Programinės įrangos apžvalgos

11 geriausių 2020 m. Smulkiojo verslo apskaitos programinės įrangos


1494 m. Italų renesanso matematikas Luca Pacioli sukūrė metodą buhalterija mes žinome šiandien. Tuomet jis taip pat buvo vadinamas buhalterija nes prieš 500 metų žmonės iš tikrųjų tam naudojo knygas ir piktai žiūrėjo, kai užrašė savo (matyt, siaubingą) finansinę atskaitomybę.

Dabar, praėjus daugiau nei 500 metų, smulkaus verslo apskaita yra tokia pat svarbi kaip niekad, tačiau mes galime pasikliauti apskaitos programinė įranga o ne a grėsmingas vyras gražiais plaukais ir itališka skraiste.

Apskritai apskaita apima visų su verslu susijusių operacijų, tiek didelių, tiek mažų, apibendrinimą, analizę ir ataskaitų teikimą. Tai būtina kiekvieno verslo funkcija, norint suprasti jo pelną ir nuostolius, mokesčių įsipareigojimus ir bendrą verslo būklę.

Paprastai apskaita apima šias funkcijas:

  • Sprendimų priėmimas
  • Išlaidų planavimas
  • Verslo ekonominės veiklos įvertinimas

Be to, dauguma verslo įmonių yra linkusios samdyti specialius darbuotojus, vadinamus buhalteriais, kad rūpintųsi įmonės buhalterine veikla.

Tačiau jei šiandien esate savarankiškai dirbantis asmuo, turite prieigą prie daugybės apskaitos sistemų, kurios padės savarankiškai tvarkyti savo finansus.

Šie įrankiai padeda kurti sąskaitas faktūras, sekti atsargas, tvarkyti darbo užmokesčio apskaitos paslaugas, verslo finansus ir santykius su klientais, atliekant kitas svarbias funkcijas.

Tačiau turint tiek daug galimybių rinkoje, gali būti sudėtinga išsirinkti sau tinkamą verslą.

Kokia yra geriausia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga?

Čia yra 11 geriausių apskaitos programinės įrangos įrankių, skirtų patikrinti smulkaus verslo savininkams:

1. Apskaitos sėkla.

„Accounting Seed“ yra labai lengvai pritaikomas programinės įrangos sprendimas, padedantis jums rūpintis visais su buhalterija susijusiais jūsų verslo aspektais. Tai labai lanksti, lengvai naudojama ir sukuriama bendradarbiavimo aplinka, leidžianti priimti strateginius verslo sprendimus.

Powered by „Salesforce“ platforma, jų atvira architektūra leidžia ir atvirus tinkinimus, ir patikimus ryšius su įrankiais įjungiant ir išjungiant „Salesforce“. Ši supaprastinta duomenų bazė vienoje vietoje suteikia geriausią saugumą, bendradarbiavimą ir automatizavimą.

Jei jus domina apskaitos technologijos, kurių jums reikia 2020 m., Peržiūrėkite naujas Apskaitos technologijų pirkėjų vadovas 2020 m.

Šiame vadove aprašoma, kaip pasikeitė apskaitos technologija per pastaruosius 50 metų, pagrindinės apskaitos funkcijos, kurių jums reikia, dabartinės naujos apskaitos programinės įrangos išlaidos, kaip įdiegti naujus sprendimus ir dar daugiau.

Pagrindiniai bruožai:

  • Finansinė atskaitomybė - Apskaitos „Seed“ siūlo platų standartinių finansinių ataskaitų asortimentą, įskaitant pelno ir nuostolio ataskaitas, balansus, grynųjų pinigų srautų ataskaitas, biudžeto palyginimą su faktiniu, biudžeto palyginimą su biudžetu ir daugybę kitų. Jie taip pat siūlo pasirinktines ataskaitas su unikaliu formatavimu ir skaičiavimais, pritaikytais bet kokiam verslui.
  • Lankstumas - Kadangi kiekvienas verslas yra unikalus, „Accounting Seed“ turi daugybę tinkinimo įrankių, skirtų konfigūruoti bet kurį verslo procesą. Tai apima tinkinimą prie pasirinktų objektų ir laukų, dokumentų valdymą, saugą ir dar daugiau.
  • Taupus - Jų programinė įranga greitai diegiama, o jų pardavimo komanda siūlo potencialias paskatas naujiems potencialiems klientams.
  • Automatika - Viskas, ką galima pritaikyti logikai, gali būti automatizuota. Tai apima įvykių automatizavimą, paketų automatizavimą, suplanuotų darbų automatizavimą, taip pat visišką vidaus kontrolės procesų automatizavimą.
  • Atsargų ir užsakymų valdymas - Kontroliuokite atsargas ir užsakymų valdymą nuo užsakymo iki papildymo.
  • Pardavimų užsakymų valdymas - Tai sukuria konsoliduotą pardavimo užsakymo procesą, kuris yra labai supaprastintas. Galite sukurti pardavimo užsakymą, paskirstyti atsargas gaminiams rezervuoti, įrašyti pakavimo ir pristatymo duomenis bei tiesiogiai kurti pirkimo užsakymus.
  • Pirkimo užsakymo valdymas - Visiškai pritaikykite pirkimo užsakymų valdymą stebėdami pirkimo užsakymų kūrimą ir patvirtinimą, prekių gavimą sandėliuose ir dar daugiau.

Argumentai už:

  • Patogi ir intuityvi sąsaja
  • Sukurkite prenumeratos ir automatinius periodinius atsiskaitymus pagal savo poreikius
  • Integruota su „Stripe“ kreditinėms kortelėms, ACH mokėjimų apdorojimui ir kitiems priedams vykdyti
  • Ankstesnės, esamos ir būsimos veiklos analizė, padėsianti tvarkyti sąskaitas
  • Lengvai įdėkite pirkimo užsakymus į pardavimo užsakymus ir mokėtinas sąskaitas
  • „Cloud-host“ ir todėl lengvai nustatomas
  • Teikia klientų aptarnavimą telefonu, el. Paštu, bilietais
  • Prie savo sąskaitos galite susieti kelis bankus ir kelis klientus
  • Kurkite banko suderinimo ataskaitas lengvai
  • Galingos automatikos funkcijos pašalina rankinio ir klaidų reikalaujančio duomenų įvedimo poreikį
  • Labai konfigūruojamas ir pritaikomas

Kainodara:

Išsami informacija apie kainas nėra jų interneto svetainėje. Norėdami gauti suasmenintą kainą, pagrįstą jūsų verslo poreikiais, galite susisiekti su jų pardavimų komanda.

2. „ZipBooks“.

„ZipBooks“ yra paprastas ir galingas apskaitos programinės įrangos įrankis, kuris gali padėti pakelti jūsų verslą į kitą lygį. Tai internetinė programinė įranga, kuri gali padėti supaprastinti visą jūsų apskaitos veiklą.

Pagrindiniai bruožai:

  • Apskaita - Siūlo išsamų ir aiškų apskaitos sprendimą. Sukurkite knygas, banko suderinimo ataskaitas, balansus, bandomąjį balansą, pajamų ataskaitas ir dar daugiau
  • Atsiskaitymas - Vienkartinis, pasikartojantis atsiskaitymas, kad būtų galima sumokėti greičiau
  • Išlaidos - Protingas ir automatizuotas išlaidų sekiklis
  • Intelektas - Siūlo visą rinkinį įrankių, skirtų generuoti ir rinkti veiksmingas ataskaitas ir įžvalgas, kad galėtumėte sekti. Galite sugeneruoti verslo rezultatą, sąskaitos faktūros kokybės balą ir atlikti intelektualiąsias paieškas
  • Sinchroniškumas - Galite sinchronizuoti visas savo banko sąskaitas ir apsaugoti visą savo finansinę informaciją
  • Komandos valdymas - Leidžia visiems komandos nariams realiu laiku pasiekti tuos pačius duomenis, kad būtų galima efektyviai bendradarbiauti

Argumentai už:

  • Leidžia siųsti neribotas sąskaitas faktūras
  • Gali valdyti neribotą kiekį pardavėjų ir klientų
  • 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis
  • Sinchronizuojama su „Microsoft Excel“ ir „Lite“ planais
  • Galite siųsti sąskaitas faktūras keliomis valiutomis
  • Galite priimti skaitmeninį mokėjimą per „PayPal“ ar „Square“ ir pasiekti gautinų sumų planus
  • Leidžia siųsti pasirinktines citatas ir įverčius
  • „Debesis“ pagrįsta programinė įranga, kuri padaro ją nebrangia ir lengvai naudojama
  • Galimas klientų aptarnavimas telefonu ir el. Paštu
  • Turi puikų nemokamos apskaitos programinės įrangos planą „freemium“ vartotojams ir buhalteriams, be kokybės priemokos plano
  • „Buhalterio“ pasirinktinis planas teikia puikias funkcijas, tokias kaip tiesioginių pranešimų siuntimas klientams, laiko stebėjimas klientų sąskaitose, masinių operacijų redagavimas ir viena informacijos suvestinė, skirta holistiniam klientų valdymui.

Minusai:

  • Palaiko tik anglų kalbą
  • Nėra galimybės diegti prielaidą
  • Nėra tiesioginio pokalbio ar bilietais pagrįsto klientų palaikymo

Kainodara:

„ZipBooks“ siūlo keturis kainų planus. „Starter“ planas yra puikus „freemium“ planas, o mokami planai prasideda nuo 15 USD. Jūs taip pat gausite citata pagrįstą planą, dėl kurio turite susisiekti su jų pardavimo komanda, kad gautumėte citatą.

3. „FreshBooks“.

„FreshBooks“ yra populiariausia apskaitos priemonė rinkoje. Tai gali supaprastinti visos jūsų apskaitos veiklos, tokios kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, laiko stebėjimas, mokėjimų atlikimas ir kita, valdymą. Geriausia yra tai, kad jis yra greitas, saugus ir lengvai naudojamas.

Pagrindiniai bruožai:

  • Sąskaitų faktūrų išrašymas - Galite suasmeninti savo el. Pašto adresus ir sukurti savo sąskaitą faktūrą, kurią galite puikiai pritaikyti, įskaitant logotipą ir parašą
  • Automatinis išlaidų sekimo įrenginys - Tiesiog susiekite banko sąskaitą su programine įranga ir gaukite automatizuotus atnaujinimus apie jūsų iš anksto nustatytu dažnumu padarytas išlaidas
  • Stebėkite savo laiką - Stebėkite tikslų laiką, praleistą tokioms veikloms kaip klientų įtraukimas, projekto baigimas ir kita
  • Apskaita - Suteikia paprastus naudoti dvigubo įrašo apskaitos įrankius
  • Projektų valdymas - Suteikia holistinio projekto valdymo ypatybes ir palengvina bendradarbiavimą

Argumentai už:

  • Tai mobiliesiems pritaikyta programinė įranga, leidžianti palaikyti ryšį su klientais per programą mobiliesiems
  • Patogi ir intuityvi vartotojo sąsaja
  • Kelių kalbų ir kelių valiutų suderinamumas
  • „Debesis“ pagrįsta programinė įranga, todėl ji yra nebrangi ir lengvai naudojama
  • Puikus klientų aptarnavimas telefonu, el. Paštu, tiesioginiais pokalbiais ir bilietu
  • Leidžia puikiai tinkinti
  • Priima kreditines korteles ir atlieka ACH banko pavedimus internetu
  • Reguliariai sudarinėkite projekto biudžetus, kad jūsų komanda būtų atnaujinta
  • Sukuria patikimas ir praktiškas įžvalgas
  • 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis
  • Kiekviena operacija yra užšifruota SSL sertifikavimo būdu, kad būtų užtikrintas didesnis duomenų saugumas ir išlaikytas vientisumas
  • Teikia neribotą išlaidų stebėjimą, laiko stebėjimą, išlaidų įrašus ir individualizuotas sąskaitas faktūras
  • Švarios, lengvai naršomos prietaisų skydeliai padidina efektyvumą

Minusai:

  • Neįmanoma diegti vietoje
  • Neturi nemokamo plano
  • Reikia patobulinti metriką, tikslų nustatymą ir ataskaitų teikimo funkcijas

Kainodara:

„Freshbooks“ siūlo keturis planus.

Pirmųjų trijų planų kaina yra 6 USD, 10 USD ir 20 USD per mėnesį (apmokestinama kasmet). Paskutinis planas yra pritaikytas planas, kuris patenkina asmens poreikius, ir norėdami gauti pasiūlymą, turite susisiekti su pardavimo atstovu.

4. „SlickPie“.

„SlickPie“ yra paprasta, lengvai naudojama, debesimis pagrįsta programinė įranga, skirta visoms jūsų apskaitos reikmėms. Tai yra išsami priemonė, leidžianti specialiai pasirūpinti visais mokesčių įsipareigojimais ir užtikrinti normų laikymąsi.

Pagrindiniai bruožai:

  • „MagicBot“ - Tai įmontuotas automatinis kvitų duomenų įvedimo įrankis, leidžiantis įmonėms supaprastinti apskaitą automatiškai imant duomenis iš sąskaitų ir konvertuojant į skaitmeninius duomenis.
  • Sekti pardavimo mokestį - Naudodamiesi šia programine įranga galite tvarkyti verslo mokesčius naudodamiesi tokiomis sąnaudomis kaip savivaldybių, valstijų, regioninės, federalinės, provincijos ir sujungti juos į vieną platformą.
  • Pavėluotų mokėjimų priminimai - Integruoti, automatizuoti ir pradelsti priminimai, kurie gali padėti jums greičiau sumokėti ir išvengti su pavėluotu mokėjimu susijusių problemų
  • Finansų valdymas ir ataskaitos - Išmatuokite, stebėkite ir pasiekite visą informaciją, susijusią su jūsų verslo finansais. Tai padeda priimti pagrįstus, duomenimis pagrįstus sprendimus ir vizualizuoti informaciją naudojant įžvalgias ataskaitas

Argumentai už:

  • Turi puikų nemokamą planą
  • Siūlo nemokamą mokamos abonemento bandomąjį laikotarpį
  • Teikia palaikymą telefonu ir el. Paštu (mokamą planą) ir tik nemokamo plano palaikymą el. Paštu
  • Atidaryta API, todėl ją galima lengvai pritaikyti
  • Gali siųsti sąskaitas faktūras internetu
  • Kelių valiutų suderinamumas
  • Gali atlikti ir priimti skaitmeninius mokėjimus (PayPal, Stripe)
  • Stebėkite išlaidas ir tvarkykite sąskaitas
  • Galite gauti tiesioginių banko kanalų
  • Suderinamas su bet kokiu įrenginiu
  • Remiantis debesiu, taip paprasta naudoti ir nebrangu
  • Seka operacijų istoriją
  • Leidžia jums sukurti banko derinimo ataskaitas
  • Sukuria ir siunčia citatas bei įvertinimus
  • Itin intuityvi ir patogi programinė įranga
  • Galite pridėti ir susieti neribotą kiekį vartotojų

Minusai:

  • Jokio diegimo vietoje
  • Nepateikia tiesioginių pokalbių klientų palaikymo
  • Palaiko tik anglų kalbą
  • Nėra pritaikomo plano
  • Siūlomi riboti sąskaitų faktūrų pritaikymai
  • Nepakanka trečiųjų šalių integracijos

Kainodara:

„SlickPie“ siūlo tik du kainų planus.

„Starter“ planas yra nemokamas ir jo funkcijos yra ribotos. Mokamas planas vadinamas „Pro“ ir kainuoja 39,95 USD per mėnesį.

5. Banga.

„Wave“ yra išsami ir integruota programinė įranga, kuri gali pateikti holistinį ir „viskas viename“ sprendimą visiems jūsų apskaitos poreikiams. Tai yra viena iš geriausių programinės įrangos mažoms įmonėms, verslininkams, laisvai samdomiems darbuotojams ir savarankiškai dirbantiems asmenims. Geros žinios yra tai, kad ji yra visiškai nemokama.

Pagrindiniai bruožai:

  • Apskaita - Ši programinė įranga patenkina visus jūsų apskaitos poreikius, įskaitant išlaidų ir pajamų stebėjimą. Galite sujungti savo banko sąskaitas, sinchronizuoti išlaidas, subalansuoti knygas ir pasiruošti sklandžiam mokesčių laikymuisi
  • Sąskaitų faktūrų išrašymas - Labai lengva sukurti ir siųsti profesionalias sąskaitas faktūras, viską spustelėjus. Tai labai lengvai pritaikoma, lengvai naudojama ir pateikiama su neribotu šablonų pasirinkimu
  • Kvitai - Kvitus galite gauti ir skaityti bet kuriame įrenginyje. Ši programinė įranga taip pat leidžia nuskaityti kvitus bet kur, bet kur, net ir neprisijungus

Argumentai už:

  • Nemokama prenumerata; jis yra visiškai nemokamas ir neturi paslėptų mokesčių
  • Galite nustatyti pasikartojančias sąskaitas faktūras pakartotiniams klientams ir gauti automatinius mokėjimus kredito kortele laiku
  • Suderinamas su mobiliaisiais įrenginiais
  • Gaukite tiesioginį pranešimą apie sąskaitos faktūros pateikimą, peržiūrėjimą ar apmokėjimą
  • Naudokitės neribota banko sąskaitos ir kreditinės kortelės jungtimi
  • Turi „intelektualiojo prietaisų skydo“ funkciją, leidžiančią kartu tvarkyti pajamas, išlaidas, mokėjimus ir sąskaitas faktūras
  • Apsaugo tik duomenų skaitymo banko duomenų ryšius ir naudoja 256 bitų šifravimą
  • Patogi ir intuityvi sąsaja
  • Nereikia diegti; galite naudoti ją su naršykle ir interneto ryšiu

Minusai:

  • Mokesčiai, surinkti už konkrečius atvejus, susijusius su mokėjimų internetu tvarkymu (15 USD ginčo mokestis ir 5 USD grąžinimo mokestis už prekę)
  • Nesiūlo kredito pažymos funkcijos
  • Tokios funkcijos kaip laiko stebėjimas ir audito istorija dar nėra

Kainodara:

„Wave“ yra viena iš nedaugelio apskaitos programinės įrangos platformų, visiškai nemokamų. Galite būti tikri, kad nėra paslėptų mokesčių ar rinkliavų.

6. „QuickBooks Online“.

„Intuit QuickBooks Online“ yra viena iš naujausių apskaitos programų, skirtų mažoms įmonėms, ir siūlanti tiek debesies, tiek vietines versijas. Tai yra holistinis sprendimas visoms apskaitos veikloms, tokioms kaip verslo mokėjimų priėmimas, sąskaitų tvarkymas, sąskaitų apmokėjimas ir darbo užmokesčio funkcijos.

Pagrindiniai bruožai:

  • Sąskaitų faktūrų išrašymas - sukurkite individualizuotas, profesionalias sąskaitas faktūras, pardavimo kvitus ir sąmatas, kurias galite atsiųsti per kelias minutes
  • Apskaitos ataskaitos - iš karto sužinokite apie jūsų verslo našumą naudodami tinkinamas ataskaitas ir prietaisų skydelius
  • Pinigų srautų valdymas - Įveskite pardavėjų sąskaitas ir sumokėkite jas tik nustatytu laiku. Norėdami sutaupyti laiko, taip pat galite planuoti periodinius mokėjimus
  • Išlaidų stebėjimas - įrašykite visas mėnesio išlaidas, kai turite sumokėti mokesčius. Taip pat galite fotografuoti ir išsaugoti kvitus naudodami „QuickBooks Online“ programą mobiliesiems
  • Atsargų valdymas - Tai modulis, kuriame galite peržiūrėti kiekį pirkdami ar parduodant atsargas dėl atnaujinimų realiu laiku. Taip pat galite pasiekti realiojo laiko atsargų vertinimą, kuris automatiškai koreguojamas visą dieną ir leidžia jums sekti pirkinių užsakymus, stebėdami, ką užsisakėte iš kiekvieno pardavėjo.

Argumentai už:

  • Siūlomas 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis
  • Siūlo diegimą tiek vietoje, tiek debesyje
  • Platus klientų aptarnavimas teikiamas telefonu, el. Paštu, bilietais ir tiesioginiais pokalbiais
  • Atlieka automatines atsargines kopijas kiekvieną dieną, kad visada būtum atnaujinta
  • Užtikrina banko lygio duomenų apsaugą (128 bitų SSL šifravimas), kad būtų užtikrintas saugumas ir vientisumas
  • 24/7 prieiga prie buhalterių iš bet kurio įrenginio
  • Įgalina efektyvų realaus laiko bendradarbiavimą tarp skirtingų komandos narių ir komandų, suteikiant neribotą prieigą
  • Buhalterinės apskaitos programinė įranga veikia su „Windows“, „Mac“, „Android“ ir kitomis operacinėmis sistemomis

Minusai:

  • Nesiūlo nemokamo plano
  • Palaiko tik anglų kalbą
  • Klientų palaikymas savaitgaliais negalimas

Kainodara:

„Intuit QuickBooks Online“ teikia penkis planus, pradedant nuo 4 mėn. Iki 45 USD per mėnesį. Visi „Quickbooks Online“ prenumeratos planai pateikiami su 30 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu.

7. Xero.

„Xero“ yra naujausia apskaitos programa šiame sąraše. Čia pateikiamos visos apskaitos priemonės, kurių reikia norint išplėsti savo mažą verslą.

Pagrindiniai bruožai:

  • Turto valdymas - Stebėkite kiekvieną verslo turtą, pavyzdžiui, transporto priemones, mašinas, techninę įrangą ir biuro įrangą, kad galėtumėte vykdyti apskaitą realiu laiku
  • Projektų valdymas - Ši programinė įranga leidžia atlikti visas projekto valdymo užduotis, pavyzdžiui, fiksuoti laiką ir išlaidas, siųsti sąskaitas faktūras ir stebėti pažangą vienoje platformoje.
  • Pardavimų mokestis - Su pardavimo mokesčiu susijusios funkcijos leidžia lengvai pateikti mokesčius internetu, paruošti ir pateikti pardavimo mokesčio deklaracijas. Jis taip pat apskaičiuoja mokesčius už jūsų pardavimus ir pirkinius pagal naujausius tarifus
  • Verslo efektyvumo informacijos suvestinė - Naudokite prietaisų skydelį, kuriame yra įmontuotos diagramos ir grafikai, kad būtų galima atlikti įžvalgas, kad būtų galima priimti duomenis pagrįstus verslo sprendimus.
  • Atsargų valdymas - Puikūs atsargų valdymo įrankiai leidžia jums išlikti žinomiems ir sekti savo atsargas

Argumentai už:

  • 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis
  • Klientų aptarnavimas visą parą telefonu, el. Paštu, tiesioginiais pokalbiais ir el. Paštu
  • Sutrumpėja laikas susimokėti naudojantis internetinėmis sąskaitomis faktūromis, kurių mygtukas yra „sumokėti dabar“
  • Persekite nesumokėtus mokėjimus naudodami automatinius priminimus
  • Vykdykite neribotą darbo užmokestį visose JAV valstijose
  • Sklandžiai prijunkite banko sąskaitas prie savo profilio
  • Suderinamas su mobiliaisiais įrenginiais
  • Susideda mokėjimai kartu ir suplanuokite, kad būsimi mokėjimai bus sumokėti kartu
  • Sutaupykite laiko nustatydami periodines sąskaitas
  • Automatiškai stebėkite daugiau kaip 160 valiutų padidėjimą ir nuostolius
  • Gaukite bet kurio įrenginio realiojo laiko pinigų srautų vaizdą
  • Galite importuoti ir suskirstyti kategorijas naujausias banko operacijas ir suderinti spustelėdami mygtuką

Minusai:

  • Neturi nemokamo plano
  • Dėl daugybės operacijų jis gali sulėtėti

Kainodara:

Mokami planai prasideda nuo 20 USD per mėnesį ir svyruoja iki 40 USD per mėnesį. Kiekviename plane yra 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

8. „FreeAgent“.

„FreeAgent“ yra debesimis paremta apskaitos programinė įranga, kuri puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams, mažoms įmonėms ir jų buhalteriams. Patikima daugiau nei 90 000 verslo įmonių visame pasaulyje, ji pateikia viską, įskaitant sąskaitą faktūrą, išlaidų valdymą, projekto valdymą ir pardavimo mokestį toje pačioje platformoje.

Pagrindiniai bruožai:

  • Pažangus išlaidų valdymas - Išsamus valdymas, kuriame jūs galite suskirstyti išlaidas pagal valiutą. Taip pat galite sekti tokius dalykus kaip dokumentais patvirtintos ir apmokėtos sąskaitos
  • Mokesčių valdymas - Mokesčių valdymo modulis suteikia galimybę atlikti visą veiklą, susijusią su mokesčių valdymu ir jų laikymuisi
  • Mokėtinų sumų valdymas - Jis gali efektyviai generuoti ir valdyti sąskaitas, taip pat gali tinkinti kiekvieną sąskaitą pridėdamas įvadą, kad galėtumėte naudotis nuorodomis
  • Sutarčių valdymas - Nesunkiai kurkite ir siųskite sąskaitas faktūras savo klientams ir rinkitės iš daugybės šablonų

Argumentai už:

  • Suteikia nemokamą 30 dienų bandomąją versiją
  • Platus klientų aptarnavimas telefonu, el. Paštu, bilietas ir tiesioginiai pokalbiai
  • Kadangi tai debesų pagrindu, jis yra nebrangus ir lengvai nustatomas
  • Gali pateikti labai greitus įvertinimus, kurie gali padėti padaryti daugiau per trumpesnį laiką
  • Kelių valiutų ir kelių kalbų palaikymas. Galite siųsti sąskaitas faktūras daugiau nei 25 skirtingomis kalbomis
  • Išsamus prietaisų skydelio vaizdas leidžia vizualizuoti didelį vaizdą su pinigų srautų, pelno ir nuostolių ataskaitomis ir sąskaitos faktūros tvarkaraščiu
  • Tai leidžia lengvai pritaikyti sąskaitą faktūrą pridedant savo logotipą ir parašą bei siunčia sąskaitas faktūras vienu paspaudimu
  • Platus pasirinkimas sąskaitų faktūrų šablonų
  • Pasikartojančioms sąskaitoms faktūroms galite nustatyti automatinius priminimus apie save
  • Itin intuityvi ir patogi programinė įranga
  • Leidžia atlikti skaitmeninį mokėjimą per „PayPal“, „GoCardless“ ir „Stripe“
  • Viena pigiausių apskaitos programinės įrangos platformų rinkoje

Minusai:

  • Nepateikia nemokamo plano
  • Neturi diegimo vietoje galimybės

Kainodara:

Su „FreeAgent“ jūs gaunate tik vieną universalų planą. Tai kainuoja 12 USD per mėnesį per pirmus šešis prenumeratos mėnesius ir 24 USD per mėnesį po to. Taip pat gausite 30 dienų nemokamą bandomąją versiją.

9. Tipalti.

„Tipalti“ yra išsami apskaitos programinės įrangos platforma, teikianti galutinius sprendimus, leidžiančius automatizuoti visą tiekėjo mokėjimą, todėl pasauliniai masiniai B2B mokėjimai tampa veiksmingi ir be trinties. Be to, tai yra KPMG sertifikuota programa.

Pagrindiniai bruožai:

  • Tiekėjo valdymas - Galite lengvai vadovautis tiekėjais pateikdami kontaktinę informaciją, banko duomenis, mokesčių formas ir dar daugiau
  • Sąskaitų faktūrų tvarkymas - Pateikite automatinį sąskaitų faktūrų surinkimą, patvirtinimus, mokėjimus ir suderinimus vienoje galutinių paslaugų teikimo platformoje, kad padidintumėte efektyvumą ir standartizavimą
  • Mokestinių prievolių vykdymas - Tai išsprendžia sudėtingą rankinį mokesčių informacijos rinkimo procesą per skaitmeninį fiksavimą, užtikrinant mokėjimo patvirtinimą dar prieš jį apdorojant. Jis turi KPMG sertifikuotą mokesčių modulį, užtikrinantį IRS ir PVM laikymąsi
  • „Tipalti“ aptikimo funkcija - Tai gali užkirsti kelią sukčiavimui atliekant išsamų mokėtojo stebėjimą, kuris veiksmingai sumažina riziką

Argumentai už:

  • „Debesis“ pagrįsta programinė įranga, todėl ją lengva nustatyti
  • Suteikia tiesioginį AP
  • Gali sudaryti 1099 ir 1042-S mokesčių ataskaitas
  • Palengvina tarptautinį banko / pavedimą
  • Pagalba klientams teikiama telefonu, el. Paštu ir bilietais
  • Turi įmontuotą savų sąskaitų modulį su automatizuotu sąskaitų faktūrų kūrimu ir pateikimu
  • Palengvina masinius mokėjimus daugiau nei 190 šalių ir 120 valiutų
  • Saugi infrastruktūra yra suderinta su SSAE 16 SOC ir sertifikuota ISAE 3402 II tipo
  • Atlieka momentinį mokėjimų suderinimą ir sukuria finansines ataskaitas
  • Teikia visą parą ir visą parą veikiančią tiekėjų centrų prieigą prie interneto ir debesų apskaitą
  • Suteikia sąskaitos faktūros automatizavimą, naudojant bekontakčius sąskaitų faktūrų OCR fiksavimą, patvirtinimo apdorojimą ir PO suderinimą, greitesnį ir tikslesnį sąskaitų tvarkymą visą parą
  • Patogi vartotojui, labai automatizuota programinė įranga

Minusai:

  • Nepateikia nemokamo plano
  • Kartu pateikiami nesąžiningi kainų planai
  • Nesiūlo diegimo vietoje ir tiesioginių pokalbių
  • Gali būti sunku naudoti pradedančiajam
  • Neturi tiesioginio patikrinimo vaizdo funkcijos

Kainodara:

„Tipalti“ teikia tris kainų planus, pradedant nuo 299 USD per mėnesį ir pradedant nuo 1599 USD per mėnesį.

10. Sąskaitos faktūros Meisteris.

Sąskaitų faktūrų Meisteris yra dar viena puiki apskaitos platforma šiame sąraše. Jis labiausiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms ir padeda atlikti tokias funkcijas kaip įplaukų ir išlaidų įvedimas, sąskaitų faktūrų sudarymas ir banko sąskaitų susiejimas, norint organizuoti jūsų verslą.

Pagrindiniai bruožai:

Išsami analizė - Naudodamiesi šia programine įranga gaukite išsamias analitines ataskaitas, kurios gali padėti jums pritaikyti įžvalgas, priimant sprendimus, susijusius su duomenimis

Finansinės ataskaitos - Gaukite išsamias finansines ataskaitas ir vizualizuokite jas savo įrenginyje naudodamiesi labai lengvai naršoma prietaisų skydeliu

Sąskaitų faktūrų šablonai - Pasinaudokite daugybe galimų sąskaitų faktūrų šablonų ir pritaikykite juos pagal savo poreikius su savo logotipu ir parašu bei siųskite jį kartu su suasmenintu el.

Siuntimo dėžutė - Funkcija „Siuntimo dėžutė“ seka ir saugo kiekvieną sąskaitą faktūrą / citatą, kurią išsiuntėte klientams. Taip pat galite atsisiųsti visų įrašų pdf formatu

Argumentai už:

  • Siūlomas nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis
  • Nustatykite automatiškai pasikartojančias sąskaitas faktūras, stebėkite mokėjimo būseną ir automatiškai atnaujinkite mokėdami
  • Galite sukurti automatinius banko suderinimo išrašus be jokio rankinio įvedimo
  • Teikia platų klientų aptarnavimą telefonu, el. Paštu ir tiesioginiais pokalbiais
  • Kadangi tai yra debesų pagrindu sukurta platforma, ją lengva nustatyti ir ji yra be galo pigi
  • Leidžia priimti, sinchronizuoti ir sekti mokėjimus, net jei esate neprisijungęs
  • Leidžia jums išrašyti sąskaitas faktūras bet kuria valiuta, atsižvelgiant į galimybes
  • Pateikia platų vaizdo įrašų mokymą, kad būtų patogu naudoti
  • Siunčia automatinius priminimus už kiekvieną pradelstą sąskaitą faktūrą
  • Platūs duomenų saugumo ir vientisumo protokolai

Minusai:

  • Nesiūlo nemokamo plano
  • Jokios klientų aptarnavimo bilietais paslaugos
  • Siūlo paslaugas tik anglų kalba
  • Nesiūlo diegimo vietoje

Kainodara:

Kainų planai prasideda nuo 7,50 USD ir svyruoja iki 15 USD vienam vartotojui per mėnesį. Mokėdami kasmet arba kas dvejus metus, gausite atitinkamai 17% ir 33% nuolaidą.

11. „Zoho“ knygos.

„Zoho Books“ yra internetinė apskaitos platforma, kuri yra „viskas viename“ įrankis, galintis valdyti jūsų finansus, automatizuoti verslo darbo eigą ir padėti jums dirbti kartu padaliniuose.

Pagrindiniai bruožai:

  • Atsargų valdymas - Tai suteikia pilną atsargų valdymą, pradedant atsargų lygio stebėjimu ir baigiant atsargų papildymu
  • Projektų valdymas - Galite atlikti išsamų projekto valdymą, naudodamiesi tokiomis funkcijomis kaip registravimo laikas, vaidmenimis pagrįsta prieiga prie stebėjimo laiko, projekto išlaidų registravimas ir tiesioginių sąskaitų kėlimas.
  • Įvertinimo valdymas - Sudarykite sąmatas per kelias sekundes ir konvertuokite jas į sąskaitas faktūras spustelėdami, kai jos bus priimtos
  • Automatika - Pasinaudokite programine įranga ir automatizuokite varginančias, daug klaidų reikalaujančias ir didelės apimties užduotis

Argumentai už:

  • Siūlo 14 dienų nemokamą bandomąją versiją
  • Siūlo platų trečiųjų šalių integracijų spektrą, pvz., „G Suite“, „PayPal“, „Razorpay“, „Office 365“ ir dar daugiau
  • Visiškai suderinamas su mobiliosiomis platformomis
  • Debesis pagrįstas, todėl nebrangus ir lengvai nustatomas
  • Platus klientų aptarnavimas telefonu, el. Paštu ir bilietai
  • RESTful API leidžia jį plačiai pritaikyti
  • Patogi ir intuityvi sąsaja
  • Integracija su „Zoho CRM“ leidžia sekti klientų kredito būklę, kurti naujus užsakymus. ir dar
  • Platus sąskaitos faktūrų šablonų pasirinkimas, kurį galite individualizuoti su logotipu ir išsiųsti klientams atskirai
  • Kelių kalbų ir kelių valiutų galimybės
  • Kurkite, siųskite ir tvarkykite sąskaitas internetu ir automatiškai koreguokite atsargų lygius
  • Susidarykite periodines sąskaitas už įprastus pirkinius
  • Siūlo klientų portalą, kuriame galima lengvai patvirtinti sąmatas, didelius mokėjimus ir dar daugiau
  • Patvirtinkite pardavimo užsakymus, nuolat atnaujinkite komandas ir išvenkite pristatymo klaidų naudodamiesi realiojo laiko informacijos prieiga
  • Lengvai peržiūrėkite prietaisų skydelius, diagramas, ataskaitas apie visas gautinas sumas, mokėtinas sumas ir atsargas
  • Norėdami nuskaityti kvitus, sąskaitas faktūras, sąskaitas ir išgauti informaciją, naudokite automatinio nuskaitymo funkciją

Minusai:

  • Nesiūlo diegimo vietoje
  • Tiesioginių pokalbių palaikymas negalimas

Kainodara:

Planai prasideda nuo 9 USD ir svyruoja iki 29 USD vienai organizacijai per mėnesį.

Kita programinė įranga, dar neįtraukta į sąrašą, yra „Sage 50cloud“, „Sage Business Cloud“, „Gusto“, „Kashoo“ ir „AccountEdge“.

Kas yra apskaitos programinė įranga smulkiajam verslui?

Kaip rodo pavadinimas, apskaitos programinė įranga gali padėti įmonėms tvarkyti kasdienius ir masinius apskaitos skaičiavimus.

Remiantis statistika, yra daugiau nei 30 milijonų mažų įmonių vien JAV. Todėl smulkaus verslo apskaitos programinė įranga yra labai plati ir naudojama.

Apskaitos programinė įranga yra ypač svarbi visiems savarankiškai dirbantiems asmenims, nes jie gali turėti ribotą klientų skaičių ir nedidelę operacijų apimtį. Štai kodėl jiems nėra prasmės skirti daugiau laiko, nei reikia, generuoti sąskaitas ir kurti finansines ataskaitas klientams.

Vietoj to, jie gali atlikti užduotį, patenkinti visus kliento reikalavimus ir užtikrinti ilgalaikius verslo ryšius.

Smulkaus verslo apskaitos programinė įranga registruoja, seka ir tvarko apskaitos operacijas naudodama įvairius specifinius, įmontuotus funkcinius modulius ir leidžia susikaupti atliekant skubią užduotį.

Kokie yra apskaitos programinės įrangos naudojimo pranašumai?

Čia pateikiami keli smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos pranašumai:

1. Paprastas naudojimas.

Apskaitos programinės įrangos įrankiais paprastai lengva naudotis ir jais naršyti. Darbuotojams mokyti nereikia daug laiko. Po to, kai juos apmokysite, darbas bus padarytas daug greičiau, paliekant daug laiko susitelkti į klientų poreikių tenkinimą.

Iš šio sąrašo „FreshBooks“ yra viena iš paprasčiausių apskaitos programinės įrangos įrankių.

2. Duomenų saugumas.

Tokių platformų populiarumui augant, dėmesys skiriamas duomenų saugumo ir vientisumo užtikrinimui. Štai kodėl daugumoje apskaitos platformų yra moderniausios duomenų apsaugos funkcijos, įskaitant „QuickBooks“, Tipalti, ir taip toliau.

3. Laiku užpildytos formos.

Pradėjus naudotis apskaitos programinės įrangos platforma, jums nereikia jaudintis, kad praleisite formos užpildymo ar mokesčių deklaracijų pateikimo terminą. Daugeliu šių funkcijų rūpinamasi automatizavimo arba įprastų priminimų pagalba.

4. Tvarkykite grynuosius pinigus.

Kai apskaitą tvarkote rankiniu būdu, sunku atsekti grynuosius pinigus. Tiesą sakant, gana įprasta praleisti vieną ar du sandorius.

Turėdami tinkamą apskaitos programinę įrangą, galite peržiūrėti ir tvarkyti savo operacijas realiuoju laiku ir niekada neprarasti pinigų.

Be to, tokius dalykus, kaip nuolaidos klientams, teikiant didelius užsakymus, ir darbuotojų paskatas apskaičiuoti tampa lengva valdyti.

5. Tikslumas.

Apskaitos programinės įrangos įrankio naudojimas gali panaikinti žmogiškųjų klaidų kampą ir padėti geriau laikytis taisyklių bei tinkamai tvarkyti apskaitą.

6. Sutaupykite išlaidų.

Mažas verslas ne visada turi priemonių samdyti darbuotojus kiekvienam vaidmeniui. Tikimasi, kad daugelis dirbs kryžmiškai.

Nors tokiu atveju apskaitos programinės įrangos sukūrimas ir mokymas kainuoja brangiai, jūs turite patirti tik vienkartines išlaidas. Ilgainiui bendros kainos yra daug mažesnės nei samdant papildomą buhalterį.

Jei vykdote verslą per elektroninės prekybos platforma ir jums reikia tokių dalykų, kaip atsargų stebėjimas, prieiga prie finansinių duomenų ir galimybė išrašyti klientams sąskaitas faktūras, galite sutaupyti šios programinės įrangos išlaidų.

7. Prognozavimas.

Galite panaudoti programinės įrangos technologiją numatyti ir numatyti galimus nuostolius ir pelną. Be to, galite gauti įžvalgų, kurios gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus.

Pavyzdžiui, kai perėjau iš vienintelio savininko į „S Corp“, aš galėjau planuoti iš anksto, sumokėdamas darbo užmokesčio mokesčius ir pajamų mokesčio įsipareigojimus iš anksto, kad man nenustebtų balandžio mėnuo.

Čia yra keletas iš: ryškiausi privalumai smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos naudojimas trumpai:

Kaip naudotis smulkaus verslo apskaitos programine įranga.

Apskaitos programinės įrangos įrankį naudoti nesunku. Apskaitos programinės įrangos platformą galite naudoti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Sąskaitų tvarkymas.

Apskaitos programinė įranga leidžia jums sukurti sąskaitą faktūrą ir greitai ją įvesti į savo duomenų bazę.

Kurdami sąskaitą faktūrą, turite įvesti tokią informaciją:

  • Kliento vardas
  • Pristatymo data
  • Mokėtina
  • Avansas sumokėtas, jei yra
  • Sąskaitos faktūros numeris ir sąskaitos faktūros sukūrimo data
  • Informacija apie produktą, pavyzdžiui, kiekis ir specifikacijos

Čia pateikiami duomenys apie pinigus, kuriuos turite gauti.

Kai gaunate sąskaitą faktūrą iš pardavėjo, turite įvesti tokią informaciją:

  • Pardavėjo pavadinimas ir adresas
  • Pirkti produktai
  • Avansas sumokėtas, jei yra
  • Pinigai skolingi
  • Sąskaitos faktūros numeris ir sudarymo data

Tai padeda sekti pinigus, kuriuos skolingi pardavėjams.

Imk Sąskaitos faktūros Meisteris, pavyzdžiui:

Ši apskaitos programinė įranga rūpinasi visomis sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijomis, įskaitant internetinių sąskaitų siuntimą, pasikartojančių sąskaitų nustatymą, sąskaitų faktūrų apskaitą ir dar daugiau.

2. Stebėkite pajamas, išlaidas ir mokėkite pardavėjams.

Į programinę įrangą turite įrašyti kiekvieną operacijos detalę: uždirbtas pajamas ir šaltinius bei patirtas išlaidas.

Įdėję visus duomenis į programinę įrangą, jums nereikės naršyti knygų ir rankiniu būdu skaičiuoti skaičių.

Pavyzdžiui, „FreshBooks“ gali padėti sekti tokius dalykus kaip:

  • Kas skolinga tam pardavėjui ar tiekėjui
  • Suma, kurią dar turite gauti iš klientų
  • Gautas ar sumokėtas avansas (jei yra)
  • Parduotų gaminių vienetai
  • Atsargų vienetai sandėlyje

Dauguma apskaitos programų taip pat gali padėti numatyti ateities tendencijas ir svarbiausias sritis.

3. Sukurkite finansinę atskaitomybę.

Kiekvienam verslui reikalingi finansiniai dokumentai, tokie kaip žurnalai, žurnalai, pelno ir nuostolių ataskaitos, balansai ir bankų suderinimo ataskaitos.

Rankiniu būdu sukurti visus šiuos teiginius gali būti ilgas ir nuobodus.

Turite sukurti atskirus teiginius konkrečiam laikotarpiui, kurį norite mokytis.

Tačiau galite sutaupyti brangaus laiko ir pastangų, kai naudojate bet kurią apskaitos programinę įrangą, kad atliktumėte šias užduotis už jus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti norimą laiko tarpą, o apskaitos programinė įranga sukurs jums ataskaitas.

Be to, automatiniai pareiškimai yra neabejotinai saugesni nei popieriniai dokumentai, kuriuos galima lengvai sugadinti ar netinkamai išdėstyti. Elektroniniai pareiškimai pašalina šią problemą.

4. Laikykitės IRS.

Griežtas vidaus pajamų tarnybos (IRS) laikymasis yra būtinas norint vykdyti verslą JAV.

Bet koks nukrypimas nuo visiško IRS normų laikymosi gali atšaukti verslo liudijimą.

Jei naudojate apskaitos programinės įrangos įrankį, galite labai greitai ir be klaidų sukurti 1099 ir 1096 formas.

Be to, vienu mygtuko paspaudimu galite nusiųsti juos susijusioms institucijoms.

Santrauka.

Kiekvienas verslas yra skirtingas ir jam taikomi skirtingi reikalavimai apskaitai.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.