+
Programinės įrangos apžvalgos

7 geriausios 2020 m. Žmogiškųjų išteklių programinės įrangos ir įrankių (įvertinta ir įvertinta)


Šiuolaikinėje labai apkrautoje rinkoje išmanusis verslas siekia konkurencinių pranašumų visur, kur juos gali rasti.

Bendrovės darbuotojai gali daug ką pakeisti verslo idėjos, padėti įmonėms būti efektyvesnėms ir produktyvesnėms, taip pat sukurti geriausią klientų patirtį.

Puikiai veikiančiose įmonėse dirba aukšto lygio darbuotojai, todėl žmogiškieji ištekliai vaidina pagrindinį vaidmenį siekiant konkurencinio pranašumo, maksimaliai padidinant žmogiškąjį kapitalą įmonėje.

Idėja supaprastinti žmogiškuosius išteklius pasitelkiant technologijas nėra nauja, tačiau turint įvairesnių galimybių nei bet kada anksčiau, daugiau įvairaus dydžio įmonių naudojasi HR programinės įrangos pranašumais.

Daugelis iš šių programų siūlo pritaikomus ir lanksčius sprendimus, kad patenkintų bet kokius organizacijos poreikius ir biudžetą.

Kokia yra geriausia HR programinė įranga?

Geriausia HR programinė įranga sukurta atsižvelgiant į universalumą, todėl ji gali augti kartu su jūsų verslu. Galite pridėti funkcijų, kai jums jų reikia, pertvarkyti darbo eigas ir padidinti darbuotojų įrašų talpą - visa tai padeda efektyviau valdyti augimą.

Verslui tinkamiausios programinės įrangos pasirinkimas iš dalies priklauso nuo jūsų dydžio, poreikių ir biudžeto.

Mažoms ir vidutinėms įmonėms negalima suklysti dėl šių 7 geriausių HR programinės įrangos sprendimų.

1. „BambooHR“.

„BambooHR“ yra nuotolinio išteklių valdymo pagrindu sukurta žmogiškųjų išteklių programinės įrangos paslauga, pirmiausia skirta mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms. Tai siūlo paprastą automatiką ir sprendimus, skirtus valdyti visas darbuotojo gyvenimo ciklo dalis. „BambooHR“ laimėjo keletą apdovanojimų, o daugiau nei 16 000 organizacijų naudojasi šia programine įranga, įskaitant „Vimeo“ ir „Reddit“.

Pagrindiniai bruožai

  • Pareiškėjo ir mokymų sekimas
  • Elektroniniai parašai, skirti pakeisti popierines sistemas
  • Laiko laisvo laiko valdymas
  • Spektaklio priemonės
  • Paprasta pranešti
  • Programa mobiliesiems
  • El. Pašto integracija
  • Dokumentų tvarkymas

Argumentai už

  • Automatikos įrankiai, prieinami keliomis kalbomis ir keliomis valiutomis
  • Lengva ir intuityvi sąsaja
  • Mobilioji programa, skirta tvarkyti reikalus iš biuro
  • Pritaikymo paslaugos
  • Vaidmeninė prieiga prie informacijos
  • Tvirtos ataskaitų teikimo funkcijos

Minusai

  • Trūksta naudos administravimo ypatumų, palyginti su konkuruojančiais sprendimais
  • Dar neturi perspektyvaus darbo užmokesčio apskaitos sprendimo
  • Turite gauti kainos pasiūlymą

Kainodara

  • Vieno darbuotojo mėnesio kainodara; Norėdami susisiekti, turite susisiekti su „BambooHR“

2. Cezanne HR.

Kita debesyje naudojama internetinė HR programinė įranga „Cezanne HR“ apima integruotų modulių rinkinį. Tai patenkina mažų ir vidutinių įmonių poreikius su labai konfigūruojamų modulių rinkiniu. „Cezanne HR“ ypač naudinga daugiau nei vienos šalies įmonėms.

Pagrindiniai bruožai

  • Pritaikomas; pasirenkate jums reikalingus modulius
  • Pasaulinės galimybės
  • Kelių kalbų palaikymas
  • Įdėta darbo eiga
  • Programa mobiliesiems
  • Išmanieji įrankiai, skirti pagerinti produktyvumą

Argumentai už

  • Naujos funkcijos apima elektroninius parašus, patobulintą dokumentų valdymą ir ataskaitų planavimą
  • Integruotos išmokos ir darbo užmokestis
  • Pagrindiniame prietaisų skydelyje yra skirtingi vadovai ir darbuotojai
  • Universalus mastelio keitimas

Minusai

  • Iš pradžių tai gali atrodyti labai sudėtinga ir sudėtinga
  • Visiška integracija gali užtrukti ilgai
  • Vartotojo patirtis nėra tokia sklandi kaip kai kurių konkurentų

Kainodara

  • Nuo 200 USD / mėn

3. „Kronos“ darbo jėga paruošta.

„Kronos“ siūlo tris skirtingus apartamentus: „Workforce Ready“, „Workforce Matmenys“ ir „Workforce Central“. „Workforce Ready“ yra debesų pagrindu sukurtas sprendimas mažoms ir vidutinėms įmonėms, kuriame darbo jėgos valdymas derinamas su žmogiškojo kapitalo valdymo (HCM) galimybėmis. Tarp klientų yra Kanzaso valstijos universitetas ir „Mountain America Credit Union“.

Pagrindiniai bruožai

  • Žmonių analizė
  • Nauda administravimas
  • Veiklos valdymas
  • Kompensacijų valdymas
  • Laikymasis
  • Planavimas
  • Darbo užmokestis
  • Programa mobiliesiems

Argumentai už

  • Labai konfigūruojamas
  • Skirtingi sistemos administratorių, valdytojų ir darbuotojų vartotojo lygiai

Minusai

  • Kai kam tai gali būti sudėtinga
  • Tai gali būti sunku įgyvendinti mažoms įmonėms, kurios neturi tam skirto personalo vadovo ar personalo
  • Mažesnės įmonės (mažiau nei 100 darbuotojų) turi pirkti per trečiųjų šalių partnerius

Kainodara

  • Pradedama nuo 6 USD vienam darbuotojui per mėnesį

4. Būtent.

Būtent tai yra išsamūs žmogiškieji ištekliai, darbo užmokesčio apskaita ir nauda iš debesies paremtas sprendimas, pritaikytas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jos pritaikomą programinę įrangą naudoja daugiau nei 400 kompanijų, įskaitant kurčiųjų komunikacijos tarnybą (CSD) ir „The Motley Fool“.

Pagrindiniai bruožai

  • Platus pritaikymas
  • Darbuotojo įsipareigojimas
  • Bortas
  • Talentų valdymas
  • Išmokų administravimas
  • Darbo užmokestis
  • HR atitikties duomenų bazė
  • „Analytics“

Argumentai už

  • Paprasta naudoti
  • Pritaikomas; klientai beveik visiškai kontroliuoja, kaip jie nori, kad programinė įranga atrodytų ir veiktų
  • Daugybė funkcijų, tenkinančių būtent smulkaus verslo poreikius

Minusai

  • Brangiau nei daugelis konkurentų
  • Kompensacijų skyriuje stebima atlyginimų pokyčiai po veiklos rezultatų peržiūros
  • Pritaikymas gali pridėti dienų ar savaičių įgyvendinimui

Kainodara

  • Pradedant 12 USD / darbuotojui per mėnesį

5. SAP Sėkmės Faktoriai.

„Debesies“ pagrindu sukurta HR programinė įranga, siūlanti galutinius sprendimus ir automatizavimą, „SAP SuccessFactors“ sukurta taip, kad atitiktų įmonių klasės organizacijų reikalavimus, taip pat mažas ir vidutinio dydžio verslas. Tarp „SAP SuccessFactors“ klientų yra „San Francisco 49ers“ ir „NPC International“, didžiausia pasaulyje „Pizza Hut“ ir „Wendy“ franšizės gavėja.

Pagrindiniai bruožai

  • Pagrindinė HR ir darbo užmokesčio fondas
  • Integruotas LMS įrankis
  • Integruotas įrankių rinkinys
  • Įdarbinimas ir įlaipinimas
  • Mokymasis ir tobulėjimas
  • Atlikimas ir kompensacija
  • Darbo jėgos planavimas ir žmogiškųjų išteklių analizė
  • Programa mobiliesiems

Argumentai už

  • Geras savybių rinkinys mažoms ir vidutinėms įmonėms
  • Sąrankos vedlys ir vaizdo įrašų mokymai
  • Tvirtos našumo stebėjimo funkcijos
  • Vidinė talentų paieškos funkcija

Minusai

  • Kainuos daugiau nei konkuruojanti smulkaus verslo žmogiškųjų išteklių (HR) programinė įranga
  • Ilgas integracijos laikotarpis
  • Trūksta konkurentų siūlomų priedų variantų
  • Pritaikymas yra gana iššūkis
  • Jokios naudos administravimas

Kainodara

  • 8 USD vienam vartotojui per mėnesį arba metinė prenumerata, pradedant nuo 85 USD vienam darbuotojui
  • Įmonių sprendimais pagrįstos citatos

6. WebHR.

„WebHR“ yra debesų pagrindu sukurta HR programinė įranga, kuri padeda įmonėms valdyti visus personalo valdymo aspektus. Jis siūlo platų žmonių valdymo funkcijų spektrą, tačiau nesigilina į tą patį gylį, kurį galima rasti kitoje programinėje įrangoje. Tarp klientų yra „Infiniti“, „Nissan“ ir „Massage Envy“.

Pagrindiniai bruožai

  • Platus valdymo funkcijų ir modulių asortimentas (laikas ir lankomumas, darbo užmokestis, išmokos, įdarbinimas, įlaipinimas, atlikimas ir tikslai, formos ir el. Parašas ir kt.)
  • Pateikiama 30 kalbų
  • Darbo užmokestį galima apskaičiuoti keliomis valiutomis
  • Integruotas „Messenger“ bendradarbiavimui
  • Programa mobiliesiems

Argumentai už

  • Siūlo daugumą funkcijų, kurių reikia mažam ir vidutinio dydžio verslui (SMB), norint valdyti ir sekti darbuotojus
  • Nemokamos paslaugos mažoms įmonėms (tik iki 5 darbuotojų)
  • Santykinai lengva nustatyti
  • Nustatymai leidžia ribotai pasiekti tam tikrus IP adresus
  • Biometrinis prieinamumas

Minusai

  • Nemokamos versijos funkcijos yra ribotos
  • Ribotas įmontuotų šablonų pasirinkimas
  • Norėdami stebėti našumą, turite įkelti esamas formas arba kurti naujas nuo nulio, o tai užima daug laiko
  • Vartotojo sąsaja galėtų naudoti šiek tiek atnaujinimo

Kainodara

  • Pradedant nuo 2 USD / darbuotojas per mėnesį iki 10 darbuotojų
  • Modulinis planų įkainis, o pridedant modulius kaina didėja

7. Zenefits.

„Zenefits“ yra debesyje naudojama „viskas viename“ platforma, skirta įmonėms valdyti žmogiškuosius išteklius, ypatingą dėmesį skiriant sveikatos draudimo apsaugai. Tarp klientų yra „Pac-12“ ir daugiau nei 11 000 kitų verslų 35 pramonės šakose.

Pagrindiniai bruožai

  • Programa mobiliesiems
  • Integruota atitiktis
  • Pareiškėjo sekimas ir įlipimas
  • Priedas prie darbo užmokesčio
  • Privalumų valdymas
  • Verslo žvalgybos (BI) ataskaitų teikimas
  • Laikas ir tvarkaraštis
  • Partnerystė su „Google Meet“, „Microsoft Teams“ ir „Slack“

Argumentai už

  • Sklandžiai sinchronizuoja naudą, HR ir darbo užmokestį
  • Gera vartotojo patirtis
  • Darbuotojų mobilioji programa
  • Išsami nauda administravimui ir planų sudarymo funkcionalumas
  • Kruopštus darbuotojų įrašas

Minusai

  • Gali būti nepaprastas mažoms įmonėms
  • Programa mobiliesiems nepalaiko visų administratoriaus užduočių

Kainodara

  • Jų bazinis planas prasideda nuo 8 USD / mėn. Vienam darbuotojui

Kodėl verta naudoti HR programinę įrangą?

HR programinė įranga yra skaitmeninis sprendimas, skirtas organizacijos kasdieninėms žmogiškųjų išteklių užduotims ir procesams valdyti.

Tai prideda procesų, kurie kitaip vykdomi rankiniu būdu, automatizavimo, todėl juos galima atlikti tiksliau ir efektyviau. Ši automatizavimas ypač naudingas atliekant užduotis, kurios paprastai užima daug laiko arba reikalauja daug darbo, pavyzdžiui, popieriaus ir rankinio įrašų tvarkymo.

Kokie yra HR programinės įrangos pranašumai?

Įdiegę programinę įrangą, skirtą supaprastinti įvairius žmogiškųjų išteklių procesus, personalo darbuotojai ir vadovai gali išlaisvinti laiką kartodami mažas administracines užduotis, kad galėtų sutelkti dėmesį į produktyvesnes ir pelningesnes pastangas.

Tinkama HR programinė įranga gali padėti jūsų įmonei geriau valdyti darbuotojus.

Kiti privalumai:

  • Supaprastinti procesai
  • Pagerėjo HR komandos efektyvumas
  • Sumažintos klaidos
  • Pagerinta darbuotojų patirtis
  • Nuolatinis grįžtamasis ryšys
  • Tikslesnė analizė
  • Geresnis normų laikymasis
  • Patobulintas rizikos sumažinimas
  • Modernizuotas darbuotojų duomenų valdymas

Kokie yra HR programinės įrangos tipai?

HR programinė įranga vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį palaikant jūsų verslo eigą. Ne visoms įmonėms reikės visų tipų programinės įrangos, nes tai, ko jums reikia, daugiausia priklauso nuo jūsų organizacijos dydžio.

Pavyzdžiui, gali naudoti paleistis darbo užmokesčio programinė įranga daugiau nei a mokymosi valdymo sistema, tuo tarpu didesnei organizacijai gali prireikti kelių programinės įrangos funkcijų, kad būtų supaprastintos sudėtingesnės procedūros.

Įvairūs sprendimai gali būti suskirstyti į kategorijas.

1. Privalumai.

  • Darbo užmokestis - Apmokėjimas darbuotojams, tiesioginiai indėliai, čekiai, mokesčių laikymasis ir W-2 formos
  • Nauda administravimas - Sveikatos draudimas, apmokamas atostogų laikas, pensijų sąskaitos ir atitiktis
  • Kompensacijų valdymas - Darbo užmokestis, premijos, skatinimo programos, komisiniai ir atlyginimo planavimas

2. Įdarbinimas.

  • Darbo skelbimų lenta - Skelbkite ir stebėkite atvirus darbus keliose internetinėse darbo lentose arba sukurkite savo darbo skelbimų lentą.
  • Pareiškėjo sekimas - Šaltiniai, ieškantys darbo, ir stebėkite kandidatus iš pokalbio per įdarbinimo procesą.

3. Spektaklis.

  • Veiklos rezultatų vertinimas - Stebėti ir valdyti darbuotojų apžvalgas; gali apimti tikslų sekimą, mokymosi ir plėtros planus bei kompensacijų planavimą.
  • Darbuotojų pripažinimas - Automatizuoti ir įforminti aukšto lygio darbuotojų atpažinimo procesus.

4. Treniruotės.

  • Mokymosi vadyba - Mokymo kursai ir medžiaga darbuotojams leidžia darbdaviams sekti jų pažangą ir išduoti pažymėjimus.
  • Kursų rengimas - Kurkite savo mokymo medžiagą.
  • Bortas - Naujų darbuotojų dokumentų tvarkymas, naujų darbuotojų mokymas, supažindinimas su nauja įmonės kultūra ir prekės ženklu.

5. Darbuotojų valdymas.

  • Lankomumo stebėjimas - Tvarkykite apmokamą poilsio laiką, atostogas ir nedarbingumo dienas.
  • Darbuotojo įsipareigojimas - Tvarkykite sveikatos ir sveikatingumo programas, apklauskite darbuotojus ir sudarykite išlaikymo planus.
  • Darbuotojų planavimas (valandiniai darbuotojai) - Stebėkite, priskirkite ir derinkite, kurie darbuotojai planuojami dirbti ir kada.
  • Laikas ir išlaidos - Stebėkite sąskaitas faktūras, projektams skirtą laiką ir išlaidas.

Ko reikėtų ieškoti HR programinėje įrangoje?

Skirtingos programos siūlo skirtingas funkcijas, tačiau čia yra keletas pagrindinių, į kurias reikia atkreipti dėmesį svarstant, kokią HR programinę įrangą naudoti jūsų verslui.

1. Įdarbinimo automatizavimas.

Naudodami HR programinę įrangą, galite pridėti šiek tiek tvarkos ir efektyvumo, kad galėtumėte sekti visas daug laiko reikalaujančias ir dažnai nepatogias įdarbinimo dalis. Iš šablonų sukurkite darbo lentas, stebėkite kandidatus ir supaprastinkite trumpųjų sąrašų sudarymą.

Sutaupykite dar daugiau laiko, automatizuodami kvietimus į pokalbius, interviu grįžtamojo ryšio dokumentus ir naujų darbuotojų įrašų generavimą prieš įlipdami.

2. Įlaipinimas.

Sukurti nuolat gerą pirmąjį įspūdį naujiems darbuotojams gali būti varginanti ir įtempta užduotis. HR programinė įranga leidžia įmonėms automatizuoti naujų darbuotojų samdymo procesą.

Tai palengvina geresnį departamentų veiklos koordinavimą, kad naujas darbuotojas būtų informuotas ir parengtas, ir lengvai sukuria naujų darbuotojų įrašus, sutartis ir laiškų / el. Pašto šablonus.

3. Išmokų administravimas.

Išmokų valdymas yra pagrindinis žmogiškųjų išteklių elementas, kuris greitai gali paversti sudėtingais ir sudėtingais posūkiais. HR programinės įrangos gamintojai daro ne tik proceso supaprastinimą.

Daugelyje programinės įrangos paketų taip pat teikiamos išmokų administravimo funkcijos, kurios gali skirtis - nuo paprasto darbuotojų registravimo tvarkymo iki skirtingų išmokų planų siūlymo.

4. Planavimo ir pamainos planavimas.

Programinė įranga gali naudoti laisvo laiko užklausas, norėdama suderinti darbo grafikus departamentuose, kad užtikrintų tinkamą darbuotojų darbo savaitės aprėptį. Dėl to gali padidėti produktyvumas ir mažiau darbuotojų. Tuo pat metu programa gali atsižvelgti į jūsų organizacijos taisykles ir politiką, kad automatiškai apskaičiuotų viršvalandžius ir laiką.

5. Veiklos valdymas.

HR programinė įranga gali padėti jūsų komandai supaprastinti veiklos valdymą, pašalinant žmogiškąsias klaidas ir šališkus balų įvertinimo modelius.

Galite nustatyti vadovų ir darbuotojų priminimus apie darbuotojų veiklos vertinimą, taip pat automatiškai rinkti ir lyginti atsiliepimus bei objektyvius balus. Tai leidžia žymiai lengviau ir greičiau pranešti apie komandos rezultatus.

6. Atostogų valdymas.

Kalbant apie atostogų valdymo sistemą, HR programinė įranga taip pat gali sutaupyti daug laiko ir darbuotojams, ir vadovams. Darbuotojai gali prašyti atostogų internete, o vadovai gali tai patvirtinti skaitmeniniu būdu. Tai pagreitina procesą visoms šalims.

7. Išėjimas iš darbuotojo.

Daugeliu atvejų išėjimo procesas gali būti beveik toks pat daug laiko, kaip ir įlaipinimo procesas. Programinė įranga gali automatiškai archyvuoti ir saugoti įrašus, kurti šabloninius laiškus ir formas, palengvinančius išėjimo procesus, valdyti išėjimo interviu įžvalgas ir apie jas pranešti.

Šios savybės gali padėti jūsų organizacijai išspręsti darbuotojų nepasitenkinimą tikslu sumažinti apyvartą.

Santrauka - pasinaudokite HR programinės įrangos pranašumais.

Galiausiai, jei pasirinksite geriausią HR programinę įrangą, priklausys nuo jūsų verslo poreikių ir to, kuriems HR procesams dar netaikomi kiti sprendimai. Tačiau turėdami tiek daug galimybių, kodėl gi nepradėjus naujojo dešimtmečio, turėtumėte programinę įrangą, kuri palengvina jūsų gyvenimą ir verslą?

Rekomenduojamas skaitymas svetainėje: Norėdami gauti daugiau programinės įrangos apžvalgų, skaitykite mano vadovus geriausia projektų valdymo programinė įranga ir geriausia CRM programinė įranga naudoti šiais metais.

***

Svečias Autorius: Šį įrašą parašė Natanas Richardsonas, SEO analitikas „BambooHR“