Programinės įrangos apžvalgos

13 geriausių sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos, skirtos atsiskaityti smulkaus verslo įmonėms (2020 m.)


Nesvarbu, ar vadovaujate nedideliu verslu, ar esate laisvai samdomas vertėjas, jau žinote, kad laiku surinkti mokėjimus yra sudėtinga.

Tiesą sakant, daugiau 39% sąskaitų faktūrų yra apmokėtos pavėluotai JAV - ir 61% vėluojančių mokėjimų atsiranda dėl neteisingų sąskaitų faktūrų.

Štai kur geriausia sąskaitų išrašymo programinė įranga ateina į žaidimą.

Sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga padeda sugeneruoti tikslias sąskaitas faktūras, automatiškai sekti su klientais, atlikti periodinius atsiskaitymus ir padėti smulkaus verslo apskaita ir mokestis procesai.

Ar tu darbas iš namų kaip laisvai samdomas darbuotojas ar vadovaujantis didelei įmonei, turėdamas efektyvų sąskaitų faktūrų išrašymo įrankį, eini daug, kad gautum daugiau pajamų ir uždarytum pardavimus.

Norėdami padėti jums priimti galutinį sprendimą, išbandžiau, įvertinau ir peržiūrėjau kelis geriausius šių metų sąskaitų išrašymo įrankius.

Pradėkime.

Kokia yra geriausia sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga?

Čia yra mano geriausi pasirinkimai geriausia sąskaitų išrašymo programinė įranga naudoti šiais metais.

1. „FreshBooks“.

„FreshBooks“ yra viena iš populiariausių sąskaitos faktūros išrašymo priemonių šiame sąraše. Tai gali atlikti daugybę automatizuotų užduočių, įskaitant priminimus apie sąskaitas faktūras ir mokėjimą. Tai taip pat padeda sekti savo verslo finansus pateikiant įžvalgias ataskaitas, kurios padeda priimti protingesnius sprendimus.

Geriausiai tinka:

Tai geriausia įmonėms, kurios nori tinkamiausio įrankio ir nenori praleisti daug laiko sąskaitoms faktūroms išrašyti.

Pagrindiniai bruožai:

  • Stebėjimo išlaidos: Efektyviai sekti išlaidas atsižvelgiant į kliento reikalavimus. Kaip kompensavimo dalį taip pat galite lengvai pridėti išlaidų komponentą prie bet kurios sąskaitos faktūros.
  • Paprasta vartotojo sąsaja: Komplekte yra moderni vartotojo sąsaja, skatinanti lengvai bendradarbiauti su komandos nariais. Jos pertvarkytas prietaisų skydas siūlo puikias pritaikymo galimybes.
  • Programa mobiliesiems: Kartu su labai funkcionaliomis mobiliosiomis programomis visą laiką palaikysite ryšį su klientais ir nuotolinėmis komandomis. Be to, galite fotografuoti kvitus, kad galėtumėte kurti sąskaitas faktūras kelyje.
  • Finansinės ataskaitos: Tai padeda lengvai pasiekti visas svarbiausias finansines ataskaitas, sukurtas „Freshbooks“ jūsų prietaisų skydelyje. Čia taip pat pateikiamos intuityvios ataskaitos su spalvų kodais, kad būtų išvengta galvos skausmo, kurį sukelia skaičiaus gniuždymas.

Argumentai už:

  • Leidžia lengvai pridėti išlaidų įrankį prie savo banko sąskaitos, kad galėtumėte sekti išlaidas
  • Komplektuojama su automatine vėluojančių mokėjimų sekimo funkcija
  • Kalbėkitės su klientais ir komandos nariais kelyje naudodami programas mobiliesiems
  • Leidžia automatiškai rinkti delspinigius sąskaitoje faktūroje
  • Siųskite automatizuotą ir pritaikytą priminimą
  • Leidžia lengvai kurti tinkintus pasiūlymus ir sąmatas ir leidžia klientams patvirtinti vienu paspaudimu
  • Stebėkite savo komandos laiką, praleistą konkrečiam projektui, per laikmatį
  • Leidžia jums sukurti sąskaitas faktūras keliomis kalbomis
  • Užtikrina sklandų bendradarbiavimą suteikiant atrankinę prieigą prie failų skirtingoms šalims

Minusai:

  • Netinka sudėtingiems ar didesniems verslams
  • Neleidžia jums pasiekti ataskaitų kelyje

Kainodara:

Jos apmokami planai svyruoja nuo 15 USD iki 50 USD per mėnesį, atsižvelgiant į jų „Lite“, „Plus“ ir „Premium“ planus.

2. „QuickBooks Online“.

„QuickBooks“ yra dar viena populiari sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, kuri efektyviai konsoliduoja jūsų apskaitos duomenis ir padeda efektyviai stebėti visas operacijas. Be to, tai užtikrina prieigą prie pardavimo ir klientų valdymo modulių, leidžiant tvarkyti visas sąskaitas faktūras vienoje vietoje.

Geriausiai tinka:

Šis įrankis tinka vidutinio dydžio įmonėms, kurios auga sparčiai.

Pagrindiniai bruožai:

  • Sklandi integracija: Palaikydamas daugiau nei 180 trečiųjų šalių integracijų, jis siūlo patikimas integracijos galimybes su esamomis jūsų verslo programomis.
  • Pramoniniai sprendimai: Ji siūlo specifinius pramonės apskaitos sprendimus, kad atitiktų specifinius verslo reikalavimus, kad paspartintų integracijos su vietine sistema procesą.
  • Automatizuota atskaitomybė: Lengvai tinkinkite ataskaitas, sudarykite tvarkaraštį kalendoriuje ir nusiųskite jas skirtingoms suinteresuotoms šalims. Taip pat siūlomi konkretiems verslams skirti šablonai, skirti veiksmingam pritaikymui.
  • Failų tvarkyklė: Užtikrinkite versijos valdymą, saugiai saugokite klientų slaptažodžius, tvarkykite visus „QuickBooks“ klientų failus ir lengvai atnaujinkite klientų verslo failus paketomis.

Argumentai už:

  • Nedelsdami pradėkite suderinimą su visomis Buhalterių centre esančiomis buhalterio priemonėmis
  • Lengvai perklasifikuokite daugybę operacijų duomenų ir ištaisykite neteisingus pardavimo mokesčio mokėjimus
  • Išvalykite nepanaudotas lėšas per vieną ekraną
  • Nedelsdami siųskite žurnalų įrašus klientui su reikiamais pakeitimais
  • Naudodamiesi lengvai skaitomais vartotojų įrankiais, gaukite prieigą prie įtraukiančių ataskaitų
  • Efektyviai sujungkite kelias sąskaitas faktūras viename el. Laiške, kad klientai galėtų lengvai atlikti mokėjimus

Minusai:

  • Klientų palaikymas nėra efektyvus
  • Tai šiek tiek brangiau nei kitos sąskaitos faktūros išrašymo parinktys

Kainodara:

Jos metinė abonemento kaina prasideda nuo 1 091 USD ir siekia iki 1 746 USD.

3. Xero.

„Xero“ yra internetinė sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga įmonėms, gerai veikianti iš bet kurios vietos. Jis aprūpintas įspūdingomis funkcijomis, įskaitant automatinius priminimus, tinkinamus šablonus ir internetines mokėjimo parinktis. Be to, jis siūlo patikimą visų bendrai naudojamų sąskaitų duomenų saugumą.

Geriausiai tinka:

„Xero“ siūlo puikią klientų patirtį naudojant nemokamą bandomąją versiją. Tai naudinga įmonėms ir specialistams, norintiems išbandyti programinės įrangos sprendimą prieš perkant.

Pagrindiniai bruožai:

  • Supaprastintos operacijos: Pasinaudokite kelių patvirtinimų modeliu ir dviejų veiksnių autentifikavimu, kad sumažintumėte finansinio sukčiavimo galimybes.
  • Atsargų valdymas: Tai leidžia jums sekti savo atsargas ir saugoti išsamius įrašus. Į šiuos įrašus įtrauktos pirkimo išlaidos, aprašymai, įsipareigotos citatos, mokesčių būklė.
  • Paprasta naudoti: Kartu pateikiamas lengvai naudojamas prietaisų skydelis, kuris padeda lengvai stebėti sąskaitų faktūrų išrašymo ir atsiskaitymo būsenas visos įmonės mastu.
  • Integracija su daugybe įrankių: Tai siūlo patikimą integraciją su daugybe populiarių trečiųjų šalių sprendimų, įskaitant „Kabbage“, „ZenPayroll“, „Evernote“, pavaduotoją, „Vend“, „Stitch Bill“, „Labs“, „Synergy“, „Mogul“, „Workflow Max“, „Carbon Analytics“ ir kt.

Argumentai už:

  • Lengvai valdykite pirkimo užsakymus, suskirstykite sąskaitas į kategorijas kaip parengtas ar laukiančias patvirtinimo bei apmokėjimo ar atidėtas
  • Efektyviai palyginkite finansus naudodamiesi interaktyviomis diagramomis
  • Leidžia sumažinti pasikartojančių duomenų įvedimą
  • Pagreitinkite sąskaitos faktūros generavimą, panaudodami esamus sąskaitų faktūrų šablonus ir nustatydami pasikartojančias sąskaitas faktūras
  • Lengvai siųskite sąskaitas faktūras iš planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono
  • Savo internetinėje sąskaitoje faktūroje įdėkite parinktį „Mokėti dabar“, kad klientas galėtų nedelsdamas atlikti mokėjimus
  • Lengvai pridėkite savo išlaidas ir išlaidas prie sąskaitos faktūros

Minusai:

  • Siūlo ribotas ataskaitų teikimo galimybes
  • Visiems skaitmeninio mokėjimo sprendimams reikalinga mokama prenumerata

Kainodara:

Jos mėnesio abonemento planai prasideda nuo 9 USD ir siekia iki 60 USD. Taip pat gausite 30 dienų nemokamą bandomąją versiją su visomis funkcijomis.

4. „Zoho“ sąskaita faktūra.

„Zoho“ yra viena iš geriausių sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga mažoms įmonėms. Tai leidžia mažoms įmonėms automatiškai kurti ir siųsti profesionalias sąskaitas faktūras. Geros žinios yra tai, kad tai leidžia išrašyti sąskaitas faktūras keliose šalyse ir leidžia siųsti pasikartojančias sąskaitas faktūras su tinkamu prekės ženklu.

Geriausiai tinka:

„Zoho“ sąskaita faktūra geriausiai tinka mažų įmonių savininkams, ieškantiems paprastų ir efektyvių sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijų.

Pagrindiniai bruožai:

  • Dešimtainis tikslumas: Tai gali tiksliai įrašyti sąskaitas faktūras užsienio valiuta. Klientai gali lengvai atlikti mokėjimą internetu tik pagal sąskaitas faktūras.
  • Laiko stebėjimas: Lengvai stebėkite išlaidas ir laiką mokėjimams sekti bei finansams sekti įtraukiančiose vizualiose diagramose.
  • Duomenys: Naudodami „Zoho“ galite valdyti visus duomenis ir saugoti juos vietiniame serveryje ir patikimuose išoriniuose duomenų centruose. Šiuos duomenis taip pat galite atkurti bet kuriuo metu. Be to, reikia reguliariai automatiškai kurti atsarginę duomenų kopiją.
  • Verslo informacijos apžvalga: Lengvai patikrinkite visą verslo informaciją iš pirmo žvilgsnio, įskaitant produktų ir paslaugų pardavimą ar klientus, kurie reguliariai moka laiku.

Argumentai už:

  • Tai siūlo palaikymą keliais mokėjimo šliuzais, įskaitant „PayPal“, „Stripe“ ir kt
  • Siųskite savo sąskaitas faktūras su tinkamu prekės ženklu naudodamiesi lengvai pritaikomais šablonais
  • Automatizuoti pasikartojančias užduotis, įskaitant sąskaitų faktūrų ar priminimų siuntimą
  • Tai yra amžinai nemokamas planas, kurį gali naudoti bet kuris savarankiškai dirbantis vartotojas (turintis mažiau nei penkis klientus)
  • Siūlo atvirojo API architektūrą, kad būtų galima lengvai integruoti su esamomis verslo programomis
  • Leidžia jums lengvai kurti projektus iš sąmatų ir konvertuoti į sąskaitą faktūrą
  • Efektyvia mobiliąja programa galite sekti laiką, skaityti ataskaitas ir kurti sąskaitas faktūras kelyje

Minusai:

  • Programos mobiliesiems neturi visų svetainės funkcijų
  • Integracija su kai kuriomis trečiųjų šalių programomis yra sudėtinga

Kainodara:

Mokami planai prasideda nuo 9 USD per mėnesį ir svyruoja iki 29 USD per mėnesį.

Jei norite labiau pažengusių gautinų ir mokėtinų sąskaitų funkcijų, taip pat galite pasižiūrėti panašų produktą - „Zoho Books“.

5. Banga.

„Wave“ yra dar viena galinga sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga šiame sąraše. Tai leidžia mažoms įmonėms per kelias sekundes lengvai sukurti ir nusiųsti profesionalias sąskaitas faktūras. Tai taip pat padeda stebėti sąskaitų faktūrų būseną kelyje naudojantis „iOS“ ir „Android“ programomis mobiliesiems.

Geriausiai tinka:

Tai labiausiai tinka mažoms įmonėms, kurios ieško nemokamos, bet gebančios apskaitos programinės įrangos.

Pagrindiniai bruožai:

  • Momentiniai pranešimai: Lengvai gaukite atnaujinimus, kai tik klientas peržiūri jūsų sąskaitą faktūrą dėl mokėtinų sąskaitų ir atliktų mokėjimų.
  • Nemokamai naudoti: „Wave“ neturi puikių platformų mažoms įmonėms ir pradedančioms įmonėms, kurių biudžetas nėra didelis ir nėra paslėptų mokesčių.
  • Mokesčių apskaičiavimas ir atskaitymas: Atlikite mokėjimą savo komandai iš bet kurios vietos, naudodamiesi internetinėmis mokėjimo kortelėmis. Taip pat galite pasirinkti tiesioginius indėlius. Jis taip pat gali priimti bet kokius mokesčių įstatymus ir nuostatas.
  • Automatinis atsiskaitymas: Padeda sutaupyti daug laiko naudojant automatinę atsiskaitymo programinę įrangą. Taip pat galite nusiųsti automatinius priminimus klientui.

Argumentai už:

  • Vykdykite biudžetą ir efektyviai stebėkite savo išlaidas
  • Lengvai nuskaitykite sąskaitas arba susiekite „Wave“ su savo banko sąskaita, kad galėtumėte stebėti savo išlaidas kasdien
  • Leidžia priimti mokėjimus internetu
  • Sąskaitų faktūrų ir mokėjimų duomenys sinchronizuojami automatiškai su „Wave“
  • Iškart perjunkite automatinį ir rankinį atsiskaitymą bet kuriuo metu
  • Greitai pritaikykite sąskaitas faktūras pagal jūsų įmonės prekės ženklo naudojimo gaires
  • Leidžia siųsti neribotas sąskaitas faktūras
  • Tvarko mokėjimų apdorojimą, išlaidų stebėjimą ir pinigų srautus

Minusai:

  • Priimant elektroninius mokėjimus, papildomai kainuoja
  • Nepateikia kredito pažymų funkcijos

Kainodara:

Galima nemokamai. Taip pat galite pasirinkti mokėti už naudojimąsi kreditine kortele už naudojimąsi arba pasirinkti fiksuotą mėnesinį mokestį.

6. Netaktiškas.

„Intacct“ yra daugiau nei tik sąskaitų faktūrų išrašymo platforma, nes joje yra ir daugybė kitų apskaitos priemonių. Tai padeda padidinti buhalterinės apskaitos komandos efektyvumą ir leidžia įmonėms gauti mokėjimus greitesniu tempu. Be to, jis automatizuoja sąskaitų išrašymo procesą ir suteikia galimybę susisiekti su klientais dėl laiku mokamų mokėjimų.

Geriausiai tinka:

Tai tinkama elektroninės prekybos įmonėms, kurios taip pat ieško galinčios integruoti apskaitos įrankio.

Pagrindiniai bruožai:

  • Greitesnis užsakymų apdorojimas: Glaudžiai bendradarbiauja su internetiniais mažmenininkais, kad supaprastintų procesą, kad būtų greičiau apdorojami užsakymai.
  • Ribota kontrolė ir prieiga: Tai gali kontroliuoti vartotojo judėjimą programinės įrangos viduje.
  • Pritaikoma ataskaita: Joje yra informacijos suvestinės, pagrindiniai grafikai ir diagramos, svarbios pagrindinėms ataskaitoms. Vartotojai taip pat gali lengvai pašalinti rankinį skaičiavimą iš „MS Excel“ lapų.
  • Paprasta naudoti: Tai siūlo labai funkcionalią ir lengvai naudojamą vartotojo sąsają. Jos prietaisų skydelį galima lengvai pritaikyti, todėl beveik bet kuriai užduočiai galite sukurti sparčiuosius klavišus.

Argumentai už:

  • Tai pasitelkia patikimą „Oracle“ duomenų bazių sistemą, kad būtų išvengta duomenų saugumo grėsmių
  • Pateikiama išsami įžvalga apie sąskaitas faktūras
  • Galite sukurti konfigūruojamą procesą, kuris galėtų veikti automatiškai, kad būtų pasiekta didesnė vidinė kontrolė
  • Tvarkykite klientų ryšius sistemingai ir automatiškai
  • Peržiūrėkite realiojo laiko klientų istoriją, įskaitant mokėjimo istoriją, vėlavimą ir mokėjimo būdus
  • Sukurkite pasikartojančias sąskaitas faktūras ir nusiųskite jas tiesiogiai klientui el. Paštu
  • Tai veiksmingai sąveikauja su jūsų CRM sprendimu, kad būtų galima pamatyti pardavimus, užsakymus, citatas ir sąskaitas faktūras iš paukščio skrydžio

Minusai:

  • Neturi jokios programos mobiliesiems
  • Papildomų modulių įsigijimas kainuos papildomai

Kainodara:

Kainos informaciją galima gauti paprašius.

7. „Brightpearl“.

„Brightpearl“ yra daugiakanalė mažmeninės prekybos programinė įranga, skirta: tvarko sąskaitų faktūras įmonėms su atsargomis. Tai automatiškai apskaito sąskaitas faktūras, užsakymus ir mokėjimus. Tai taip pat saugo svarbius duomenis teikimo tikslais.

Geriausiai tinka:

„Brightpearl“ labiausiai tinka mažmeninės prekybos kanalams ir mažmeninės prekybos įmonėms.

Pagrindiniai bruožai:

  • Centralizuotas atsargų valdymas: Lengvai užtikrinkite centralizuotą atsargų valdymą per visus duomenų bazėje saugomus, atnaujintus ir keičiamus duomenis realiuoju laiku.
  • Automatizuota apskaita: Ji automatiškai apskaito buhalterinius įrašus, susijusius su sąskaitomis faktūromis, mokėjimais ir pavedimais, kad sumažintų rankinio buhalterijos darbą.
  • Ryšys prekyvietėje: Lengvai patobulinkite ir valdykite daugiakanalį verslą vienoje vietoje, naudodami galingą integraciją su „Shopify“ ar „Amazon“.
  • Bendras informacijos šaltinis: Tai tampa visos informacijos centru, per kurį galite lengvai valdyti savo verslą.

Argumentai už:

  • Sukuria automatines ataskaitas, kad efektyviai stebėtų finansų būklę
  • Leidžia automatizuoti sąskaitos faktūros stebėjimą ir įjungimą elektroninės prekybos platformos
  • Gaukite realiojo laiko finansinius savo verslo duomenis, įskaitant pardavimus, pirkimus ir atsargas
  • Veikia mobiliuosiuose įrenginiuose
  • Siūlomas nemokamas bandymas su visomis svarbiomis funkcijomis
  • Leidžia jums sukurti pasikartojančias sąskaitas faktūras ir siųsti automatinius priminimus klientams
  • Pateikia ypatingas ataskaitas, kad galėtumėte įgyti įžvalgos apie verslą
  • Automatiniai mokėjimo priminimai

Minusai:

  • Tik mažmeninės prekybos įmonėms
  • Kai kuriose apžvalgose buvo nurodytos pakrovimo laiko problemos

Kainodara:

Tai siūlo mėnesinę abonementą - 60 USD. Galite sutaupyti 20% metinėje prenumeratoje, kuri jums kainuos 576 USD.

8. „ZipBooks“.

„ZipBooks“ yra nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo platforma, kuri pakankamai gerai veikia jūsų mažą verslą. Tai leidžia vartotojams priimti mokėjimus internetu iš daugelio skirtingų tiekėjų, kaip ir bet kuri įmonės lygio programinė įranga.

Geriausiai tinka:

Tai tinka pradedantiesiems ir laisvai samdomiems darbuotojams, ieškantiems nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimų.

Pagrindiniai bruožai:

  • Lankstus sąskaitų-faktūrų sudarytojas: Lengvai sukurkite ir keiskite sąskaitų faktūrų šablonus, atsižvelgiant į konkrečius verslo poreikius ir prekės ženklą.
  • Pagrindinės apskaitos funkcijos: Lengvai galite gauti prieigą prie visų gautinų sumų sąskaitose, vidutinio sąskaitos faktūros amžiaus ir apmokėtų sąskaitų faktūrų.
  • Susisiekti su banko sąskaita: Efektyviai sujungdami programinę įrangą su savo banko sąskaita, atnaujinkite visus finansinius duomenis ir stebėkite kiekvieno cento išlaidas.
  • Susitaikymo funkcija: Suskirstykite savo banko išlaidas į kategorijas ir greitai patikrinkite jas iš vienos vietos.

Argumentai už:

  • Leidžia sekti laiką, kurį kiekvienas komandos narys praleidžia projektui, kad būtų sugeneruota sąskaita faktūra su tiksliomis darbo valandomis. Tai puikiai veikia kartu su projektų valdymo programinė įranga.
  • Klientų atsiliepimus galite gauti naudodamiesi atsiliepimų funkcija
  • Jo ataskaitų teikimo funkcija leidžia jums sužinoti apie paskutinių 12 mėnesių finansus
  • Teikia patikimą ir reaguojantį klientų aptarnavimą
  • Jos duomenimis paremta žvalgybos ataskaita pateikia finansinės būklės įvertinimą
  • Automatizuoti pasikartojančias automatines sąskaitas ir priminimus
  • Susieja savo banko sąskaitas verslo išlaidoms sekti
  • Sklandžiai integruojasi su pagrindiniais trečiųjų šalių įrankiais, įskaitant „Asana“, „Google“ diską, „Google Apps“, „Google Chrome“ ir „Slack“.

Minusai:

  • Prastas laiko paskirstymo darbų rūšiavimas
  • Jo mobilioji programa nėra patogi vartotojui

Kainodara:

Pradinis planas yra visiškai nemokamas. Po to mokami planai prasideda nuo 15 USD per mėnesį.

9. Hiveage.

„Hiveage“ veikia 140 šalių ir turi daugiau nei 50 000 sveikų vartotojų bazę. Tai padeda jums sukurti profesionalias ir elegantiškas sąskaitas faktūras ir kartu leidžia priimti ir patvirtinti mokėjimus internetu.

Geriausiai tinka:

Tai labiausiai tinka mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams.

Pagrindiniai bruožai:

  • Stebėti rida: Efektyviai stebėkite projekto metu sugaištą laiką ir išlaidas. Jei mylios yra svarbios jūsų verslui, tuomet taip pat galite lengvai sekti mylių atstumus, kuriuos įveikia jūsų darbuotojai.
  • „Analytics“: Tai siūlo daugybę įžvalgių ataskaitų, padėsiančių jums atsekti finansinę verslo būklę. Tai taip pat sukuria standartines ataskaitas ir įtraukiančius mokėtinų / gautinų sumų grafikus, kad galėtumėte sekti savo finansinę veiklą.
  • Sąmatos: Lengvai sukurkite citatas klientams ir gaukite mokėjimą už tą pačią kainą, paversdami juos sąskaitomis faktūromis.
  • Firminės sąskaitos faktūros: Lengvai pridėkite savo logotipą, vardą, kontaktinę informaciją ir kitą verslo informaciją, kad sąskaita faktūra atrodytų labai profesionaliai.

Argumentai už:

  • Siūlo integraciją su visais pagrindiniais mokėjimo šliuzais
  • Lengvai apmokestinkite prenumeratas naudodamiesi automatinėmis, rankiniu ir automatinėmis periodinėmis sąskaitomis
  • Leidžia darbuotojams sekti jų atitinkamas sąskaitas ir faktūras
  • Leidžia dalintis finansine informacija komandoje per saugų kanalą
  • Sukurkite sąskaitą faktūrą iš bet kurio įrenginio, įskaitant planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus
  • Eksportuoja ir importuoja ataskaitas arba duomenis CSV faile per savo API. Taip pat galite panaudoti patogius jos įrankius, kad galėtumėte susisiekti su trečiųjų šalių programine įranga
  • Siūlo 99,99% neveiklumo ir reguliariai renka savo duomenų atsarginę kopiją, kad būtų išvengta bet kokio tipo duomenų praradimo

Minusai:

  • Klientų aptarnavimas nereaguoja
  • Numatytojo mokėjimo mygtukas nėra matomas

Kainodara:

Jo mėnesio abonemento kaina prasideda nuo 16 USD ir svyruoja iki 42 USD.

10. Juostelė.

„Stripe“ siūlo patikimus sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimus ir taip pat gali priimti atsiskaitymus pavedimu neatskleidžiant jūsų banko informacijos. Jo atkūrimo įrankiai padeda sumažinti mokėjimą ir padidinti pajamas keliais baziniais punktais.

Geriausiai tinka:

Jei jūsų verslui reikia reguliariai priimti mokėjimus pavedimais, tada juostelė yra puikus įrankis jums.

Pagrindiniai bruožai:

  • Virtuali banko sąskaita: Juostelė leidžia jums sukurti virtualius banko sąskaitų numerius, per kuriuos jūs galite priimti lėšas iš bet kurio, neatskleisdami slaptos banko sąskaitos informacijos.
  • Vienkartinės sąskaitos faktūros: Automatiškai atsiskaitykite klientams periodiškai, siųsdami vienkartines sąskaitas faktūras. Mokėjimą galite priimti naudodamiesi ACH, kortele ar pavedimu.
  • Atsiskaitymo juostele API: Kūrėjams tai džiugina, nes tai leidžia lengvai ir patikimai integruoti su esamomis programomis mobiliesiems, žiniatinklio programomis ar CRM sistemomis. Kūrėjai gali panaudoti savo „nenaudojamą funkciją“, kad galėtų pradėti nedelsdami.
  • Individuali kainodara: Jis siūlo įvairius kainų planus, įskaitant vienos vietos, fiksuoto dydžio tarifus ir pagrįstus naudojimu, be kita ko, kad būtų patenkinti specifiniai įvairių įmonių reikalavimai.

Argumentai už:

  • Jei esate kūrėjas, tada galite panaudoti „Stripe“ sudėtinius API pagrindinius blokus, kad galėtumėte tinkinti prenumeratos logiką ir kainų planus.
  • Leidžia jums sukurti ir valdyti skirtingus prenumeratos planus, nerašydami vienos eilutės kodo
  • Pridėkite neribotą komandos narių skaičių, kad galėtumėte tvarkyti įvairius vaidmenis ir leidimus
  • Jos vieninga API leidžia priimti bet kurį mokėjimo metodą be atskirų vienkartinių integracijų sutarčių
  • Kuria automatizuotus priminimus apie mokėjimą per lengvai tinkinamus el. Laiškus
  • Suteikia tiesioginio mokėjimo galimybę pačioje sąskaitoje faktūroje
  • Paremia sąskaitų išrašymą 13 kalbų
  • Pateikia atsisiuntimo ataskaitas, kad sužinotų mokesčių sumą, kurią lengva pervesti

Minusai:

  • Reikia patobulinti vartotojo sąsają
  • Siekdamas blokuoti nesąžiningus sandorius, tai taip pat kartais užkerta kelią teisėtiems sandoriams

Kainodara:

Tai siūlo kelis tinkintus kainų planus, kuriuos galite pasiekti čia.

11. „Invoice2go“.

„Invoice2go“ yra paprasta ir intuityvi sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, leidžianti vartotojams atlikti mokėjimą paprasčiausiai spustelėjus. Tai siūlo patikimą palaikymą naudojant pasaulinius mokėjimo šliuzus, įskaitant „Xero“, „PayPal“ ir „Square“.

Geriausiai tinka:

Tai siūlo visas funkcijas, kurių prireiktų rangovui, laisvai samdomam darbuotojui ar smulkiajam verslui.

Pagrindiniai bruožai:

  • Automatinis laiko stebėjimas: Apskaičiuokite daugiau valandų, automatiškai stebėdami savo laiką ir pridėdami sąskaitoje faktūroje nurodytą laiką.
  • Mokėjimo priminimas: Siųskite automatinius priminimus apie mokėjimą el. Paštu, kad užtikrintumėte mokėjimus laiku.
  • Siųsti sąskaitą faktūrą keliais kanalais: Sukurkite sąskaitos faktūros nuorodą ir nusiųskite ją keliais kanalais, įskaitant „Google Hangouts“, „WhatsApp“, el. Laišką, teksto pranešimą ir „Facebook Messenger“.
  • Priemonės našumas: Lengvai stebėkite savo verslo rezultatus naudodami lengvai suprantamas diagramas ir įtraukiančias schemas.

Argumentai už:

  • Sąskaitos faktūras galite susikurti vietoje iškart po darbo
  • Leidžia pasirinkti iš daugybės šablonų, kad sukurtumėte labai pritaikytą jūsų verslui šabloną
  • Lengvai stebėkite išlaidas tiesiog spustelėdami sąskaitos faktūrą
  • Stebėkite kiekvieną darbo svetainės ar lauko momentą ir lengvai pridėkite sąskaitą faktūrą
  • Priima visas pagrindines debeto ir kredito korteles
  • Leidžia sekti sąskaitas faktūras ir įspėja, kai klientai peržiūri sąskaitą faktūrą

Minusai:

  • Reikalingas sudėtingas nustatymas ne JAV vartotojams
  • Trūksta įvairių papildomų funkcijų

Kainodara:

Mokami planai prasideda nuo 1,49 USD per mėnesį ir svyruoja iki 16,99 USD per mėnesį.

12. Bill.com.

„Bill.com“ siūlo intuityvią eigos juostą, kuria galima sekti sąskaitų apmokėjimą. Jame pateikiami gairės, įskaitant išsiųstą sąskaitą faktūrą, sukurtą, patvirtintą sąskaitą ir gaunamą mokėjimą.

Geriausiai tinka:

Tai geriausia įmonėms, kurios ieško automatiškesnio mokėjimo būdo.

Pagrindiniai bruožai:

  • Naudojama mašinų mokymu (ML): ML įgalina „Bill.com“ automatiškai įvesti duomenis ir neleidžia kurti sąskaitų kopijų.
  • Išplėstiniai mokėjimo būdai: Gaukite mokėjimus tarptautiniu pavedimu, ACH ir virtualiomis kortelėmis.
  • Saugumas: Tai užtikrina tranzito duomenų šifravimą nuo galo iki galo per „Transport Layer Security“ (TLS).
  • Įgalintas debesis: Leidžia sklandžiai bendradarbiauti su komandos nariais ir klientais realiuoju laiku.

Argumentai už:

  • Lengvai gaukite prieigą prie audito sekos, kad galėtumėte efektyviai įvesti, patvirtinti ir apmokėti sąskaitas
  • Užtikrina dokumentų saugojimą, kad būtų sutrumpintas patvirtinimo laikas
  • Įgalina automatinius mokėjimus per sąskaitas faktūras
  • Lengvai redaguokite / atšaukite mokėjimus arba atlikite kitus pritaikymus
  • Padeda tvarkyti vartotojų leidimus
  • Užtikrina galingą integraciją su ERP įrankiais

Minusai:

  • Siūlo ribotus patvirtinimus
  • Nepateikiamos automatinio mokėjimo parinktys

Kainodara:

Jo mokamų abonementų planai prasideda nuo 39 USD per mėnesį ir siekia iki 69 USD per mėnesį. Jis taip pat siūlo citata pagrįstą „Įmonių“ planą.

13. Tipalti.

„Tipalti“ yra visa apimtimi apmokama platforma, kuri, be kita ko, efektyviai tvarko tokius klausimus kaip pavėluoti mokėjimai, neatitikimas, administracinė perkrova, žmogiškos klaidos. Tai taip pat siūlo puikų klientų aptarnavimą 190 šalių.

Geriausiai tinka:

Tai pasiekiama visame pasaulyje 190 šalių, o tai yra galimybė didelėms korporacijoms su pėdsakais visame pasaulyje.

Pagrindiniai bruožai:

  • Tiekėjų valdymo portalas: Portalas leidžia pardavėjams lengvai valdyti mokesčių duomenis. Tuomet duomenis galite patikrinti naudodamiesi Remittance Validation Engine, ar jie atitinka 26 000 nacionalinių ir tarptautinių standartų.
  • KPMG sertifikuota programa: Čia renkamos W-9 ir W-8 JAV mokesčių formos, kad būtų galima sulaikyti reikalavimų nesilaikančių gavėjų mokėjimus.
  • Mokėjimo automatizavimas: Tai gali automatizuoti daugiau nei 50 procentų pasaulinių, neautomatinių ir masinių mokėjimų 190 šalių.
  • Supaprastintas mokėjimas: Tai leidžia verslui imti mokėjimus iš beveik visų pasaulio šalių, naudojant 6 mokėjimo galimybes, įskaitant „Paypal“, išankstinio mokėjimo debeto kortelę, laidą, JAV ACH, vietinį banko pavedimą ar „ACH“.

Argumentai už:

  • Tai vienas iš geriausių sprendimų AP, mokėjimų suderinimo ir finansinės atskaitomybės srityse
  • Tai sujungia duomenis iš skirtingų mokėjimo šliuzų, kad būtų galima pateikti tiesiogiai į ERP programas
  • Jos kelių subjektų architektūra užtikrina vieningas AP operacijas skirtinguose prekės ženkluose, dukterinėse įmonėse, verslo padaliniuose ir tarptautiniuose padaliniuose
  • Pasiekite dviejų krypčių sinchronizavimą su atvira API architektūra
  • Gerai veikia tiek asmeniniame kompiuteryje, tiek „Mac“
  • Įdiekite API populiariausiose sistemose, įskaitant „Microsoft Dynamics GP“, „Oracle“ ir „Xero“
  • AI pagrįstas patvirtinimas ir eilutės elementų darbo eiga
  • Pasiekite bekontakčių sąskaitų apdorojimą naudodami integruotą OCR

Minusai:

  • Ne pati geriausia programinė įranga pradedantiesiems
  • Nepateikia tiesioginių pokalbių palaikymo

Kainodara:

Jo kainą galima gauti tik paprašius.

Kas yra sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga?

Sąskaitų faktūrų siuntimas klientams laiku gali būti viena iš svarbiausių jūsų verslo užduočių.

Sąskaitoje faktūroje nurodomos įsigytos prekės, mokėjimo terminas ir jų sąlygos.

Paprasčiau tariant, sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga padeda įmonėms sudaryti sąskaitas faktūras kartu su prašomų / teikiamų paslaugų / produktų sąrašu. Tai taip pat padeda surinkti atitinkamas išlaidas, sekti sąskaitas faktūras, pateikti priminimus ir dar daugiau.

Sąskaitų faktūrų išrašymo priemonės yra tinkamos jūsų verslui, jei norite išvengti papildomo biudžeto išleidimo tam skirtai finansų komandai.

Čia yra keletas sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos naudojimo pranašumų:

  1. Sumažina pavėluotus mokėjimus - Tai gali supaprastinti jūsų atsiskaitymo procesą ir palaikyti skirtuką visiems klientams. Tai padeda stebėti ir surinkti visus pradelstus mokėjimus, padidinant grynuosius pinigus.
  2. Sumažina praleistus mokėjimus - Sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai gali padėti stebėti ir suplanuoti jūsų sąskaitą, o tai padeda pašalinti praleistus mokėjimus.
  3. Pašalina žmogaus klaidas - Tai padeda sumažinti žmogiškųjų klaidų faktorių, nes visa procesu rūpinasi programinė įranga.
  4. Apsaugo nuo sukčiavimo - Sąskaitų faktūrų išrašymo priemonės dažniausiai būna labai saugios, apsaugančios jus nuo nepagrįsto dėmesio ir įsilaužėlių.

Kaip jūs naudojate sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą?

Sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai yra galingi ir turi daug funkcijų. Tačiau dauguma jų yra lengvai naudojami ir mokomi.

Tinkamai jį naudojant reiškia, kad reikia išnaudoti kelis integruotus galingus modulius.

Taigi kaip jūs juo naudojatės?

  1. Naudokite bet kur, kur norite - Daugelis šių priemonių yra pagrįstos debesimis. Taigi, nesvarbu, kur esate. Jums nebereikia laikytis tradicinio sąskaitų faktūrų išrašymo būdo. Be to, galite tinkinti ir kurti savo šablonus, šriftus, spalvas ir logotipą.
  2. Integruokite su trečiųjų šalių mokėjimo šliuzais - Jums nebereikia tvarkyti skirtukų apie klientus, kad galėtumėte atlikti mokėjimus, nes daugumoje šių priemonių yra modernios mokėjimo šliuzo sąsajos, leidžiančios klientams atlikti mokėjimus tiesiogiai. Be to, būtinai integruokite tokius mokėjimo šliuzus kaip „PayPal“, „Skrill“, „Intuit“, kad mokėjimo procesas būtų patogesnis.
  3. Kurti finansines ataskaitas - sukurkite be klaidų finansines ataskaitas, kad galėtumėte sekti savo mokėjimus. Taip pat galite konvertuoti juos į PDF failus ir dalytis jais el. Paštu.
  4. Naudokite įmontuotus duomenų analizės įrankius - Taip pat galite pasinaudoti daugumos šių įrankių integruotu duomenų analizės moduliu. Šie įrankiai padeda pasiekti ir išstudijuoti aspektus, pvz., Kiek mokėjimų yra laiku, vidutinis mokėjimo ciklo laikas ir dar daugiau. Galite sugeneruoti įžvalgas ir įtraukti jas į savo verslą, siekdami ilgalaikės naudos.

Ko reikėtų ieškoti sąskaitos faktūros išrašymo programinėje įrangoje?

Kiekvienas verslas yra skirtingas ir turi skirtingus poreikius. Kai kuriems gali prireikti įrankio, skirto tik sąskaitoms faktūroms išrašyti, tuo tarpu kiti gali pasirinkti holistinį įrankį, kuris rūpintųsi visais apskaitos procesais įmonėje.

Galutinis pasirinkimas priklauso nuo vartotojo, tačiau čia yra keletas funkcijų, būtinų sąskaitos faktūros išrašymo įrankiui:

1. Platus šablonų pasirinkimas.

Programinė įranga turėtų suteikti jums daugybę šablonų, iš kurių galite pasirinkti. Profesionaliai atrodantys šablonai padeda pagerinti jūsų įvaizdį rinkoje ir taip pat sustiprinti prekės ženklo akcijas.

2. Klientų įrašai.

Klientų apskaitos tvarkymas yra būtinas, nes tai padeda atskirti klientus ir sujungti asmeninę informaciją su jų pirkimo informacija. Tai taip pat suteikia galimybę kaupti susijusią informaciją vienoje duomenų bazėje, kurios ateityje galėsite lengvai ieškoti ir pasiekti.

3. Kredito kortelių apdorojimas.

Daugeliui klientų pageidaujamas atsiskaitymo būdas yra kortelės. Jei klientas perka pakartotinius pirkinius, gali pasitarnauti ir pasikartojančių atsiskaitymų už kreditinę kortelę funkcija.

4. Automatinis atsiskaitymas.

Kai kurioms įmonėms gali reikėti automatinių atsiskaitymų ilgalaikiams klientams kiekvieną mėnesį. Užuot kartoję tą pačią užduotį kiekvieną mėnesį, pakartotiniai atsiskaitymai gali sutaupyti laiko ir pastangų.

5. Suderinamas su keliomis valiutomis.

Jei užsiimate verslu su klientais iš kelių skirtingų šalių arba planuojate globalią plėtrą, tuomet turite turėti sąskaitų išrašymo įrankį, suderinamą su keliomis valiutomis. Xero yra puikus tokios priemonės pavyzdys.

6. Keitimasis informacija.

Sudarant sąskaitas faktūras realiu laiku gali keistis informacija. Verslo įmonėms kartais reikia gauti arba siųsti pranešimus, kad jie būtų geriau suprantami. Štai kodėl informacijos mainų funkcija gali būti naudinga.

Santrauka.

Tai baigiasi geriausių šiandien galimų sąskaitų išrašymo įrankių sąrašu. Šie įrankiai padeda sugeneruoti teisingas sąskaitas faktūras, automatizuoti perspėjimus, susisiekti su savo apskaitos programine įranga ir palaikyti ryšį su klientais.

Labai svarbu teisingai pasirinkti, atsižvelgiant į jūsų reikalavimus.

Pvz., Jei esate laisvai samdomas vertėjas arba vadovaujate smulkiajam verslui, galbūt norėsite ieškoti rentabilių sprendimų, pavyzdžiui „ZipBooks“ arba Banga. Tačiau, jei norite šiek tiek aukščiausios kokybės įrankio su visomis susijusiomis funkcijomis, galite apsvarstyti Pradinės knygos kurių kaina yra nedidelė.

Ir jei neturite jokių biudžeto apribojimų, galite pasirinkti „premium“ parinktis, kurios siūlo visas pažangiausias funkcijas, pvz „QuickBooks Enterprise“ ir „BrightPearl“. Atidžiai apsvarstykite savo reikalavimus ir pasirinkite savo verslui tinkamiausią variantą.

Kuri iš aukščiau nurodytų sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos jums labiausiai patinka? Praneškite man savo atsiliepimus komentaruose žemiau.