ir įžvalgas, Dalyvaukite yra puikus įrankis. Panašiai yra ir įrankiai „Regpack“ ir Renginiai leis jums pasiekti mokėjimo šliuzus ir palengvinti pinigines operacijas.

Galų gale atsiskaitykite už įrankį, kuris atitiktų jūsų ilgalaikius verslo tikslus ir padėtų jums pasiekti tikslus. Kaip verslo vadovas, jūs turite padaryti galutinį pasirinkimą.

Kurį įvykių valdymo įrankį planuojate naudoti? Praneškite man toliau pateiktuose komentaruose.