Programinės įrangos apžvalgos

13 geriausių 2020 m. Mažų įmonių darbo užmokesčio programinės įrangos (nemokamas vadovas)


Visi mėgsta darbo užmokestį (išskyrus gal žmogiškųjų išteklių skyrių). Tvarkymas darbo užmokesčio programinė įranga gali būti milžiniška užduotis, kurios niekas nelaukia. Tiesą sakant, tikslių atlyginimų mokėjimas yra viena iš sudėtingesnių dalių apskaitos sistemos.

Apskaičiuodami pagrindinius skaičiavimus, apimančius mokesčius, atlyginimų atskaitymus, atostogų kaupimą ir kitas lengvatas, ne tik atlikdami pavedimus elektroniniu būdu, bet ir neišmokėdami pinigų. Be to, mokesčių deklaravimo sistema kiekvieną kartą turi būti tiksli.

Nesvarbu, ar jūs naudojate savo „S Corp“, ar visą personalo skyrių, jums to reikia geriausia darbo užmokesčio programinė įranga kuris išsprendžia jūsų unikalius iššūkius ir padidina jūsų proceso efektyvumą.

Pradėkime.

Kokia yra geriausia darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga?

Čia pateikiamos mano geriausios darbo užmokesčio programinės įrangos, kurią išbandėte šiais metais, pasirinkimas.

1. Gusto.

„Gusto“ siūlo patikimą ir efektyvų darbo užmokesčio apskaitos funkcijų sąrašą, todėl tai yra vienas iš labiausiai pageidaujamų darbo užmokesčio programinės įrangos pasirinkimų. Tai suteikia intuityvią ir lengvai naudojamą sąsają, kuri suteikia visišką vartotojo patirtį maloniai ir be vargo.

Be to, jis yra pajėgus atlikti ir bendrųjų žmogiškųjų išteklių valdymą, ir esmines administracines pareigas.

Geriausiai tinka:

Dėl labai patogios sąsajos ir administracinių galimybių, jis yra tinkamiausias pasirinkimas mažoms įmonėms.

Pagrindiniai bruožai:

  • Tvirtas saugumas: Tai siūlo banko lygio apsaugą su 256 bitų duomenų srauto tarp įgaliotų suinteresuotųjų subjektų šifravimu
  • Vaikų išlaikymo reikmenys: Tai automatizuoja mokėjimus visiems darbuotojams visose valstijose, išskyrus Kaliforniją
  • Automatinis darbo užmokesčio reguliavimas: „Gusto“ gali automatiškai koreguoti darbuotojų darbo užmokestį, kad būtų užtikrintas minimalus išmokėjimas visiems ir atitiktų „FLSA Tip Credit“ minimalaus darbo užmokesčio reikalavimus

Argumentai už:

  • Automatizuoja darbo užmokesčio valdymo sistemą
  • Automatiškai apskaičiuoja ir sumoka darbuotojų darbo užmokesčio mokesčius
  • HR komandos gali integruoti savo darbo užmokesčio nustatymą su keliomis apskaitos priemonėmis
  • Tai siūlo nemokamą bandomąją versiją
  • „Gusto“ pasitelkia devynių žingsnių vedlį, kad užtikrintų lengvą ir tikslų sąranką
  • Įlaipinimas į darbuotoją - HR gali naudoti programinę įrangą, kad įgalintų savarankiškai įlipti į naujus darbuotojus
  • Siūlo greičiau apdoroti pagrindinius duomenis apie darbo užmokestį
  • Tai leidžia vartotojams išsaugoti duomenis ir pradėti dirbti bet kuriuo metu

Minusai:

  • Jos klientų aptarnavimas savaitgaliais neteikiamas
  • Negalima mokėti už iš anksto apmokėtas debeto korteles
  • Norėdami atsisiųsti ataskaitas, turite jas atsisiųsti

Kaina:

„Gusto“ siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją su visomis funkcijomis. Jo mokamų abonementų planai prasideda nuo 39 USD per mėnesį. Be to, įmonės turi mokėti papildomai 6 USD už tai, kad į sistemą įtraukė naują vartotoją.

2. „OnPay“.

„OnPay“ siūlo greitesnį našumą, dailų dizainą ir puikias savybes. Programinė įranga siūlo tiesioginį darbo užmokesčio apskaitos sprendimą, per kurį verslo valdymas gali lengvai išlaikyti išsamų darbo jėgos įrašą ir kiekvieną mėnesį tvarkyti neribotą darbo užmokesčio sąrašą.

Geriausiai tinka:

Tai yra tinkamas įrankis mažoms ir vidutinėms įmonėms, ieškančioms galutinio darbo užmokesčio sprendimo, siūlančio didelę kainos ir kokybės santykį.

Pagrindiniai bruožai:

  • Dokumento saugykla: Tai siūlo dokumentų saugyklą, kurioje darbuotojai gali saugiai ir saugiai išsaugoti visus svarbius dokumentus
  • Tvirta integracija: Šis programinės įrangos sprendimas siūlo tvirtą trečiųjų šalių integraciją su įvairiomis programomis, įskaitant „Xero“, „Humanity“, „Guideline“, „QuickBooks“, „Kabbage“ ir kt.
  • 401 k) Planavimas: Ši savybė padeda darbuotojams efektyviai planuoti išėjimą į pensiją, efektyviai tvarkant išskaičiavimo, atitikties ir investicijų portfelius

Argumentai už:

  • Tai leidžia darbuotojams įvesti ir redaguoti savo duomenis, kad žmogiškųjų išteklių darbuotojai galėtų sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus
  • Mokėjimus darbuotojams galite apdoroti keliais būdais, įskaitant internetinius ir čekinius
  • Galite atlikti neribotą atlyginimų skaičių be jokių papildomų mokesčių
  • Tai efektyviai tvarko mokesčių formas, kad tiksliai apskaičiuotų ir sumokėtų valstybinius ir federalinius mokesčius. Programinė įranga garantuoja mokesčių laikymąsi
  • „OnPay“ išsaugo visą informaciją apie darbuotojus, net ir nebendradarbiaudami su įmone, kad jiems būtų suteikta prieiga prie atlyginimų ir W-2 formų internete.
  • Vartotojai gali skaityti apie įdarbinimo įstatymus savo gausioje personalo bibliotekoje
  • Tai suteikia galimybę naudoti kelių pakopų vartotojo leidimus ir prisijungimo prieigos kodą, kad būtų užtikrintas organizacijos saugumas

Minusai:

  • Tik žinių bazėje yra per daug sluoksnių, kurie galėtų supainioti naujus vartotojus
  • Nėra išmaniųjų telefonų programos
  • Savaitgaliais nėra klientų aptarnavimo

Kaina:

Iš pradžių „OnPay“ siūlo nemokamą bandomąją versiją. Po to bazė yra 36 USD per mėnesį, pridėjus 4 USD asmeniui.

3. „SurePayroll“.

Jei ieškote paprastos darbo užmokesčio apskaitos sistemos mažoms įmonėms ar namų ūkiams, tada „SurePayroll“ jus aprėpia. Naujausia „SurePayroll“ versija pasiūlė daugybę mokesčių ir atitikties atnaujinimų, kuriuos galite gauti už didelę nuolaidą bazinėje kainoje.

Sumažėjusi programinės įrangos prenumeratos kaina padarė ją puikiu kainos ir kokybės santykiu pasiūloje darbo užmokesčio rinkoje.

Geriausiai tinka:

Programinė įranga geriausiai žinoma dėl puikios klientų palaikymo, nuodugnaus apskaitos tvarkymo ir greitesnės darbo užmokesčio apskaitos galimybės.

Pagrindiniai bruožai:

  • Lankstumas: Tai darbuotojams siūlo tą pačią dieną arba kitą dieną, jei pamiršite sumokėti
  • Tvirtas klientų aptarnavimas: Tai teikia efektyvų klientų palaikymą, nustatant ir aptarnaujant programinę įrangą, kad būtų užtikrinta be rūpesčių
  • Prieiga mobiliesiems: Darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga siūlo patikimas „iOS“ ir „Android“ programas, kad būtų užtikrintas sklandus mobiliųjų telefonų naudojimas

Argumentai už:

  • Tai suteikia 100 procentų mokesčių padavimo garantiją
  • „Debesis“ pagrįsta darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga yra lengvai prieinama iš bet kurios darbo dalies. Intuityvi išmaniųjų telefonų programa vartotojams suteikia galimybę lengvai išnaudoti visas jo funkcijas išmaniajame telefone
  • „SurePayroll“ automatiškai siunčia atitinkamų vyriausybės departamentų duomenis apie naujus darbuotojus, įskaitant darbuotojo vardą, pavardę, adresą ir socialinio draudimo numerį.
  • Jūs galite sumokėti darbuotojui per tiesioginį internetinį įnašą arba čekiais
  • Tai leidžia darbuotojams prisijungti prie mobiliosios programos, kad jie galėtų prieiti prie savo metų pabaigos mokesčių dokumentų ir sumokėti įmokas
  • Valdytojai gali lengvai eksportuoti duomenis į pagrindinę knygą po kiekvieno mėnesio darbo dienos
  • Efektyviai valdykite visas užduotis naudodamiesi pritaikomu ir interaktyviu prietaisų skydeliu
  • Tai teikia paramą keliems darbo užmokesčio formatams
  • Efektyvus darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas ir tvarkymas

Minusai:

  • Vartotojo sąsaja yra netvarkinga ir gali priblokšti naująjį vartotoją

Kaina:

Tai viena iš ekonomiškiausių darbo užmokesčio apskaitos programų rinkoje. Tačiau norėdami patikrinti kainas, turite užpildyti trumpą formą, kad jų klientų vadovai galėtų su jumis susisiekti. Geros žinios yra tai, kad prieš įsigydami paskutinį pirkinį gausite 1 mėnesio nemokamą bandomąją versiją.

4. Intuit patobulintą darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą.

„Intuit Enhanced Payroll“ siūlo patikimą ir efektyvų nustatymą, kurį galite lengvai atlikti, kad būtų galima tiksliai apdoroti darbo užmokesčio apskaitos duomenis. Tai yra pajėgus ir patikimas sprendimas valdyti darbuotojų darbo užmokestį ir mokėti mokesčius vienu metu.

Geriausiai tinka:

Tai prieinama kaina, be papildomų varpų ir švilpukų. Taigi, jis labiausiai tinka mažoms įmonėms, kurios tiesiog nori efektyviai tvarkyti atlyginimus.

Pagrindiniai bruožai:

  • Tvirta mokesčių integracija: Tai garantuoja tikslų mokesčių apskaičiavimą, kad galėtumėte laiku sumokėti atitinkamoms institucijoms
  • Individualizuotos ataskaitos: Vadybininkai gali kurti individualizuotas mokėjimo ir darbuotojų duomenų ataskaitas pagal verslo reikalavimus
  • Saugūs duomenys: Kadangi programinė įranga yra debesyje, ji siūlo puikų duomenų saugumą ir lankstumą, kad programinė įranga būtų saugiai naudojama bet kur

Argumentai už:

  • Tai teikia darbo užmokesčio mobiliesiems valdymą, kurį galite efektyviai atlikti naudodamiesi „Android“ ir „iOS“ programomis
  • Debesis paremtas sprendimas saugiai saugo visą informaciją. Vartotojai gali pasiekti programinę įrangą iš bet kurios vietos
  • Tai siūlo patikimą mechanizmą, leidžiantį efektyviai valdyti federalinius, valstybinius ir vietinius žemės mokesčius
  • Naudotojai gali lengvai sekti informaciją arba nustatyti atlyginimą naudodamiesi intuityvia mobiliąja programa
  • Programinė įranga tiekiama su 30 dienų nemokama bandomąja versija, apimančia visas funkcijas
  • Siūlo tinkamus darbo užmokesčio apdorojimo įrankius
  • Tai suteikia galimybes lengvai tinkinti ataskaitas

Minusai:

  • Net po kelių atnaujinimų sąsaja nėra patogi vartotojui ir atrodo pasenusi
  • Ateina su ribotomis funkcijomis
  • Šios programinės įrangos prenumeratos kaina yra viena iš didžiausių darbo užmokesčio apskaitos priemonių

Kaina:

Komplektuojama su visaverte nemokama bandomąja versija. Jos mokamos abonementai prasideda nuo 51,25 USD per mėnesį, kai mokama kasmet.

5. „Sage Payroll Essentials Plus“.

„Sage“, be jokios abejonės, yra viena geriausių darbo užmokesčio apskaitos sistemų šiame sąraše. Geriausia yra tai, kad ji aprūpinta visais pagrindiniais elementais, kurių reikia norint pateikti kompetentingą darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą.

Pagrindiniai bruožai:

  • Lengvas sąranka: Programinė įranga siūlo sklandžią sąranką ir integraciją tarp kitų konkurentų
  • Tikslumas: Tai suteikia patikimą tikslumą ir efektyvumą mokesčių laikymosi, mokėjimų apdorojimo ir darbo užmokesčio apskaitos duomenų atžvilgiu
  • Pinigų gražinimo garantija: Tai suteikia šešių mėnesių pinigų grąžinimo garantiją. Be jokios abejonės, tai yra savotiškas pasiūlymas

Geriausiai tinka:

„Sage Payroll“ siūlo labai lengvai pritaikomus planus, kurie gali atitikti konkrečius bet kokio tipo ir dydžio verslo reikalavimus.

Argumentai už:

  • Programinė įranga siūlo labai keičiamas funkcijas; Tai naudingas mažoms įmonėms, kurios registruoja greitą augimą ir artimiausiu metu planuoja plėsti savo verslą
  • Tai siūlo automatinį mokėjimų apdorojimą pagal darbo dienos grafiką
  • Galimos pastatyti sienas, į kurias patekti gali tik įgalioti vartotojai
  • Norėdami užsitikrinti savo klientų palaikymą, ji siūlo šešių mėnesių pratęstą pinigų grąžinimo garantiją
  • Į šį įrašą galima įtraukti visą minučių informaciją apie darbuotojus
  • Vartotojai gali sukurti daugybę tinkintų ataskaitų
  • Tai teikia patikimą integracijos palaikymą su kita apskaitos programine įranga
  • Mokėti darbuotojams galite naudodamiesi mokėjimo kortelėmis, tiesioginiais indėliais ar verslo sukurtais čekiais

Minusai:

  • Prietaisų skydelis yra netvarkingas ir neveiksmingas
  • Vartotojo sąsaja atrodo pasenusi ir ja sunku naudotis
  • Programinė įranga nėra optimizuota naudoti mobiliesiems

Kaina:

„Sage Payroll Essential“ siūlo individualizuotus kainų planus, pagrįstus konkretaus verslo poreikiais.

6. Pilnas „Patriot“ programinės įrangos aptarnavimas.

Per pastaruosius 17 metų „Patriot Software Full Service“ tapo labai funkcionalia ir patikima programine įranga. Ji sugeba savo klientams pateikti galutinius darbo užmokesčio apskaitos sprendimus. Programinė įranga padeda personalo specialistams automatizuoti nereikšmingas užduotis ir daugiau dėmesio skirti svarbiems verslo dalykams.

Geriausiai tinka:

Tai puikus pasirinkimas mažų įmonių darbo užmokesčiui, nes jos klientų aptarnavimo komanda nuo pat galo teikia patikimą palaikymą.

Pagrindiniai bruožai:

  • Tvirtas palaikymas: „Patriot“ programinė įranga nuo pat pradžių siūlo patikimą palaikymą, kad visos reikalingos užduotys būtų lengvai automatizuojamos, o darbo eiga būtų labiau optimizuota, kad būtų galima sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis.
  • Tiesioginė klientų palaikymo pagalba: Programinės įrangos tiekėjas siūlo tiesioginę klientų aptarnavimo pagalbą, kad padėtų savo klientams efektyviai ir tiksliai integruoti programinę įrangą į savo verslo procesą. Vartotojai gali nemokamai gauti klientų palaikymą naudodamiesi el. Paštu, internetiniais pokalbiais ir telefonu
  • Apskaita: Tai suteikia visas būtinas pagrindinei apskaitai

Argumentai už:

  • „Patriot“ programinę įrangą lengva nustatyti ir naudoti
  • Reikalinga sklandi mokymosi kreivė, tai reiškia, kad žmonės, turintys ribotą technologinį intelekto koeficientą, taip pat gali efektyviai valdyti programinę įrangą
  • Tai supaprastina darbo užmokesčio apskaitos procesą, pateikdami visus su darbo užmokesčiu susijusius duomenis ir procesus vienoje vietoje
  • Tai siūlo nemokamą programinės įrangos sąranką įmonėms, norinčioms pakeisti savo darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą į „Patriot Software“
  • Jos kainodaros planai prasideda nuo kelių dolerių, kad padėtų mažosioms įmonėms geriau panaudoti darbo užmokesčio programinę įrangą
  • Programinė įranga taip pat siūlo sklandžią apskaitos integraciją

Minusai:

  • Nėra internetinio sąrankos vedlio
  • Vartotojo sąsaja atrodo šiek tiek sena ir netvarkinga
  • Prietaisų skydelis ir darbuotojų portalas nėra vieni geriausių iš kitų čia paminėtų variantų

Kaina:

Pagrindinis jo planas prasideda nuo 10 USD per mėnesį ir imamas papildomas 4 USD mokestis vienam vartotojui.

7. Kvadratinis darbo užmokestis.

„Square Payroll“ siūlo nepaprastą vartotojo patirtį, kartu užtikrinant visas pajėgios darbo užmokesčio apskaitos sistemos funkcijas. Tai puikus įrankis tiek atlyginimą gaunantiems, tiek valandiniams darbuotojams, nes jis palaiko ir W-2 darbuotojus, ir 1099 rangovus.

Geriausiai tinka:

Tai puikus įrankis įmonėms, ieškančioms intuityvios ir patrauklios vartotojo patirties kartu su pajėgia darbo užmokesčio apskaitos programine įranga

Pagrindiniai bruožai:

  • Mokesčiai: Tai užtikrina tikslų federalinių ir valstijų darbo užmokesčio mokesčių apskaičiavimą ir sumokėjimą, įskaitant ketvirčio valstybės ir federalinės paraiškos pateikimą
  • Privalumai sveikatai: Ji bendradarbiauja su „SimplyInsured“, siekdama aprūpinti darbuotojus sveikatos draudimu. Ji taip pat siūlo partnerystes su kitais sveikatos priežiūros paslaugų teikėjais, paremtus geografija
  • Komandos valdymas: Naujausiame jos atnaujinime siūloma komandos valdymo funkcija, leidžianti sekti darbuotojų darbą, pavyzdžiui, pertraukos trukmę ir kas dirba su kokia užduotimi.

Argumentai už:

  • Programinė įranga yra visiškai pagrįsta debesiu ir visiškai nereikia jos įdiegti
  • Tai glaudžiai bendradarbiauja su „AP Intego“ einamųjų įmokų tarnyba darbuotojo kompensacijai gauti. Jums nereikia mokėti jokių administravimo mokesčių, o priemokas turi mokėti tik įmonės
  • Jis siūlo tvirtą integraciją su „PoS“ ir „time-in and out“ programinę įrangą, kad būtų galima tiksliai rinkti darbuotojų duomenis
  • Tai suteikia neribotą darbo užmokesčio apskaitą visose aptarnaujamose būsenose, kurios yra visiškai automatizuotos
  • Darbuotojai gali patys pridėti ir redaguoti savo asmeninę informaciją

Minusai:

  • Darbo užmokesčio straipsnių tipai yra riboti
  • Jos paslaugos teikiamos tik 32 valstijose
  • Nei viena išmaniojo telefono programa nėra lengva naršyti programinę įrangą mobiliuosiuose įrenginiuose

Kaina:

Baziniai mokesčiai tik rangovui yra nemokami ir kainuoja 29 USD per mėnesį pagal „Darbuotojo + rangovo“ planą. Tai papildomai apmokestina 5 USD už darbuotoją / rangovą.

8. „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąrašas.

„QuickBooks“ darbo užmokesčio fondas yra vienas iš pageidaujamų bet kokio dydžio verslo pasirinkimų. Jis aprūpintas visomis patobulintomis internetinėmis darbo užmokesčio apskaitos funkcijomis, kurios gali padėti automatizuoti procesus.

Geriausiai tinka:

Tai yra vienas iš geriausių sprendimų mažų įmonių savininkams valdyti darbo užmokestį ir pašalinti vėlavimus, netikslumus ir mokesčių laikymąsi.

Pagrindiniai bruožai:

  • Visų paslaugų planas: Tai siūlo pasiaukojamų vidaus ekspertų palaikymą, kad būtų galima automatizuoti ir visiškai valdyti darbo užmokesčio apskaitos procesą
  • Darbuotojų savitarnos portalas: Tai yra ekonomiškai efektyvus planas, leidžiantis vartotojams pritaikyti programinę įrangą pagal savo poreikius ir pačiam vykdyti visą darbo užmokesčio apskaitos procesą.
  • Mokesčių garantija: Mokesčių deklaracijoms ji siūlo nebaudžiamą garantiją. Jis pasitelkia realaus laiko būsenos stebėjimo priemonę ir įmontuotą planuoklį, kad praneštų darbuotojams apie mokesčių reikalavimus mėnesiais, savaitėmis ir pateikimo datas.

Argumentai už:

  • Jis siūlo automatizuotas apskaitos paslaugas, kuriomis rūpinasi „QuickBooks Online“ ekspertai
  • Programinė įranga gali pervesti lėšas per vienos dienos apyvartos laiką, kad būtų išvengta nereikalingo vėlavimo
  • Visi darbo užmokesčio apskaitos reikalavimai ir informacija yra lengvai prieinami darbo užmokesčio apskaitos priemonėje
  • Apskaitos užduotis vykdo realiuoju laiku, kad visą laiką atspindėtų teisingus darbo užmokesčio duomenis
  • Kad veiksmingai ir patikimai būtų laikomasi mokesčių, jame siūloma be vargo rinkti ir pateikti duomenis atitinkamoms institucijoms
  • Tobulinti duomenimis pagrįsti įrankiai teikia intelektualias ataskaitų teikimo funkcijas, kad būtų galima efektyviai valdyti atlyginimus

Minusai:

  • Trūksta pagrindinių ataskaitų
  • Tiesioginio klientų palaikymo nėra

Kaina:

Mėnesio abonementas prasideda nuo 7 USD per mėnesį ir svyruoja iki 75 USD per mėnesį.

9. Xero.

„Xero“ siūlo efektyvius darbo užmokesčio apskaitos sprendimus kartu su tvirtais apskaitos ir buhalterijos įrankiais, leidžiančiais įmonėms atidžiai stebėti savo pinigų srautus iš kiekvieno taško.

Geriausiai tinka:

Tai yra vienas iš geriausių įrankių verslui, ieškančiam programinės įrangos, kuris taip pat galėtų reguliariai atlikti pagrindines apskaitos užduotis.

Pagrindiniai bruožai:

  • Pažangios funkcijos: Jis siūlo galingas funkcijas, įskaitant pažangias sąskaitas faktūras ir citatas, kreditinę kortelę, bankininkystę ir „PayPal“ suderinimą. Be to, jis gali valdyti pagreitintą atsargų valdymą, apskaičiuoti darbo užmokestį ir valdyti mokesčius, pirkimo užsakymus ir išlaidų kontrolę
  • Paprasta naudoti: Jo vartotojo sąsaja yra gerai organizuota ir net pradedantysis gali ja naudotis gana lengvai
  • Išmaniojo telefono programa: Programinė įranga aprūpinta specialiomis mobiliosiomis programomis, skirtomis „Android“ ir „iOS“. Darbuotojai gali pasitelkti programą laiko stebėjimui, darbo užmokesčio išmokėjimui ir prašymui gauti atostogas

Argumentai už:

  • Programinė įranga siūlo tvirtą integraciją su daugiau nei 500 trečiųjų šalių programų
  • Jis gali priimti duomenimis pagrįstą sprendimą ir kurti ataskaitas, įskaitant pinigų srautų įrašus, balansą ir pajamų ataskaitas
  • Dviejų faktorių autentifikavimo ir kelių patvirtinimų modelis sumažina sukčiavimo tikimybę. Tai sukuria išsamų kiekvieno veiksmo pėdsaką, įskaitant vartotojo vardą, atliktą veiksmą, datą ir rankinius užrašus
  • Čia siūlomos įvairios patobulintos funkcijos, įskaitant, be kita ko, kitokių čekių, išlaidų reikalavimų ir banko sąskaitų identifikavimą
  • Jo intuityvus prietaisų skydelis leidžia lengvai sekti darbo valandas ir atostogas

Minusai:

  • Trūksta papildomų ataskaitų teikimo funkcijų
  • Funkcijos gali neatitikti didelių korporacijų reikalavimų

Kaina:

Iš pradžių jis siūlo nemokamą bandomąją versiją. Po to mokami planai prasideda nuo 20 USD per mėnesį.

10. Banga.

„Wave“ yra veiksmingas darbo užmokesčio apskaitos įrankis, kuris didžiąją dalį savo funkcijų siūlo nemokamai. Galite panaudoti programinę įrangą pažangiems apskaitos sprendimams ir išlaidų tvarkymo poreikiams tenkinti.

Geriausiai tinka:

Dėl savo vertės ši programinės įrangos parinktis puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, negalinčioms mokėti už prenumeratos išlaidas.

Pagrindiniai bruožai:

  • Laisvas: Darbo užmokesčio apskaitos ir apskaitos programinę įrangą galima nemokamai naudoti be jokių paslėptų mokesčių ir nedeklaruojamų mokesčių
  • Mokėkite iš bet kur: Tai leidžia darbdaviui atlikti mokėjimus pagal bet kurią geografinę vietovę per tiesioginius indėlius ir mokėjimo internetu formas, kad būtų išvengta nereikalingo vėlavimo
  • Informacijos suvestinė: Naudotojai gali naudoti intuityvų prietaisų skydelį, norėdami pervesti pinigus naudodamiesi darbo užmokesčio apskaitos tarnybomis, mokesčių formomis ir mokėdami įmokas

Argumentai už:

  • Jis gali valdyti sudėtingas mokėjimo schemas
  • Programinė įranga efektyviai tvarko tiek valandinį, tiek atlyginimą gaunančių darbuotojų mokėjimą
  • Siūlykite neribotą pajamų ir išlaidų stebėjimą
  • Nemokamas kvitų nuskaitymas, apskaita ir sąskaitų faktūrų išrašymas
  • Visi darbo užmokesčio fondo duomenys sinchronizuojami realiuoju laiku platformoje
  • Jis aprūpintas įvairių valiutų galimybėmis ir šiuo metu teikia paramą maždaug 180 šalių
  • Jis generuoja automatizuotas ataskaitas, įskaitant balansus ir pardavimo mokesčio ataskaitas

Minusai:

  • Jo išmaniojo telefono programa gali būti naudojama tik kvitams ir sąskaitoms faktūroms generuoti
  • Trūksta kelių pagrindinių funkcijų, reikalingų automatizuoti darbo užmokesčio apskaitos sistemą
  • Kredito pažymos funkcijos nėra

Kaina:

„Wave“ didžiąją dalį savo funkcijų siūlo nemokamai. Tačiau jei norite nusipirkti viso paslaugų planą, jums tai kainuotų 20 USD per mėnesį.

11. Zenefits.

„Zenefits“ yra viena iš darbo užmokesčio pramonės rinkos lyderių. Programinė įranga sukurta atsižvelgiant į žmogiškųjų išteklių specialistus, kad būtų užtikrintas efektyvus atlyginimų valdymas ir administravimas. Be to, jis siūlo pažangias priemones, kurios supaprastina darbą ir padidina sistemos tikslumą ir atskaitomybę

Geriausiai tinka:

Tai geriausia įmonėms, kurios ieško nemokamo, bet gebančio įrankio.

Pagrindiniai bruožai:

  • Įperkamos priežiūros įstatymo laikymasis ir apmokestinimas: Programinė įranga tvirtai atitinka sudėtingas Įperkamos priežiūros įstatymo nuostatas ir sąlygas. Tai taip pat padeda nustatyti darbuotojo tinkamumą ir aprėpties naudą, taip pat e. Mokesčių deklaravimą IRS
  • „Zenefits Pay Connect“: Tai lengvai jungia su esamais HR programinė įranga supaprastinti ir sumažinti darbuotojų duomenų perkėlimo iš vienos sistemos į kitą pastangas
  • Žmogiškojo kapitalo valdymas: Programinė įranga gali supaprastinti samdymą, įtraukimą į darbo vietą ir efektyvų darbuotojų duomenų valdymą

Argumentai už:

  • Jis sinchronizuoja visus darbuotojo duomenis realiuoju laiku, kad įsitikintų, jog duomenys išliks atnaujinti ir tikslūs per HR platformą
  • Darbo užmokesčio apskaitos sistemą galima įsigyti nemokamai
  • Tai efektyviai tvarko visas draudimo išmokas, įskaitant dantų, sveikatos ir regos draudimą
  • Sistema palaiko ryšius su kitais draudimo paslaugų teikėjais, per kuriuos darbuotojai gali naudotis be rūpesčių
  • Tai siūlo „Time Off“ programą vadovams, kurią galite panaudoti valdydami darbuotojų lankomumą išmaniuosiuose telefonuose
  • „Zenefits“ lengvai supaprastina sudėtingus skaičiavimus, įskaitant mokesčių lengvatas, atskaitymus, uždarbį ir mokesčius už minimalią intervenciją

Minusai:

  • Laikrodžio išėjimo funkcijoje yra klaidų
  • Klientų palaikymas nėra efektyvus

Kaina:

Iš pradžių gausite 14 dienų nemokamą demonstracinį versiją. Mokami planai prasideda nuo 8 USD per mėnesį vienam darbuotojui.

12. ADP darbo jėga dabar.

„ADP Workforce Now“ yra efektyvi darbo užmokesčio apskaitos sistema, skirta išimtinai vidutinėms organizacijoms vykdyti. ADP darbuotojai tiksliai ir efektyviai apdoroja visus darbo užmokesčio apskaitos duomenis, įtraukdami visus apskaitos grafikus, unikalias funkcijas ir darbo valandas.

Geriausiai tinka:

Siūlo tvirtą mokesčių laikymąsi tiek įmonėms, tiek darbuotojams

Pagrindiniai bruožai:

  • Programos išmaniesiems telefonams: Tai teikia labai funkcionalias ir intuityvias išmaniųjų telefonų programas „Android“ ir „iOS“, per kurias vartotojai gali pasiekti statistiką, analizę ir valdyti HR laiką iš bet kurios vietos
  • Internetinė informacijos suvestinė: Jos visiškai funkcionuojantis ir žiniatinklyje esantis prietaisų skydas padeda lengviau valdyti darbuotojus ir duomenis apie darbo užmokestį. Duomenų duomenų suvestinės duomenys iškart sinchronizuojami su išmaniųjų telefonų programomis
  • COBRA valdymas: Programa palaiko COBRA įvykius, kurie automatiškai suaktyvina informaciją darbuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims

Argumentai už:

  • Programinė įranga siūlo visišką mokesčių laikymąsi. Be mokesčių formų pateikimo ir pateikimo, ji taip pat administruoja valstybinių, federalinių ir vietinių mokesčių atlyginimą.
  • Tai siūlo didesnį pritaikymą, kai klientai gali prašyti praleisti arba neįtraukti specifinių funkcijų, atsižvelgiant į organizacinius reikalavimus
  • Programinė įranga aprūpinta duomenų valdymu, todėl teikia realaus laiko analizę naudodama tinkintas ataskaitas, diagramas, diagramas ir skaičiuokles.
  • Tai siūlo darbo užmokesčio apskaičiavimą realiuoju laiku, kad būtų sumažintos žmogiškųjų išteklių skyriaus administracinės pareigos
  • Programinė įranga taip pat teikia atitikties ekspertų paslaugas, kad galėtų išspręsti sudėtingas paraiškas ir išvengti mokesčių baudų

Minusai:

  • Taikymo programa yra susijusi su nedarbo politika, pavyzdžiui, teisingu darbuotojų atostogų kaupimu
  • Ne pats geriausias įrankis pradedančiajam

Kaina:

Programinė įranga siūlo nemokamą bandomąją versiją. Po to, norėdami gauti prieigą prie jos mokamos prenumeratos, turite paprašyti kainos pasiūlymo.

13. Justworks.

„Justworks“ yra viena iš geriausių variantų tvarkant sudėtingas darbo užmokesčio schemas. Tai siūlo tvirtus sprendimus įmonėms, dirbančioms su ne visą darbo dieną dirbančiais ir vienkartiniais darbuotojais.

Kompaktiškas darbo užmokesčio apskaitos rinkinys leidžia personalo vadybininkams sukurti naujas taisykles ir taiko pritaikytą PTO politiką valdyti ir sekti kaupimąsi pagal reikalavimus.

Geriausiai tinka:

Tai yra vienas iš geriausių variantų personalo vadovams, norintiems pritaikyti taisykles ir palikti politiką

Pagrindiniai bruožai:

  • Didžiausia nauda partnerystei: „Justworks“ bendradarbiavo su „Svarbiausiais pranašumais“, kad padidintų išmokų darbuotojams administravimą. Tai taip pat leido darbuotojams susitvarkyti savo darbo užmokestį ir žiniatinklio profilį dantų, regėjimo ir medicinos srityse.
  • Suasmeninta informacijos suvestinė: „Justoworks“ siūlo dinamiškas pritaikymo galimybes, per kurias kiekvienas darbuotojas gali sukurti unikalų prietaisų skydelį, remdamasis savo nuostatomis. Tai leidžia darbuotojams pamatyti visą jų profilį ir veiklą organizacijoje. Darbuotojai gali panaudoti skydą norėdami prisiregistruoti dėl tobulinimo programų, pasiekti svarbius dokumentus, prašyti atostogų ir, be kita ko, patikrinti savo mokėjimo informaciją.
  • Pritaikoma politika: Tai leidžia personalo vadybininkams sukurti labai pritaikytą atostogų ir atostogų politiką. Naudotojai iš vienos sąsajos gali lengvai pasiekti atostogų kalendorius, prašymus dėl atostogų ir nedarbingumo atostogas

Argumentai už:

  • Tai suteikia vientisą prieigą prie darbuotojų mokėjimų duomenų
  • Tai leidžia vadovams individualiai sumokėti partneriams ir rangovams be jokių papildomų išlaidų
  • Leidžia kurti ir mokėti darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną, naudojant paprastą mokėjimo kortelę
  • Efektyviai tvarkykite prašymus dėl laiko pašalinimo
  • Lengvai tinkinkite mokėjimų režimą
  • Labai efektyvus ir patogus naudoti
  • Siūlo darbuotojus lengvai įlaipinti

Minusai:

  • Kardaninio veleno matomumas nėra puikus
  • Neapmokamą poilsio laiką reikia tvarkyti rankiniu būdu

Kaina:

„Justworks“ siūlo nemokamą demonstracinę versiją. Pagrindinis bazinis planas prasideda nuo 44 USD per mėnesį vienam vartotojui.

Dar neapžvelgtos ir į šį sąrašą neįtrauktos parinktys yra „Paycor“, „Patriot Payroll“ ir „Paychex“.

Kas yra darbo užmokesčio programinė įranga?

Darbo užmokesčio programinė įranga padeda automatizuoti visą darbuotojams mokamą tiek valandinį, tiek atlyginimą gaunančių darbuotojų mokėjimą.

Palyginti su popierinėmis sistemomis, efektyvus darbo užmokesčio apskaitos įrankis paspartina darbuotojų išmokų išmokėjimą, pašalinant klaidas ir spragas. Tai taip pat įgalina personalo vadovus gana greitai generuoti individualiai pritaikytas išmokas konkrečiam darbuotojui.

Pagrindinės darbo užmokesčio apskaitos sistemos funkcijos apima neapmokestinamų išskaičiavimų, įskaitant draudimo sumą, mokesčius ir išeitines įmokas, automatizavimą.

Programinė įranga taip pat aprūpinta galimybėmis apdoroti tiesioginius įmokas už pinigus, išskaičiuoti iš darbo užmokesčio dydį ir generuoti mokesčių formas darbuotojams. Administratoriams taip pat suteikiama teisė sukurti atskirus patikrinimus darbuotojams, kurie nėra įregistruoti dėl tiesioginio indėlio.

Dabar dauguma darbo užmokesčio apskaitos sistemų suteikia darbuotojams galimybę savarankiškai tarnauti. Tai apima informacijos įvedimą ir redagavimą darbo užmokesčio apskaitos sistemoje, darbo užmokesčio apskaitos duomenų tikrinimą internete mobiliuosiuose įrenginiuose ir išskaitymo sumos pakeitimą.

Kaip pasirenkate darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą?

Pradėję ieškoti informacijos apie darbo užmokestį, galite suvartoti įvairių variantų, kurie, kaip teigiama, yra geriausi rinkoje.

Taigi labai svarbu turėti keletą pagrindinių žinių apie tai, kokių pagrindinių funkcijų turėtumėte ieškoti galimoje darbo užmokesčio apskaitos sistemoje. Įsitikinkite, kad atlikote savo tyrimus ir peržiūrėkite nuoseklius vadovus darbo užmokesčio programinės įrangos vadovai mažoms įmonėms.

  • Automatinis mokėjimas - Programinė įranga turėtų sugebėti apskaičiuoti mokesčius, kitų lengvatų atskaitymus ir apskaičiuoti atlyginimus pagal šiuos kintamuosius. Ji taip pat turėtų turėti galimybę automatiškai sugeneruoti atlyginimus ir atlikti pervedimą internetu į registruotų darbuotojų sąskaitą.
  • Automatiškai įregistruokite ir sumokėkite mokesčius - Programinė įranga turėtų būti pajėgi sulaikyti darbuotojų mokesčius, kas ketvirtį pateikti darbo užmokesčio mokesčio ataskaitas ir tiksliai sumokėti mokesčius federalinėms, valstijų ir vietinėms agentūroms. Ji taip pat turėtų sugebėti išleisti W-2 ir 1099 metų pabaigoje. Kai kurioms pilno aptarnavimo darbo užmokesčio programoms suteikiama apgaulinga garantija apskaičiuojant ir mokant atitinkamas institucijas.
  • Prieiga mobiliesiems - Ieškokite darbo užmokesčio apskaitos sistemos, siūlančios debesijos paslaugas, kad būtų daugiau lankstumo ir mobilumo. Tai leis vadovams ir darbuotojams panaudoti programinę įrangą iš bet kurios mašinos ir bet kurios vietos. Be to, įsitikinkite, kad darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjai siūlo patikimas „Android“ ir „iOS“ programas mobiliesiems, kad įsitikintumėte, jog darbuotojai gali naudotis visomis darbo užmokesčio apskaitos sistemos funkcijomis.
  • Darbo užmokesčio ataskaitos - Duomenų teikiamos ataskaitos yra nepaprastai svarbios bet kuriame versle. Įsitikinkite, kad jūsų darbo užmokesčio fondo parinktys sugeneruoja daug duomenų turinčias ataskaitas apie darbo užmokestį, darbo jėgą, pajamas ir išlaidas, kad gautumėte gilesnę informaciją apie verslo operacijų efektyvumą.

Atsižvelgdami į šiuos esminius dalykus, rinkitės darbo užmokesčio apskaitos programą, remdamiesi kai kuriais aukščiau pateiktais kriterijais.

Santrauka.

Tai buvo keletas pajėgiausių darbo užmokesčio apskaitos priemonių rinkoje. Šie įrankiai gali padėti supaprastinti su personalu susijusias užduotis, darbo užmokesčio valdymą, lankomumo stebėjimą ir dar daugiau.

Tačiau čia yra keletas dalykų, kuriuos turite atsiminti prieš priimdami galutinį sprendimą.

  • Prenumeratos kaina: Priklausomai nuo jūsų įmonės dydžio, turite išanalizuoti vertę, kurią suteikia darbo užmokesčio programos. Jei esate maža organizacija, galite naudotis nemokama darbo užmokesčio apskaitos programine įranga, kad sumažintumėte prenumeratos išlaidas.
  • Atitinkamos savybės: Geriausia darbo užmokesčio programinė įranga gali pasiūlyti daugybę funkcijų ir priedų, tačiau jei nenaudojate visų funkcijų, švaistote nemažai pinigų brangiai prenumeratai. Įsitikinkite, kad neperkrovote savo programinės įrangos su daug laiko reikalaujančiais priedais ir ar jūsų sistema nustatyta taip, kad būtų lengva apdoroti darbo užmokestį.
  • Pagalba klientams: Ieškokite patikimo klientų palaikymo, kad užtikrintumėte nepriekaištingą integraciją ir klausimų sprendimą po pirkimo prenumeratos.

Kiti skaitymai svetainėje: Jei ieškote kitų naudingų verslo įrankių, peržiūrėkite mano apžvalgas apie geriausia mokesčių programinė įranga ir geriausia apskaitos programinė įranga naudoti šiais metais.